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HR在年会中要干什么

 龙泉问源 2022-01-22

虽然因为今年疫情,根据国家政策和当地地方政府规定,很多公司都取消了年会,但也有部分公司按当地政府的指示,不再是大规模的聚会,而是采取了网上年会的形式或由各自部门组织小型聚会。总之形式改变了,其内容却没有变。

年会的召开毕竟有一些可以说的,值得做的好处,还是让企业不放弃。我们要清楚企业年会是对企业一年的工作总结和对下一年工作的展望。基于此,企业确有召开年会的必要。召开年会有什么意义呢?年会是企业文化的最好宣传阵地,是增加企业凝聚力的最好体现,年会是塑造团队精神的绝佳机会,年会是发现人才的地方,是员工彼此认识,拉近员工认同企业的舞台,年会也是企业与合作伙伴促使业务合作的契机,年会是对当年企业、员工成绩的嘉奖和肯定,年会还是向企业员工发出对新一年工作计划启动的冲锋号。

年会无论是形式还是内容都是企业前行路上的加油站。

我把年会说得这么好,企业开不开年会还是在于企业自己做决定。

从形式上讲,企业年会可能会根据自己的企业特点和外部条件各有不同,但内容和其目的都是一样的。我在这里想再细化,再深入来谈一下,我们HR在年会上,在内容设计上要做些什么?

我要反对一个观点,凡是认为年会是行政部门的事,是事务,是琐事,不值得HR插手,只是有老板或领导督促才去做。这是极其错误的,对于HR来讲,年会是自己的主要工作,重点工作,尤其是在内容的设计上,要主动承担主动揽事。

年会不单单是抽个奖,吃个饭,表演几个文艺节目这么简单。HR要将年会宣传什么,要达成什么目的这个主旨进行重点定义,要同企业领导或老板商量,定好基调,确定年会的主旨。这个工作HR要主动考虑和找领导确定,不要觉得这是行政部门的事,这是公司的事,这是一个企业的企业文化,说得更严肃一点,企业的价值观,企业的精神就要通过年会来体现,这当然不能马虎和随意。

在具体安排时,要注意有哪些环节是能体现企业宣传和弘扬企业文化的内容,要重点突出,比如表彰先进,如果企业是追求(团队、个人)业绩的,那将表彰(团队、个人)的环节放在突出位置和时间点,如果企业是追求集体奉献、品德的,那就将表彰精神和品德的环节放在突出位置和时间点。另外企业的发展的每一个阶段都有其重点,我们在具体做事情时,也要根据企业发展的阶段来进行安排,比如我们企业的产品现阶段是处于扩大和占领市场的阶段,而不是收入阶段(可能部分区域市场都没有销售收入),这个时候由于考核的方向原因,那我们就不用设置表彰销售业绩,而应当是设置“垦荒牛”奖。在邀请外面的合作伙伴参加时,要慎重挑选,尽量和市场营销部门的专业人员一起商量并最后同企业领导反复沟通来确定,市场营销部门挑选的合作伙伴一定要诚信,在社会上要有良好的信誉,不能和自己企业的文化矛盾和冲突,HR要认真审查。

自己企业的年会,可能有的行政领导希望把年会办得热闹,请一些专门的文艺演出来表演,还有的企业领导亲自上阵,串演一场,这些都要从服务年会的重点,适合年会的主旨才可以,要突出年会是企业自己的年会。

抽奖啊发红包啊,这些行政部门是比较擅长的。

每年的年会要给企业员工不一样的感觉,结束后,还有回味,还有思想,这就是HR要干的事。

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