一般,项目成员在做项目任务时,会遵循轻重缓急的原则,将关键环节优先完成,那么剩下的任务对项目的成功与否影响力也就不会太大了。 在分轻重缓急前,首先得将要做的事情厘清主次,作为之后划分的依据;而这个主次则需要围绕项目目标来展开。 项目团队工作的目的就是为了实现项目的最后目标,因此任务的分解、划分的小目标都是从大目标的实现基础上按层级来拆分的。 所以大家做事时首先要保证其中重要性等级较高的任务优先完成,即:与项目目标关联性越强的事宜就是关键性任务,需要实现。 以项目目标为中心,对实现其所占比重越重的事宜就选择先安排,那么项目的成功率才会有保障。 项目进程中会出现各种意外状况,项目团队在面对较为繁重的项目工作时,最好将自己所有要做的事情全部列在一起,按照任务量与重要程度排好时间顺序。 在工作中,我们要善于发现决定工作效率的关键点,在第一时间解决排在第一位的问题。每个人都应有一个处理事情的优先表,列出自己一周之内急需解决的一些问题,并且根据优先表排出相应的工作进程,使自己的工作能稳步高效地进行。 在过滤次要工作时,我们可以首先把所有的事项列在一起,接着将可以不做的工作直接划去,这样至少可以过滤掉50%的工作。然后,再将可以晚些时候做的工作划去,剩下的就是我们必须及时解决的工作。 可使用四象限工具来划分轻重缓急象限,或者使用项目管理软工具来帮助我们整理组织事情和事务。 总之要想做好工作和应对繁琐的事务和问题,我们需要学会分清轻重缓急。这样既可以提高工作和管理效率,还能帮我们节省大量的时间。 |
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