联合国粮农组织招聘 (中文)翻译文档助理

文件管理助理（中文） 

该职位中文组，位于意大利罗马的翻译总部。

关闭日期：25/Feb/2022, 6:59:00 AM

组织单位：南玻

职位类型：员工职位

申请类型：一般事务

年级：G-5

主要地点：意大利-罗马

期限：固定期限：一年，可延长

组织设置

联合国及农业组织（以普及性）20030年为实现黑色食品的生产策略，支持向更高效、更好的农业生产、灵活和可持续的系统实现，，， 、更好的营养、更好的环境，更好的生活，不让任何人掉队。

CSGL通过提供语言服务和语言实现了所有语言的口译和产品术语，以全组织治理、规范、业务和作业，以本组织还的组织形式。组织产品，并负责本组织内的语言质量保证。

该职位中文组，位于意大利罗马的翻译总部。

主要目的

文件管理助理她协调并协调所有与文件管理相关的活动。/确保文件规划、处理和分发工作流程的质量和一致性。

无罪/监督

翻译组独立工作职责，工作重点，主动无例先例的案件。接受监督的文件决定/提供她的高级工作报告处理指导的质量。建议。

工作关​​系系

助理与该部门的广泛协作和外部文件客户合作指导管理，执行和协调与文件管理并提供程序和相关信息，并提供文件管理。

主要功能/结果

接收、记录、上传和分发所有高级审核的翻译文件，提交审核校的；检查翻译人员的文件，以供审核校工作所需的相关信息和资料；跟踪审核校/翻译/规定人员的时间，以确保文件在范围内完成；

审查生成的文件，以确保在打印和网络发布之前完成所有流程；

参考指示将合同文件交付给外部翻译人员，并准备相应的授权请求、和付款说明。

审查、记录、分发通信和收到的邮件程序和了解的回复，决定采取行动，准备对广泛的处理和其他未完成的草稿，通常需要技术术语和/或详细的跟踪；

反对其他部门或服务部门关于提交的处理文件的必要时将查询提交给适当的查询；

在本组织的计算机化财务/人事系统中执行各种行政任务并启动行动；

准备集团工作的个人工作记录和定期统计；

建立和维护与相关小组工作的档案，并维护出勤和相关工作记录。

工作的影响

他的提交人、她在办公室的工作顺利进行和有效运作。

预言家将根据以下情况进行评估

最低要求

教育：中学教育。

经验：四年办公室/管理支持工作相关经验，包括会议服务、文件处理和管理。 

语言：中文工作知识（精通-C级）和英语工作知识（精通-C级）。

IT技能：非常了解MS Office应用程序、互联网和办公技术设备。

能力

• 结果焦点

• 团队合作

• 交流

• 建立有效的关系

• 知识共享和持续改进

技术能力

• 非常了解通信和文档标准；

• 对企业计算机化财务/旅行/人力资源系统和行政程序和政策有很好的了解；

• 对组织结构有很好的了解。

理想的资格和技能

• 了解翻译组的工作程序；

• 了解工作文件流程管理规划、处理和分发；

• 了解相关文件管理、处理和分发规则的相关政策、指南、和规范。