从编辑的角度谈学术论文的写作格式与规范

Shirley小朋友 2022-02-13

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结合多年从事学报编辑工作的经验, 针对学术论文写作中的题目、摘要、引言、结论、参考文献等格式和规范存在的问题, 阐述了论文题目、摘要、引言、结论、参考文献的功能及其内容和正确表达。

收稿日期：2009-07-02

On Research Paper's Writing Form and Standard from Editor's View

Abstract：

With the experience of journal editor for many years, aimed at the problems about form and standard in research paper's writing in title, abstract, introduction, conclution and bibliography, expound the function, content and correct expression of paper's title, abstract, introduction, conclution and bibliography.

Keyword：

research paper's writing;title;abstract;introduction;conclution;bibliography;

Received： 2009-07-02

一篇学术论文, 一般由论文的题目、摘要、关键词、引言、正文、结论、参考文献等几部分组成, 其格式有一定的规范和要求。近几年, 随着职称评定、科研绩效考核、硕士、博士毕业等对论文的要求, 写论文的人越来越多了, 但是, 论文写作中出现的问题也越来越多。笔者在从事学报编辑工作中发现有不少作者, 尤其是年轻作者, 往往只重视正文的写作而轻视题目、摘要、引言、结论、参考文献的格式和规范。由此造成编辑退改稿件时的较大工作量。实际上这几方面表达的正确与否将影响着论文写作的质量, 应引起作者的高度重视。

一、学术论文写作格式与规范存在的问题

(一) 论文题目不适当

学报编辑拿到文章的时候, 最先看到的当然是文章的题目。按照《尔雅释言》的解释, “题”就是“额”, “目”就是“眼睛”。也就是说题目之于一篇论文, 就像额头、眼睛之于人^[1]。论文题目是依据论文的内容拟定的, 离开了内容, 论文的题目便是无源之水, 无本之木。存在的问题有:

1、题不对文

文不对题是指论文题目输出的语义信息与论文的内容毫不相干, 有的称“跑题”。如有一篇题为“预防医学教学方法初探”的论文, 按照这个题目的要求, 我们应该重点分析哪些因素影响教学, 需要采用哪些教学方法来提高教学质量。但是, 全文探讨的是预防医学的重要性。犯了题不对文的错误。

2、文题太大

题目太大是指论文题目所表达的内容涵盖面太宽, 导致论述空泛。有的则只是讨论题目所涵盖内容的一部分。如有篇论文标题是“中国近代图书馆文化发展浅析”, 但论述的仅仅是高校图书馆的文化发展, 显然不适宜, 应改为“高校近代图书馆文化发展浅析”。

3、文题太小

题目太小是指内容超出了题目的范畴。如“谈提高高校教学干事工作效率”的论文, 其内容大谈高校的教学改革的问题, 而提高高校教学干事工作效率只是高校教学改革中的一部分, 由此可见, 这个题目对于论文内容来说, 显然是太小了。

4、文题过长

文题过长是指题目的文字冗赘、啰嗦, 超过20个汉字。《科学报告、学位论文、和学术论文的编写格式》规定:“题名一般不宜超过20个字”可将此视为止限。有的论文题名想将所有内容都在文题中反映出来, 造成字数过多, 不精炼。

(二) 论文摘要不规范

在日常生活中, 人们通过名片可以简单地了解一个人的身份。在学术论文写作中, 摘要就是它的名片, 是论文的导读。^[2]其写作目的是使读者快速了解文章的主要内容 (包括要解决的主要问题、研究成果、结论及创新等) 。它的写作不要求是有头有尾的一段完整论述, 也不是作为论文主体的引言。目前论文摘要写作存在的主要问题有三。

1、采用第一人称

国家标准GB6447-86《摘要编写规则》要求, 论文摘要的写作应以第三人称方式对论文的中心内容进行客观地叙述, 而用第一人称撰写就有可能出现或让人感觉到作者自己对“本文”的主观评价。但仍有不少论文摘要仍以“本文”或“我们”、“作者”、“本人”、“笔者”等第一人称做主语撰写摘要。如“经分析我们发现……现象, 作者探讨……”等, 不符合摘要的写作要求。

2、将摘要写成引言

在审稿中, 笔者发现有的作者把摘要写成引言式, 把论文写作背景甚至常识性和对论文内容做诠释或自我评价性的语言都写入摘要。如:“首次发现……”, “受到了专家的好评”等等。摘要中的研究成果已经能够说明作者本人研究成果的价值, 其水平和作用应由读者评价。

3、未摘出文章要点和新意

论文摘要未摘出论文的要点和新意, 而是罗列一些常识性内容做铺垫, 还有的把摘要写得过于笼统, 不具体, 让人看后不知所以然。

(三) 引言表达不适当

笔者从审稿中发现不少作者在论文“引言”写作中往往存在以下问题:一是过多地阐述常识性问题, 如教科书上的基本理论和同行熟知的专业术语、概念和解释等。二是较多地叙述前人的研究工作, 而不是侧重于研究成果的历史和现状以及研究的热点和问题;三是将课题的设立过程和合作单位也作了一些介绍。有些文稿的引言过于笼统, 对研究的背景、内容、工作的意义没有实质性描述, 起不到引言的作用。

