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每日清单系统:让时间更有效,生活更有闲(上)

 简单生活的艺术 2022-01-18

时间管理,是所有富有进取心的朋友都会关注的话题,众多朋友的留言,这一点表现的更加突出。大家对我每日清单和时间安排感兴趣,说真的,我很开心,因为这也是我感兴趣的地方,虽算不上精通,但的确用得比较多。

对于时间管理我之前也尝试过多种方式,手机上的APP也用过很多,但还是觉得很复杂。使用软件的出发点是通过记录日常来更好地规划生活,却因为手机导致更多的时间被浪费,这就本末倒置了。

按照《晨间日记的奇迹》一书建议制作了电子表格,也花钱买了印象笔记会员,但工作时间本就一直盯着电脑,回家后真不想再动电脑了,所以利用电脑做计划这件事,最后也没有坚持下来。

越简单越自然,越简单越持久。最后,我又回到了纸和笔。

在大量摸索及试用后,现在我形成了一套适合自己的每日清单系统,由三部分组成。本文先分享第一部分的使用方法。


01.时间安排清单

这部分可以理解为我所有任务合集。虽然很多作者都建议买上厚厚的本子记录一年的待办事项,但在真正使用过程中,会发现这种一年期的本子很厚重,不便携带,即便是B5大小,也如同一本字典,对于女生小小的随身包很不友好,不好用便不会乐于使用,最终也就会弃之不用。日程记录本只有能随身携带,才能发挥功效。

我现在用的本子很是小巧,17cm长9cm宽,正好可以放进我最小的包包里,因为小且薄,所以最多用上三个月就需要更换新本子。

使用时,会把本子分为三部分。

第一部分:首页画上12个月份的格子,并写上每个月的日期,可以手绘,也可使用表格制作。用电脑打印的话就要设置合适的页面大小,打印、粘贴在本子上,便于对全年重要事件的整体安排,而且会对全年365天有个直观感受,真的,一年也就这么多天。

在这里可以标记一年中大事件,比如家人生日,纪念日等重要日程,随时更新,只需要用小圈圈标注在日期上,简单写上几个字就行。

等到三个月后这个本子写完需要换新本了,那就再制作一个全年日历,或是撕下原来的直接粘贴到新本上,会稍微麻烦一些,但是这也是为了可以真正把本子随时带到身边所要付出的一点点小代价,我觉得还是值得的。

第二部分:画出当月具体日期我非常建议用时间轴表示,前面一列是日期,后面一列是星期,空上几列填入确定的待办事项,在下一页写上需要做但是不确定时间的事项。这样一来,整个月需要做的事情都从头脑中梳理到了纸面上,一目了然。

第三部分就是每日待办事项清单了,前天晚上或是当日清晨将一天中要做的事情都列在这里,随时更新。在待办事项前分别标注上①、②、③ ,以此类推,有几条标几项,排序的作用不是为了分清轻重缓急,要知道,很多事情是无法分清楚的,标号的作用是为了接下来划分时间域。

因为我的日常生活比较简单且规律,所以我将每日时间域划分为早6:40前、7:00-12:00、12:00-1:00、1:00-6:00、6:00-8:00,5个时间领域,把待办事项安排分大区域安排,不会让自己压力很大,也更方便找出可关联处理的事项,一并处理。

早6:40前是我的阅读、写字、运动时间,其余事情不安排,7:00-12:00和1:00-6:00属于工作时间,高效工作,争取不加班,12:00-1:00和6:00-8:00是在家休息陪娃时间,其他的事情尽量不占用。

在这部分,我还用到了两个固定清单,分别为“晨间清单”和“睡前清单”,我主张能用清单记住的事情都不要用头脑。

晨间清单记录了我在6:40前所有要完成的事情:喝水、阅读、写字、公众号推送、感恩日记、今日清单、晨间日记、运动30分钟。睡前清单是6:00-8:00要完成的内容:洗漱护肤、确认孩子吃饱、次日三餐配料、睡前故事、整理玩具、加湿器加水、运动装备。

上面所有内容会在写每日清单时用“晨间清单”“睡前清单”这8个字表述,节省了每日清单写作字数。

以上就是每日清单上所有需要记录的内容、时间安排以及分项清单,其实都是很简单的用法,结合自己的使用要求,制作成适合自己的清单模板,需要的朋友可以借鉴一下。

你好,早安!

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