发工资是每个月员工们最期待的事情,但是对于HR来说却是非常头痛的工作。如何快速制作工资条?相信很多HR朋友们都很想知道,那么今天本文就和大家分享2个制作工资条的高效方法。 第一种:传统方式(Excel制作)制作工资条最传统的方法就是用Excel表格了,而且相信身边很多HR朋友现在也依然是使用Excel工具来制作工资条,然后通过打印或者邮件发向员工发送工资明细。那具体怎么操作呢?我们一步步来讲解。 第1步:从第三行开始,在工资明细表的右侧,交叉输入两个任意数字,然后选中交叉的四个单元格,通过下拉右下角的“填充柄”,一直填充至明细表的最后一行。如图1、图2所示。 图1 交叉输入任意数字 图2 填充至最后一行 第2步:选中所有输入交叉数字的单元格,然后在“开始”栏中找到“查找和选择”,点击“定位条件”,然后在“定位条件”的对话框中,点选“空值”,单击“确定”按钮,如图3、图4所示。此时可以看到交叉的空格已经被我们所选择。 图3 找到并点击“定位条件” 图4 点选“空值”并确定 第3步:在“开始”栏中找到“插入”,点击“插入工作表行”,此时可以看到从第三行开始,每一行明细的前面便会插入了一个空行,如图5、图6所示。 图5 找到并点击“插入工作表行” 图6 每条明细前都被插入了空行 第4步:“ctrl+c“复制表头,然后选择第一列明细的单元格,再次打开“定位条件”,点选“空值“并确定。此时每一行明细前的空行都被我们选择了,“ctrl+v“粘贴表头。最后将右侧的数字删掉,工资条就完成了。如图7所示。 图7 “ctrl+v“粘贴表头 第二种:智能方式(移动办公工具)传统方式利用Excel制作完工资条之后,我们仍需要打印或者一对一的发送邮件通知员工,纸质的方式不环保,而不管是纸质还是邮件,需要一对一的操作发送,工作量依然是非常的大,并且我们无法及时地了解员工是否已经查收了工资明细。现在,通过智能的办公工具,可以实现高效的工资条制作和发送, |
|