|
千万不要用一维数组和二维数组的概念来理解什么是一维和二维表。表格是一维还是二维并非以数据表格行列数量为标准，而是以数据表格列标题的属性来判断。 当数据表格的列标题没有相同类别时，称之为一维表。譬如下图中的数据表格。
反之，当数据表格的列标题有相同类别时，即同一类别有多列数据，称之为二维表。下图就是一个二维数据表格，表格的列标题“1月”、“2月”和“3月”是相同类别。
二维表类似于汇总表，更利于观察和比较数据，因此，数据报告和数据分析等通常都使用二维表；而一维表类似于明细表，更符合Excel数据透视表的数据源格式要求，因此，为了更好地应用数据透视表的功能，常常需要将二维表的数据源转换为一维表形式。 1、利用数据透视表转换 首先，用快捷键ALT+D+P打开“数据透视表和数据透视图向导”，生成一个数据透视表。 步骤1：选择“多重合并计算数据区域”和“数据透视表”单选框。
步骤2a：选择“创建单页字段”单选框。
步骤2b：在“选定区域”处选择二维表单元格区域，然后点击“添加”按钮，将区域地址添加至“所有区域”列表框。如果有多个分散的需要转换的二维表，重复“添加”操作，直至所有地址添加至“所有区域”列表框。
步骤3：选择“新建工作表”。如果选择“现有工作表”，需要指定起始单元格地址。
三个步骤完成之后，点击“完成”按钮生成透视表。
然后将光标移至右下角的总计处，即单元格E24，鼠标双击即生成一张一维表。
最后，删除D列，修改表头和格式即可。 2、利用数据透视表和“分列”功能转换 用数据透视表转换二维表和一维表有一个限制，它只能识别二维表中的第一列为行标签，其余列都视作列标签，并参于值的计算，非数字性的数据在计算过程中将丢失。因此，如果二维表有多列行标签时就无法正确转换。 可以利用辅助列和“分列”功能解决这个问题。 首先在二维表数据源中创建一个辅助列，键入公式“=A1&","&B1”，用连接符“&”将所有需要放置在行标签的数据项合并起来并用逗号分隔。
然后按照前面介绍的方法生成一个数据透视表，但注意在步骤2b处选择区域时不要选择A列和B列，仅从辅助列C列开始选择。
点击“完成”按钮，生成的数据透视表如下。
双击数据透视表右下角汇总单元格E62，生成一张一维表。
接下来用“分列”功能分割之前合并到一列的行标签。 首先在“行”之后插入一列，然后光标选中A列需要分列的单元格区域，点击“数据”选项卡，点击“分列”按钮，弹出“文本分列向导”对话框。 步骤1：选择“分隔符号”。
步骤2：勾选“逗号”复选框。
步骤3：目标区域保持默认的“A2”，即合并数据分成不同列之后的起始单元格。
点击“完成”按钮，合并的行标签即按照要求分成不同列。
最后，删除E列，修改表头和格式即可。 以后，整理数据透视表的数据源，碰到二维表时，再也不用手工搬运海量数据了。 |
|
|
