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Excel技巧应用篇:对合并后的单元格的处理

 每天学学Excel 2022-02-15

在平时的工作中,总会遇到各种各样的合并单元格,虽然小编强调不到最后一刻决不合并单元格,但是好多的小伙伴还是喜欢合并单元格。那么对于合并单元格,给大家今天整理了一下,主要平常有以下几种类型会遇到:

1.对合并后的单元格实施数据透视

当小可爱们在进行数据汇总的时候,如果看到某几个数据都归属于同一个条件,那么就会把这几个数据整合在一起,并进行单元格的合并。这样做出来的表格看上去会干净整洁一点,显得比较美观。比如像左图这样的,视觉上就比右图要好一点。

 

可是,当我们合并了单元格之后,好看是好看了,可是有很多的数据处理方式也操作不了了。当复制数据包含合并单元格的表格时,系统就会提示我们无法操作,而且也不能进行正常的透视分析。因为此时由于合并了单元格,就会造成原单元格和新单元格不符的状况,看到下图的小可爱们,是不是觉得生无可恋呢?

遇到这种情况,莫慌,我们首先点击菜单栏的『开始』→点击『合并后居中』的下拉菜单→『取消合并单元格』。

选择整个数据表→按『Cltr+G』调出『定位对话框』→『定位条件』→勾选『空值』→『确定』→根据选定的单元格编辑公式,本文选择的是B3单元格,公式栏输入:=B2→按『Cltr+Enter』

,点击『确认』。

 

图1

然后点击『插入』→『数据透视表』,就可以进行数据的透视操作了。

 

图2

2.隔行填充颜色

合并单元格如何隔行填充颜色

如下效果

a.选中单元格区域A2:D14

b.【条件格式】→【新建规则】

c.在弹出的窗口中点【使用公式确定要设置格式的单元格】,

输入公式:=MOD(COUNTA($A$2:$A2),2)

d.【格式】→【填充】→选择颜色→【确定】

点【确定】

操作演示:

3.合并单元格的序号填充问题

在合并单元格的序号填充问题,有好多种方法,但是一般情况下主要以函数填充的形式为主:

方法1:MAX函数法

选中A2:A16单元格,然后在公式编辑栏里输入公式:

=MAX(A$1:A1)+1,然后按组合键<Ctrl+Enter>完成即可。

方法2:COUNT函数法

选中A2:A16单元格,然后在公式编辑栏里输入公式:

=COUNT(A$1:A1)+1,然后按组合键<Ctrl+Enter>完成即可。

方法3:COUNTA函数法

选中A2:A16单元格,然后在公式编辑栏里输入公式:

=COUNT(A$1:A1)+1,然后按组合键<Ctrl+Enter>完成即可。

方法4:LOOKUP函数法

选中A2:A16单元格,然后在公式编辑栏里输入公式:

=IFERROR(LOOKUP(9E+307,A$1:A15),0)+1,然后按组合键<Ctrl+Enter>完成即可。

4.取消合并单元格

方法1:基本的操作+简单的公式

选中A2:B16单元格,单击【合并单元格】按钮,取消合并单元格,再按F5键,调出【定位】对话框,单击【定位条件】,弹出的对话框中选择【空值】,确定后在公式编辑栏里输入公式:=A2,按组合键<Ctrl+Enter>即

可,如下图所示:

方法2:公式法

如图所示,在G2单元格中输入公式:

=VLOOKUP(9E+307,A$2:A2,1),然后按回车键后下拉填充即可。

同样地在H2单元格中输入公式:=VLOOKUP("座",B$2:B2,1),按回车键下拉填充即可。

另外,使用LOOKUP函数也可以进行合并单元格的拆分填充。

在G2单元格中输入公式:=LOOKUP(9E+307,A$2:A2),然后按回车键后下拉填充即可。

在H2单元格中输入公式:=LOOKUP("座",B$2:B2),按回车键下拉填充即可。

5.合并单元格的求和

在每个部门的销售金额进行求和。如下图所示:

选中G2:G16单元格,然后在公式编辑栏里输入公式:

=SUM(F2:F16)-SUM(G3:G16),然后按组合键<Ctrl+Enter>完成即可。

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