(四) 不重视写“结论”

笔者在编稿中发现有的文稿没有“结论”, 有的是随便写几句就算结尾, 显得不规范。主要是作者思想上不重视所致。

(五) 参考文献标注不认真

在长期的学报稿件编审工作中发现, 迄今不少作者对学术论文参考文献的标引和著录随意性很强。一是有的论文作者不标注或随意标注;二是参考文献要素不全, 有的缺文献的作者, 有的没有出版单位或出版年月;三是标注的参考文献不是自己阅读的书目和期刊论文, 有些参考文献是转引别人的二引或三引;四是有的作者将“内部资料”也纳入文献索引的范围, 有的引用某某单位报告有关文字、数据或单位领导的讲话, 还有的引用下级单位的年报资料。

二、解决学术论文写作格式与规范问题的若干对策

(一) 论文题目要确切、适当

1、文题要准确

国家标准GB7713《科学技术报告、学位论文和学术论文写作格式》中将题目定义为:题名是以最恰当、最简明的词语反映文章的主题。题目一般有三个作用:其一, 提示作用:以简洁的词语来概括论文的核心内容和主要观点、论点;其二, 吸引作用:读者首先从题名来判断文章是否对自己有用, 从而决定是否阅读全文;其三, 检索作用:给二次文献机构, 数据库系统提供检索和录用。^[3]因此, 笔者认为, 题目的设计要从能否反映论文主旨来考虑, 要求简洁明快、切中主题, 才能够吸引读者的注意力。同时, 要大力提倡简单、明白而且通俗易懂的单行题。

2、文题要大小适中

选一个大题目, 只可能是大题小做或大题大做。大题大做不是学术期刊上一篇论文的容量所能承载的, 可能要做成一篇博士论文或写成一部书。如果大题小做, 则只能是蜻蜓点水, 泛泛而谈缺乏深度, 面面俱到, 面面不深。当然也有不少作者写的文稿题目太小, 小题小做, 没有普遍意义, 价值不大, 有时很难采用。由此看来, 作者在考虑题目时, 可将“量体裁衣”原则引入到题目制作上。题目是内容的外衣, 而这件外衣一定要“量体”, 尔后再去“裁剪”, 这样方可做到得体合身。

(二) 摘要须规范

论文摘要不仅是为了方便读者阅读, 而且为人工和计算机检索提供方便。在某种意义上说, 编写论文摘要, 是知识信息加快, 国际交流加强的时代给我们提出的新课题。因此, 论文作者要十分重视论文摘要的写作。

1、写作态度要认真

关于摘要的写作问题, 笔者曾与不少作者进行过交流, 发现有的作者对写摘要抱无所谓的态度, 因此, 只有端正态度, 在思想上充分认识摘要写作的作用和意义, 才能去学习摘要的写作知识和《文摘写作规则》, 写好摘要。

2、正确掌握摘要要领

国家曾颁发了国家标准《文摘写作规则》 (GB6447-86) 和《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》 (GB7713-87) , 对摘要的编写作了若干规定, 编写学术论文摘要应注意以下几方面:

(1) 要素齐全。学术论文摘要应包含文章要解决的主要问题及其研究结果和结论以及研究的目的、方法等。

(2) 内容要准确。摘要的内容与论文的内容要对应、相称, 不要出现论文没涉及的信息, 也不要丢失论文的重要内容, 以保证摘要准确无误地传达论文的主旨, 不要用“据估计”、可能等不确定性的语句。

(3) 文字简明^[4]。不得简单重复题名中已有的信息, 不用图、表或化学结构式、非公知公用的符号和术语, 以及相邻专业的读者尚难以清楚理解的缩略语、简称、代号 (如果确有必要, 在首次出现时必须加以说明) , 切忌把应在引言中出现的内容全部写入摘要, 一般不用引文。

(4) 标准规范。摘要应结构严谨, 语义确切, 表述明了, 一般不分段落。内容符合逻辑, 句子合乎语法, 上下连贯, 互相呼应。要用第三人称, 不使用“本文”“我们”、“本研究”等作为主语, 同时, 正确使用语言文字和标点符号。

3、讲究摘要的写作方法

作者在写好论文后, 要回过头来通读原文, 抓住要领, 从大标题、引言、结论到全文都要逐字逐句阅读, 加以思考, 以便把握原文的实质。在分析原文内容、提取基本要素的基础上, 侧重于结果、结论的写作, 突出论文的创新内容, 而对获得结果的方法和过程以及研究的目的和意义就应尽力简略, 尔后对写好的摘要依照有关规范严格把关、复核, 该写的不能漏掉, 不该写的果断删除。

