|
在职场里，领导最喜欢的就是合并单元格，看起来舒服，有型，清晰……但是，你知道嘛，为啥在正规的数据库很少会见到有合并单元格。可不是处理起来麻烦嘛，所以啊，在Excel中也是一样的，处理数据是相关的麻烦的，因此，在众多的EXcel大神眼里，总会时不时地会告诫大家一句：不到最后一刻，千万不能合并单元格。可是事实总是残酷的，那么如何破呢？ 今天小必给大家整理了合并单元格的一些疑难杂症的处理方式，给大家一些解决问题的思路与方法。 01 合并单元格的序号填充 合并单元格的序号填充一般情况下最好使用公式去填充，曾经小必相当年刚学习的时候也是使用手动去填，虽然不多，但是很别扭。如下图所示：： 方法1：MAX函数法 选中A2:A16单元格，然后在公式编辑栏里输入公式： =MAX(A$1:A1) 1，然后按组合键<Ctrl Enter>完成即可。 注：MAX函数是取区域中的最大值，可以忽略文本值。 方法2：COUNT函数法 选中A2:A16单元格，然后在公式编辑栏里输入公式： =COUNT(A$1:A1) 1，然后按组合键<Ctrl Enter>完成即可。 注：COUNT函数是计算区域中包含数字的单元格个数。 方法3：COUNTA函数法 选中A2:A16单元格，然后在公式编辑栏里输入公式： =COUNTA(A$1:A1) 1，然后按组合键<Ctrl Enter>完成即可。 注：COUNTA函数是返回区域中的非空单元格的个数。 方法4：LOOKUP函数法 选中A2:A16单元格，然后在公式编辑栏里输入公式： =IFERROR(LOOKUP(9E 307,A$1:A15),0) 1，然后按组合键<Ctrl Enter>完成即可。 注：9E 307是表示一个很大的数值，具体的用法大家可以参考前期的LOOKUP函数专题文章《LOOKUP函数的用法全了，满满的全是套路啊~~~只要你会套路就行》。 以上4种方法，选择最合适你的那一种方法，才是最好的方法。 02 取消合并单元格 方法1：基本的操作 简单的公式 选中A2:B16单元格，单击【合并单元格】按钮，取消合并单元格，再按F5键，调出【定位】对话框，单击【定位条件】，弹出的对话框中选择【空值】，确定后在公式编辑栏里输入公式：=A2，按组合键<Ctrl Enter>即可，如下图所示： 方法2：公式法 如图所示，在G2单元格中输入公式： =VLOOKUP(9E 307,A$2:A2,1)，然后按回车键后下拉填充即可。 同样地在H2单元格中输入公式：=VLOOKUP('座',B$2:B2,1)，按回车键下拉填充即可。 另外，使用LOOKUP函数也可以进行合并单元格的拆分填充。 在G2单元格中输入公式：=LOOKUP(9E 307,A$2:A2)，然后按回车键后下拉填充即可。 在H2单元格中输入公式：=LOOKUP('座',B$2:B2)，按回车键下拉填充即可。 注：具体的用法大家可以参考前期的LOOKUP函数专题文章《LOOKUP函数的用法全了，满满的全是套路啊~~~只要你会套路就行》。 03 合并单元格的求和 在每个部门的销售金额进行求和。如下图所示： 选中G2:G16单元格，然后在公式编辑栏里输入公式： =SUM(F2:F16)-SUM(G3:G16)，然后按组合键<Ctrl Enter>完成即可。 04 合并单元格的计数 如下图所示，对合并的部门里的成员进行计数。 选中G2:G16单元格，然后在公式编辑栏里输入公式： =COUNTA(C2:C16)-SUM(G3:G16)，然后按组合键<Ctrl Enter>完成即可。 05 合并单元格的求平均值 如下图所示，对合并的部门里的成员的销售金额求平均值。 选中G2:G16单元格，然后在公式编辑栏里输入公式： =AVERAGE(OFFSET(F2,0,0,MATCH('*',B3:B16,0)))，然后按组合键<Ctrl Enter>完成即可。 注意：最后一个出现了错误值，在B17单元格中输入任意一下文本值即可。 06 合并单元格的排序 如下图所示，对合并的部门里的成员的销售金额进行升序排列。 在G2单元格中输入公式： =COUNTA(B$2:B2)*10^6 F2，然后按Enter键完成，下拉填充即可。 然后选中C1:G12单元格，选择【数据】-【排序】，按辅助列的升序排列即可。 注意：这里是将原来的数据在合并的行里扩大一个很大的数量级，这里必须是有阶梯的扩大，这样的话就构造了一个排序的序列。 07 合并单元格的查询 对下面的给出的员工姓名查询其所在的部门。 在I2单元格中输入公式： =LOOKUP('座',INDIRECT('b2:b'&MATCH(H6,$C$2:$C$16,0) 1)) 然后按Enter键完成，下拉填充即可。 注：具体的用法大家可以参考前期的LOOKUP函数专题文章《LOOKUP函数的用法全了，满满的全是套路啊~~~只要你会套路就行》。这里的公式是一个技巧几天很强的公式，当然也有其他的一些查询的公式。如果不明白的也没有关系，大家在用的时候可以直接套用，等对函数有一定深入的了解后再去拆分理解。 |
|
|
