在EXCEl使用中,通配符是一种神奇而强大的存在,使用它可以大大提高我们的工作效率。当不知道真正字符或者懒得输入完整的字符时,就可以用通配符代替。通配符除了在查找与替换可以发挥很大作用外,在函数中也可以发挥强大功能,尤其是面对一些不确定事项时,接下来,小编就为大家介绍下Excel中通配符功能的相关应用。 关于通配符的含义 通配符是一类键盘字符,主要有星号(*)和问号(?)两种。 星号(*):代替0个或多个字符,字符不限长度。 问号(?):代替一个字符。(“?”必须为英文输入条件下的问号) 所以说,星号表示匹配的数量不受限制;而问号的匹配字符数则受到限制,多少个问号代表多少个字符。 (注意:”?”、”*”都必须为在英文输入法状态下输入。) 以下再详细列个表来说明它们各自的含义。
关于通配符的运用 也许看了以上的表格,对于通配符的含义大家可能还有点迷糊,以下举个实例来说明下通配符的运用,大家看了或许就很明白了。 一:Excel在查找内容时使用通配符 实例描述:在作品登记表中,有作者的名字中某个字出现了同音不同字的现象,要求都改成正确的名字(图1)。 我们分析一下,这个表中作者“马震安”中的第二个字分别出现了“震”、“振”、“镇”三种情况,要改成正确的“马震安”,如果一个一个地改,数量少了还不费事,但是要改的数量多了,那还是很让人头疼的。这时,我们可以利用通配符来对作者进行查询替换。利用组合键Ctrl+F调出“查找和替换”对话框,选择“替换”标签,在“查找内容”出输入“马?安”(注意是英文半角的“?”),在“替换为”处输入正确的“马震安”,最后点击“全部替换”按钮,这时就会把表中作者是“马震安”、“马振安”、“马镇安”的,都替换成“马震安”(图2)。 小提示:在Excel中通配符有3个,分别为?(问号)、*(星号)、~(波形符)。其中,?(问号)可代表任意单个字符;*(星号)可代表任意数量的字符;~(波形符)后可跟 ?、* 或 ~ 问号、星号或波形符,例如,“fy06~?”可找到“fy06?” 可见,有了通配符的帮助,在Excel中可进行更大范围的查询替换,在日常办公中还是非常有用的。 二、Excel替换内容时使用通配符 实例一: 如下一份电器销售统计表, 我们可以看到,产品名称列的每个单元格都多了一个序列号(1),(2),……,现要把这些序列号删除,最快的办法就是利用通配符来批量替换删除。 方法:按快捷键Ctrl+H,调出查找替换对话框,查找内容输入:(*),替换内容为空,具体如下: 点击【全部替换】,即可以看到表格里的序列号全部替换成空,结果如下: 实例二: 如下一份参赛名单, 已经确定画圈圈的这几个名字是同一个人,正确的名字是王益一,只是表格填写时,把参赛姓名给写错,现要把错误的名字给修改更正过来,同样可以利用通配符来查找替换,一秒钟就搞定。 方法:按快捷键Ctrl+H,调出查找替换对话框,查找内容输入:按快捷键Ctrl+H,调出查找替换对话框,查找内容输入:王?一,替换为内容输入:王益一,具体如下: 点击【全部替换】,即可以看到表格里画圈的几个错误名字全部更正为正确的,结果如下: 三、利用通配符“~”搜索或替换含有作为普通字符功能的”?”和”*”或” ~”的单元格 因为”*”和”?”、” ~”这三个符号作为通配符,有自己的含义,所以在Excel表格中,若单元格中有这三个符号,想要搜索它们,就得利用作为通配符功能的波形符(~),搜索时,表达方式分别为:~*,~?,~~。 例如,如下表格, 产品名称列的单元格都包含”*”号,若是直接搜索”*”,你会发现,这样会把表格所有数据搜索出来,如下图: 若是搜索” ~*”,就可以把包含”*”的单元格搜索出来,如下图: 同理,若是要搜索包含2个”*”,就得输入” ~*~*”,依此类推。 今天关于通配符的介绍就先介绍到这里,通配符还有其它运用,比如在筛选的运用,下次在继续介绍。 |
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