(三) 引言要简练

引言或工程概况 (工程类文章) 主要回答“为什么做” (即问题的提出) 。简要介绍写作的背景、前人的工作与现状及作者要研究的问题、目的和意义、主要方法和范围等。

GB7713-87《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》对引言作了明确定义:简要说明研究工作的目的、范围、相关领域的前人工作知识空白、基础理论和分析研究设想、研究方法和实验设计、预测结果和意义等。引言应回答“为什么作此项研究”、“采取什么方法研究”、“解决什么问题”及“有何重要意义”等问题, 引言中应以简短的篇幅介绍论文的写作背景和相关领域的前人研究历史与现状, 以说明本研究与前人工作的关系、目前研究的热点和存在的问题等, 以便读者了解该文的概貌。从而引出本文的主题以引起读者产生阅读全文的兴趣。

引言一般应表达简练、准确。正确的写作应遵循的特点是:其一, 开门见山, 不绕圈子;其二, 言简意赅, 突出重点, 科学客观, 实事求是。

引言的序号可以写“0”, 也可以不写, 如不写“0”时, “引言”二字可以省略。

(四) 结论要完整

“结论”在《现代汉语词典》中解释为:其一, 从前提推出来的论断;其二, 对人或事物所下的最后的论断。笔者认为, “结论”这部分是整个文章的总检验、总判断、总评价。它表达作者的总的观点和主张, 是论文学术价值的体现。结论不是文中各段小结的简单重复, 是以问题的分析和讨论为前提, 对所研究的对象或问题作出最后的评判, 也是对论点和论据的提炼与概括, 同时提出存在的问题和对今后解决问题的展望。结论要有条理, 应准确、简明、完整。应以正文中的技术方案、实验数据或考察到的现象为依据, 准确、完整地导出应有的结论, 它包括解决了什么理论和实际问题, 得出了什么规律, 对前人的研究成果经检验后作了哪些修正以及进一步研究的建议等。

作者在写结论时, 一是思想上要重视, 认识到结论是正文写作的一部分, 不能马虎潦草写几句完事。二是明确写作内容。对“结论”的具体内容可以从以下几方面来考虑:

(1) 对研讨的内容作最后归纳、总结得出研究的新发现、新认识或新的观点; (2) 对研究对象本质和规律性的认识进行科学抽象和高度概括; (3) 判断本项研究的理论意义和应用价值; (4) 明确指出今后进一步的研究方向及课题。

(五) 参考文献著录要严谨细致

文后参考文献是为撰写或编辑和著作而引用的有关文献信息资源^[5]。在科技论文中参考文献主要有3个方面的作用:一是可作为选题背景。科技论文选题的基本要求是新颖而有学术价值, 即要研究解决创立或提出前人没有研究和解决的问题。要使选题新颖, 就必须了解选题背景, 广泛查阅有关文献资料。了解与课题有关的前人和他人的工作, 并指出存在哪些不足或空白, 从而确定新的论题和研究方向。二是可作为论题。在撰写科技论文时引用参考文献的观点、理论和方法作为选题对象, 目的在于指出或说明前人或他人对本论题已做的研究工作, 并以此为基础做深入研究。三是有利于保护作者的著作权。《中华人民共和国著作权法》第22条规定, 在作品中适当引用他人已发表的作品, 可以不经著作权人许可, 不向其支付报酬。但应该指明作者的姓名和作品的名称。由此可见, 学术论文参考文献不仅体现论文作者对他人劳动成果的尊重和自身严谨的治学态度, 同时也是论文作者应尽的一项法律义务。

在某种意义上讲, 参考文献在学术研究中起着承前启后的作用。它反映着文章的科学依据, 代表着作者写作时所持有的研究态度, 展示着作者的学术素养。严格地说, 没有任何参考文献, 就不能算是一篇规范的学术论文。因此, 写作时必须重视参考文献的正确著录, 充分认识参考文献著录的作用和意义, 熟悉参考文献的正确著录格式和规范, 总结参考文献选择的技巧等。

参考文献著录的原则有:^[6] (1) 必需、最新的文献; (2) 作者亲自阅读过的文献; (3) 公开出版、便于查询的文献; (4) 采用标准化的著录格式; (5) 引用数量应适宜, 学术论文8～10条为宜。

参考文献著录的方法有多种, 目前学报一般采用顺序编码制, 以往大多数学报按照是《中国学术期刊 (光盘版) 检索与评价数据规范》著录, 现在应遵循新修改颁布的国家标准《文后参考文献著录规则》[GB/T7714-2005]执行。

三、结语

结合日常编审稿件中常见的实际问题, 提出了论文写作中需要注意的几方面内容, 其目的是希望作者在撰写论文的过程中, 以科学的态度, 实事求是的精神, 着力克服上述常见缺憾。随着科学研究的不断深入和长期的笔耕磨练, 每一位作者都能够撰写出格式规范、层次明晰、选题新颖的高质量论文, 真正体现科学研究成果的实践指导价值。