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Excel图表应用篇:动态突出显示最大值和最小值

 每天学学Excel 2022-02-15

只要多花一点点功夫,就可以让我们少做很多重复工作,并且制作的图表更有创意,何乐而不为呢!

今天我们来看看如何在图表中实现动态突出显示系列中的最大值和最小值。

这是一张一览表格式的销售周报图,填写新的一周数据后,图表自动重新计算最大值和最小值并且在相应位置突出显示。

首先是制作相应表格,在常规的周报数据之后增加了两列“最大金额”和“最小金额”。

在“最大金额”列的D2单元格键入公式“=IF($C2=MAX($C$2:$C$53),$C2,NA())”,用If()函数判断单元格C2是否该列的最大金额,是就返回该值,否就用NA()函数返回一个错误值。图形序列中的错误值是无法显示的,所以此序列最终只会显示最大值,并且与“销售金额”列的该数据点重叠,从而起到突出显示“最大金额”的作用。

同理,在“最小金额”列键入公式“=IF($C2=MIN($C$2:$C$53),$C2,NA())”。

选择表格数据,点击“插入”选项卡,选择“簇状柱形图”。

在生成的图表中,选中“销售金额”序列的柱子,点击右键“设置数据系列格式”,在弹出的对话框中,将系列绘制改至“次坐标轴”,并且将图表类型改为“带数据标记的折线图”。依次选中“最大金额”和“最小金额”,执行相同操作。

我们可以看见有三个折线序列,但是“最大金额”和“最小金额”序列都只有一个序列点。

选中“最大金额”序列点,点击右键“设置数据点格式”,在弹出的对话框中修改数据标记类型和填充方式。

“线条颜色”设置为“无线条”,以免有相同两个以上最大值时出现连线。

设置标记线颜色和宽度,从而突出显示最大值的数据点。

同样方法选中“最小金额”数据点并设置。

然后按照自己的偏好对图表做一些美化工作,包括修改柱形图的间距调节柱子粗细、调整图例位置,添加图表标题和纵坐标标题,修改“销售金额”序列的颜色和标记等,动态突出显示最大值和最小值的图表就完成了。

如果觉得数据表格的数据太多,可以隐藏“最大金额”和“最小金额”两列,但需要在"选择数据源"对话框中进行设置,否则图表中相关联的数据系列也会隐藏。

点击“隐藏的单元格和空单元格”,在弹出的对话框中勾选“显示隐藏行列中的数据”。

以后碰到有特殊值需要突出显示的时候,就可以考虑以上的方法了!

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