十大Vlookup常见错误！

周二 · 函数　　  关键词：Vlookup

Vlookup是我们工作中最常用的函数，倘若使用不当，可能会带来不少麻烦。

如果你已掌握了Vlookup基本用法（链接），来看看下面这些错误是否都避开了？

1错误1：缺少第四个参数

错误原因：Vlookup缺少第四个参数

解决方案：=VLOOKUP(A10,B2:D7,3,0)

当第四个参数为0时表示精确查找，为1或省略时表示模糊查找。

2错误2：参数二值不唯一

错误原因：被查找区域（D列）有重复值（阿三），故只返回从上到下第一次出现的值（2012/10/12）

解决方案：查找前可用条件格式>突出显示单元格规则>重复值来确定查找区域是存在重复项。另，推荐使用唯一标识（如工号、手机、身份证）来进行匹配。

3错误3：相对引用下拉后错位

错误原因：相对引用的下拉后引用值会变化

解决方案：B10单元格改为 =VLOOKUP(A10,$B$2:$D$7,3,0)或=VLOOKUP(A10,$B:$D,3,0)然后再下拉填充。
友情提示：将光标定位在下红框内，按键盘F4即可变为绝对引用

4错误4：尝试反向查询

错误原因：不支持反向查询

解决方案：=INDEX(B2:B7,MATCH(A10,C2:C7,0)) 或=VLOOKUP(A10,IF({1,0},C2:C7,B2:B7),2,0)

5错误5：查找值和被查找区域的格式不一致

5.1 被查找区域为文本格式

错误原因：查找为文本格式，被查找区域为数值格式

解决方案：=VLOOKUP(A10*1,B2:D7,3,0)
A10单元格为文本，乘以1后强制转换为数值，此方法还可以写成“减负法”=VLOOKUP(--A10,B2:D7,3,0)或“公式法”=VLOOKUP(VALUE(A10),B2:D7,3,0)

5.2 被查找区域为数值格式

错误原因：查找为数值格式，被查找区域为文本格式

解决方案：=VLOOKUP(A10&'',B2:D7,3,0)
A10单元格为数字，使用&链接''后被强制转换为文本

5.3 被查找区域为混合格式

错误原因：查找、被查找区域混有数字、文本格式

解决方案：规范数据源。选择被查找区域首列（B列），依次执行数据选项卡>分列>下一步>下一步>选择“常规”或“文本”>确定即可统一为数值或文本格式。

6错误6：查找值和被查找区域值不同

错误原因：虽都显示为13，但可看到编辑栏中两个值分别为13和13.14是不同的

解决方案：可使用剪贴板将B列数据以显示的值进行粘贴，或在Excel选项>“高级”>公式中勾选“将精度设为所显示的精度”。

7错误7：计算选项为“手动”

错误原因：当前“计算选项”为手动

解决方案：按F9开始计算公式，或将公式选项卡中计算选项调整为“自动”。

8错误8：夹杂空格、回车等字符

错误原因：单元格内存在空格、回车及不可见字符

解决方案：
1、如是空格，则使用替换（Ctrl H）将空格替换掉

2、如是回车，则替换时查找内容输入Ctrl 回车

3、如是特殊字符，则使用数据>分列功能，执行两次下一步后的第三步，根据需要选择常规或数值（或参考常见错误5的解决方案）。

9错误9：被查找单元格存在通配符

错误原因：查找单元格中存在字符 ~

解决方案：=VLOOKUP( SUBSTITUTE(A10,'~','~~') ,B2:C7,2,0) ，即使用SUBSTITUTE函数将~替换为~~
说明：在Excel中~是通配符，如若表示文本的~，则需书写为~~。

10错误10：Excel03版兼容问题

错误原因：低版本Excel(xls格式)中查找高版本Excel(xlsx格式)的数据

解决方案：将低版本的Excel另存为xlsx格式，关闭后重新打开即可。也可以将VLOOKUP第二个参数查找范围缩小，比如将报错的=VLOOKUP(A1,B:C,2,0) 改写为 =VLOOKUP(A1,B1000:C1000,2,0) 即可。

 本文由Excel实务原创，作者小树treetree。