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经理人笔记:不花钱的激励秘籍

 QHSE数字化智造 2022-01-24
引言
反馈是企业在绩效管理中必要的行为,对一个人来说,长期缺乏反馈就会失去方向、没有自信、行为异常甚至会出现一些心理疾病;同样对于一个企业或机构来说,缺乏反馈员工士气变得低下、找不到归属感、表现也不佳甚至会引起内部的冲突,有许多的调查表明,最激烈的争吵,最频繁的人员流动以及最糟糕的不利环境,往往都出现在没有反馈的企业当中,而且没有反馈最终也会反应在外部客户的服务上,所以越来越多的企业开始重视反馈文化的建设,如果用心打造反馈文化,再通过营造良好的服务体验内因,这样最终员工就会为客户带去更优质的服务体验。
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有效反馈原则:及时
你给他人的反馈应该及时送出,如果是赞扬,那么他人就有更多的机会来重复好的的行为;如果是意见,尽早提出能够让他人有时间来修正错误的行为。

有效反馈原则:具体
指的是你给与他人的反馈中要描述事情背景、具体的行为、造成影响等较为具体的内容。这样他人才能知道自己具体优秀或需要改进的地方在哪里。

赞扬型反馈:BAR模型
赞扬型反馈就是当你看到员工做的非常优秀时,要立即给他正面的信息反馈,通过赞扬的形式来强化员工重复做这类事情的意愿。赞扬型反馈的技巧可以分为三个步骤,用这三个步骤你就可以夸人夸到心里去了。
  • 述背景:Background——B

    • 背景指的是表扬行为的具体背景,也就是这个好行为产生的原因。

  • 表述行为:Action——A

    • 行为指的是下属当时具体做了什么,尽量用动词加宾语结构表述。

  • 表述结果:Result——R

    • 结果指行为带来的影响、收效,表达了行为的作用大小。


案例分析1
小张啊,年初咱们公司安装了新的电话分配系统,你在完成每天电话接听数量和客户满意度指标的同时,率先学习使用新系统,在业务时间参加培训,阅读系统资料,还讲给部门其他的小伙伴,使得本身对于新系统有些抵触的我们能够快速上手,适应新系统...
  • 背景:年初咱们公司安装了新的电话分配系统

  • 行动:率先学习使用新系统,在业务时间参加培训,阅读系统资料,还将给部门其他的小伙伴

  • 结果:使得本身对于新系统有些抵触的我们能够快速上手,适应新系统...


案例分析2
上周在我们遇到困难时,你立刻向我们提供援助之手,你不但提供了资料,还加班帮我们整理信息,帮助我们很快做出了决定。你真是个乐于帮助人的好领导。
  • 背景:上周遇到了困难

  • 行动:提供帮助,加班,整理信息

  • 结果:帮助我们快速做决定,您是好领导


怎样打造反馈的企业文化
首先在日常工作中,每位员工都需要彼此关注、互相支持,当看到同事需要帮助时主动提供支持,不仅可以让获得帮助的员工更轻松的工作,还可以让双方建立良好的关系,大大提升合作效率,另外管理者要多关注员工的优点积极而及时的反馈,每个员工的工作动力就更强,而员工与员工之间看到他人做出的努力,能及时给予对方及时而真诚的赞美,并试着融入日常的人际交往中,同事间的积极认可接越来越多,关系和谐了就更能投入工作,展现更好的自我,但无论如何反馈都是要先从管理者这里开始再扩展到员工,反馈文化才会生根开花。

总结
  • 什么是反馈?

    • 向别人讲出对工作绩效或工作相关行为的观察意见,有助实现目标的绩效资讯。

    • 有效反馈的两个原则

      • 及时

        • 赞扬:有更过的机会重复好的行为。

        • 意见:尽早提出有充分的时间修改错误。

      • 具体

        • 描述事情背景、具体行为、造成影响等较为具体的内容。

    • 赞扬型反馈BAR模型

    描述事情背景、具体行为以及行为带来好的影响。

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