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在使用Excel的数据透视表时，我们可以通过其分组、排序与筛选等功能来展示一定条件下的数据，而在整理好这些数据后，我们还可以通过“报表筛选”这一功能将个人的数据筛选出来生成单个的工作表供其查看。 如下图所示，我们插入了一个数据透视表：各个地区在2015和2016年的按照年份与季度分组后的数据统计表。
现在我们需要将某个Account Manager在这两年的数据单独制作成数据表，这样就可以逐一发送给他们并且互不影响。 问题是，在当前的数据透视表中，并没有Account Manager这一字段或标签。在“数据透视表字段”中，我们可以将“Account Manager”字段拖至“筛选”区域，在数据透视表的上方则出现了一个有关此字段的筛选器。
当我们点击筛选器的下拉按钮后，可看到所有的Account Manager名称。
点击我们所需单独查看的人员，再点击“确定”。
数据透视表则仅展示所选之人的数据统计结果。
如果要同时展示或生成多个人的数据，我们可以按照如下的步骤： 1. 勾选“选择多项”后，会选中所有的Account Manager，如果我们只需选择其中几个人，则取消勾选“全部”，再选择所需的人员名称即可。
2. 点击“确定”后，我们看到数据透视表发生了变化，所展示的数据仅是所有选中的Account Manager的统计结果。
3. 而这并未满足我们的需要，我们点击“数据透视表工具”下的“分析”选项卡，再点击最左侧“选项”功能的下的“显示报表筛选页”。
4. 打开“显示报表筛选页”的对话框后，会显示所有的可筛选字段，此例中仅有“Account Manager”。
5. 点击“确定”后，我们发现会生成多张新的工作表，这些工作表均以所选的Account Manager的名称命名且仅展示其对应的数据。
为了更好地区分这些单独的数据透视表与Sheet1工作表中的主数据透视表，我们可以重新命名Sheet1，并且修改数据透视表本身的名称。
以上即是我们本期要介绍的关于数据透视表的另一个主要功能——报表筛选。 在结束本期的分享之前，我们再来了解一下其他有关数据透视表的注意事项与功能按钮。 1. 数据透视表中的数据是无法直接进行修改的：当点击某个数据单元格，尝试对其修改时，会弹出一个警告对话框。
2. 虽然无法对数据进行修改，但数据透视表提供了一个有趣的功用，当鼠标双击某个数据单元格（例如C16单元格）时，会自动生成一个与此数据关联的详细数据的新工作表；在这张新工作表Sheet6中，我们可查看数据详情。
在这新工作表中，我们需要注意的是，当数据发生变化时，此数据表格并不会自动更新，不像数据透视表那样可以进行更新，这里仅是提供详细数据以供查看，建议查看后将此工作表删除。 3. 当我们不小心关闭“数据透视表字段”列表，可点击“分析”选项卡下的“字段列表”。
4. 我们可以通过“+/-按钮”来关闭或显示分组标签的“+”或“-”符号。
5. 我们可以通过“字段标题”来关闭或显示“行标签”与“列标签”。
关于Excel数据透视表的操作应用，我们暂时分享到此，之后的两期我们会在数据透视表的基础上来生成对应的数据透视图，将数据进行可视化。 |
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