EXCEL如何不显示错误值

原创 跟老崔学Excel Excel与Project知识分享 2022-01-14 06:39

 

前言

EXCEL中在使用公式计算时，由于各种原因，有时会出现例如#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!的字符。

这些字符提示我们公式或计算结果出现了问题，下面是常见的错误原因：

#N/A 错误：通常表示公式找不到要求查找的内容。

#DIV/0! 错误：如果将数字除以零 (0)，Microsoft Excel 将显示此错误

#NAME? 错误： Microsoft Excel 无法识别公式中的名称或文本时，将显示此错误。

#NULL! 错误：如果在公式中使用了不正确的区域运算符将显示此错误。

#NUM！错误：公式或函数中包含无效数值时，Excel 会显示此错误。

#REF！错误：当公式引用的单元格无效时，Excel 会显示此错误。

#VALUE! 错误：的最常见原因是公式需要单元格中的数字，却找到空格、文本或其他字符。

对于出现的错误值，我们首先要保证逻辑的正确性，然后再检查标点符号是否有问题，引用的单元格或区域是否有问题，数据格式是否有问题，然后找出原因，进行更正。

如果上述都没有问题，可能就是公式是对的，只是公式未能查找到要查找的内容，或分母为零造成的显示错误。如VLOOKUP，FIND等经常出现此类错误！

正文

如何不显示错误值，或将错误值显示为特定的文本，下面为#DIV/0!错误为例进行分享一下做法：

原表如下，D列的公式为：（预算-实际）/预算，同样的公式D4出现错误值，原因为预算缺失数据，造成分母为零。

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首选方法：将预算补充完整，在预算缺失的情况下，隐藏错误值得方法如下：

方法一：

先判断预算是否为空，如果预算为空则显示“--”，否则显示正常值

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方法二：

使用ISERROR函数判断是否为错误值，如果为错误值，则返回“--”，否则显示原公式结果

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方法三：

使用IFERROR函数，将错误值显示为“--”，否则返回原公式结果。

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总结

虽然用上述方法可以屏蔽掉错误值，让我们的表格看上去更好看，但是很多错误值可能是因为制表人的失误造成的！因此，不要轻易地屏蔽错误值，一定要仔细检查后再做决定，否则会后悔的。

作者

跟老崔学Excel