|
工作中我们经常需要在Excel中进行连续编号。连续编号大多是在连续的行区域中，但有时也需要在不连续的行区域，比如对各条明细数据汇总的合计行。今天就和大家分享在不连续的行区域中如何进行连续编号。 一、案例 如下图所示，A1：D12区域为辉煌公司各部门员工工资表。现在要求在A列设置连续序号，效果如F列所示。序号必须符合以下要求：①删除行序号可以自动调整为新的连续序号；②小计、合计、空白行不加序号。
二、操作步骤 在单元格A2输入公式 =IF(OR(B2="",B2="小计",B2="合计"),"",MAX($A$1:A1)+1)
拖动A2单元格填充柄向下复制公式时，注意一个细节：由于在小计、合计行设置灰色填充背景，为避免A2单元格的无色填充格式随公式一起复制到小计、合计行，需选择“不带格式填充”。具体操作如下：
公式解析： （1）OR函数用于逻辑判断，返回逻辑值TRUE或FALSE。如果所有判断条件都为假，则返回FALSE，只要有一个判断条件为真，则返回结果TRUE。OR(B2="",B2="小计",B2="合计")判断B2单元格内容，如果B2内容是“空白”、“小计”或“合计”，OR函数返回TRUE。 （2）IF函数用于判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，如果不满足返回另一个值，语法为IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])。 IF(OR(B2="",B2="小计",B2="合计"),"",MAX($A$1:A1)+1)，当OR函数返回TRUE时，返回空白，否则返回MAX($A$1:A1)+1确定的行号。 （3）MAX函数用于返回一组数值中的最大值，忽略逻辑值和文本。由于A1单元格内容为文本，因此MAX($A$1:A1)=0，MAX($A$1:A1)+1=1，A2单元格的序号就为1。在A3单元格，MAX($A$1:A2)=1，MAX($A$1:A2)+1=2，A3单元格序号就为2。以此类推。在“小计”和“合计”行序号为空，不会影响连续编号。 |
|
|
