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办公室最痛苦的事情是什么？收作业！更痛苦的是什么？是发现收上来的作业根本没法用！要知道，人的创造力是无穷的，即使你把作业模板设计得固若金汤，也有宝宝能让它开出一朵小花。因此，知道一些整理数据的小伎俩是非常必要的。 1、 数据格式错误的修改 当发现数字无法计算时，应该首先想到单元格被设置成了文本格式。即使这样，也有两种情况，一种是单元格表面看起来正常，但是当光标选择多个单元格时，编辑栏里显示的不是合计而是第一个单元格的数值便露馅了。这种情况还比较好解决，选中所有类型错误的单元格，单击鼠标右键，设置单元格格式为“常规”或者“数字”即可。
另一种是肉眼可见的错误，单元格左上角有一个绿色的小三角形。说明此单元格录入数据之前格式设置为“文本”，所以系统在检测到录入数字后会加上一个错误标记，错得这么一目了然本来是好事，但令人恼火的是这种情况重新“设置单元格格式”无效。别急，有两种快速修改的方法。 方法一：选中格式错误的区域，上角会出现一个黄色的警示按钮，点击按钮打开下拉菜单，选择“转换为数字”。
方法二：选中格式错误区域，点击“数据”选项卡，“数据工具”的“分列”按钮，在出现的“文本分列向导”对话框步骤1中点击“完成”按钮即可。
2、 删除重复信息 方法1：使用系统自带“删除重复项”功能。选择区域，点击“数据”选项卡，“数据工具”的“删除重复项”按钮，弹出对话框。如选择区域包含标题，在对话框中勾选“数据包含标题”，然后在“列”下拉框中勾选判断是否重复的列标题，当这些被选择的列标题都相同时，系统才会判断为重复。
“确认”之后，系统执行删除操作，并弹出相关操作的信息框。
方法2：利用“高级筛选”实现。点击“数据”，选择“排序和筛选”的“高级”按钮，一定要在弹出的“高级筛选”对话框中勾选“选择不重复记录”。此操作可以删除表格中完全重复的记录。点击确认，操作完成。
3、 删除空白行 方法1：利用系统的筛选功能。选择区域，点击“数据”选项卡，点击“排序和筛选”的“筛选”按钮。在一个或者多个关键字字段，例如定义产品库存为空的删除，则“产品1”至“产品5”执行5次叠加的空白值筛选，选取空白行，并按快捷键“ALT+;”定位可见单元格以免删除了被隐藏行，点击鼠标右键，选择“删除”，操作完成。
方法2：利用系统的“定位”功能快速删除。选择数据区域，点击“开始”选项卡，点击“编辑”的“查找和选择”按钮（也可直接按快捷键F5），在弹出的菜单中选择“定位条件”，弹出“定位条件”对话框，点选“空值”，单击右键，选择删除-整行，操作完成。
需要注意的是，如果你选择整张表格执行操作，所有为空的单元格都会被定位，如果一起执行删除行命令，相应行不为空的信息也会被删除。所以在操作前，要确认删除规则，如确认经销商编码为空的行都删除，则只选择经销商编码这一列执行定位操作然后删除相应行。
4、 快速填充 有些宝宝做表格，喜欢将相同内容的单元格合并，然后只输入一个值，如果你需要将这些表格汇总作为数据透视表的源数据，就需要取消所有单元格合并，然后填充空白单元格。 首先，选择需要填充的表格（这个步骤是必须的，如果让系统默认选择，可能会把标题行上方的空白行也选中），按下快捷键F5弹出“定位”对话框，点击“定位条件”按钮，在弹出的“定位条件”对话框中选择“空值”确认，表格中的空白单元格即全部选中。
然后，在选中的第一个单元格键入公式“=”，鼠标选中上方的单元格，完成公式的录入。
最后，按下快捷组合键Ctrl+Enter，选中的所有空白单元格都填充了上方单元格的内容。
好吧，今天就这样吧。肯定还有其它奇葩的问题，淡定，兵来将挡水来土掩。 |
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