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我们了解到通过数据验证的功能可以来提醒用户在录入数据时应该遵循所设定的验证条件，并且能有效地规避或修改错误数据。 在Excel中还有另一个方法可以用来高亮特定的数据，即利用条件格式下的自定义规则。 在如下的数据表格中，我们需要通过条件格式来创建一定规则来高亮出“In Stock”列中有哪些数据是小于“Reorder Level”列中对应的数据。
在设置条件格式时，我们会用到相应的公式。 先选中需要应用条件格式的数据，即“In Stock”列的所有数据，因当前的数据表格已“创建表”，所以可参考图中的说明来操作。
点击“开始”选项卡下的“条件格式”，在其下拉选项中找到“新建规则”功能按钮。
打开“新建格式规则”对话框后，选择并点击“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入公式“=$H$4<$J$4”：先输入“=”符号，鼠标单击H4单元格，输入“<”符号，鼠标再单击J4单元格，注意公式中的单元格此时都默认使用绝对引用。
选中整个公式，按三次F3键，让公式中的单元格使用相对引用，因为此公式是对所有“In Stock”和“Reorder Level”列中的数据适用的，或者手动删除“$”符号。
点击对话框中“格式”按钮。
打开“设置单元格格式”的对话框后，在“字体”选项下选择“加粗”字体。
再点击“填充”选项，选择并点击橙色，点击“确定”。
回到“新建格式规则”对话框后，我们可预览所设置好的“格式”。
点击“确定”后，“In Stock”列中所有低于“Reorder Level”对应数据的单元格都会按照所设格式被高亮。
既然我们可以对特定的数据单元格进行高亮，是否也可以高亮出这些数据单元格所在的整行呢？ 我们在“Select Origin”这里通过选择不同的国家，“Origin”列对应的数据所在整行都会突出显示。 先将应用于“Origin”列的数据验证（下拉选单列表）复制到“Select Origin”下的O4单元格：Ctrl + C复制E4单元格，Ctrl + V粘贴至O4单元格，这样可将数据验证同时复制过来。
选中数据表格中的所有数据：点击A4单元格，按“Ctrl+Shift+向左箭头+向下箭头”这一组合快捷键。
打开条件格式下“新建规则”的对话框，设置公式：我们需要判断“Origin”列中的国家名称与O4单元格中的所选国家名称是否相同，相同的话则按照格式高亮相应的数据；需要注意的是，在公式中选择“Origin”的第一个数据E4单元格后，按两次F4键，只锁定列，而不锁定行，这样所设置的格式才会应用于满足公式的所有行数据。
点击“格式”按钮并设置相应的“填充”格式。
点击“确定”后，数据表格中“Origin”为“China”的数据均已高亮，因O4单元格当前所选的是“China”。
在O4单元格中通过下拉选单选择另一个国家，如“Brazil”，数据表格中所有Brazil相关的行数据均会高亮。
因此，我们在Excel中可以通过条件格式与数据验证两个功能相结合，来实现一定程度的自动化工作，帮助我们更好的查看与分析数据。 |
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