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选择性粘贴的八种使用技巧

 初风Excel教学 2022-02-22

技巧一、所有数据批量增加同一个值

如下图所示,要求A2:A7中每个单元格的值增加10,结果如C2:C7所示。

选中E2单元格,按Ctrl+C复制。然后选中A2:A7单元格区域,按Ctrl+Alt+V打开【选择性粘贴】对话框,选择【加】,如下图所示:

单击确定后,A2:A7中每一个单元格的值增加10。

技巧二、部分数据增加同一个值

如下图所示,要求A2:A7中有数值的单元格的值增加10,空单元格不增加。结果如C2:C7所示。

选中E2单元格,按Ctrl+C复制。然后选中A2:A7单元格区域,按F5键打开【定位条件】对话框,选择【常量】,勾选【数字】,如下图所示:

单击确定后,Excel会选中A2:A7中有数值的单元格。

然后按Ctrl+Alt+V打开【选择性粘贴】对话框,选择【加】。单击确定后,A2:A7中只有含有数值的单元格增加10,空单元格仍为空单元格。

技巧三、批量增加不同的值

如下图所示,要求A2:A7单元格中的值与同一行的E2:E7单元格中的值相加,即A2+E2、A3+E3,……。结果如C2:C7所示。

选中E2:E7单元格,按Ctrl+C复制。然后选中A2:A7单元格区域,按Ctrl+Alt+V打开【选择性粘贴】对话框,选择【加】,单击确定即可。

技巧四、金额元换算为万元

如下图所示,要求A2:A5中的金额换算为以万元为单位,结果如C2:C5所示。

选中E2单元格,按Ctrl+C复制。然后选中A2:A5单元格区域,按Ctrl+Alt+V打开【选择性粘贴】对话框,选择【除】,如下图所示:

单击确定后,A2:A5中每个单元格中的值均除以10000。

【选择性粘贴】中的“乘”和“减”运算用法同“加”和“乘”,不再赘述。

技巧五、转置

转置即行列转换。如下图所示,将A1:B4转换为D2:G3。

选中A1:B4单元格区域,按Ctrl+C复制,选中D2单元格,按Ctrl+Alt+V打开【选择性粘贴】对话框,勾选【转置】,如下图所示:

技巧六、公式粘贴为数值

如下图所示,A1:E6为各产品1-3月销售额及合计,其中E列的“合计”采用SUM公式将1-3月销售额相加。要求将E2:E6单元格的数据复制到E9:E13。

如果选中E2:E6单元格后,按Ctrl+C复制,再按Ctrl+V粘贴到E9:E13,粘贴的结果是错误的。原因是Ctrl+V粘贴的是E2:E6单元格的公式。

复制E2:E6单元格数值的正确操作:按Ctrl+C复制后,选中E9单元格,按Ctrl+Alt+V打开【选择性粘贴】对话框,选择粘贴为【数值】,如下图所示:

技巧七、跳过空单元格

如下图所示,A1:B6为1-5月费用预算,C2:C6是对预算的修改。要求将修改后的预算更新到B列。结果如E1:F6所示。

选中C2:C6单元格区域,按Ctrl+C复制,选中B2:B6单元格区域,按Ctrl+Alt+V打开【选择性粘贴】对话框,勾选【跳过空单元(B)】,如下图所示:

【跳过空单元(B)】是指跳过复制区域的空单元格,这是为了防止复制区域的空单元格覆盖粘贴区域的值。

技巧八、复制粘贴图表格式

选择性粘贴不仅可以操作单元格,还可以复制粘贴图表的格式。已经设计好的图表,如果需要制作类似的图表,可以直接复制以前图表的格式,然后粘贴到新制作的图表。

如下图所示,左侧为根据1月各产品销售额制作的柱形图,右侧为根据2月各产品销售额制作的柱形图。要求将1月份柱形图格式复制到2月份的柱形图。

选中1月柱形图图表,按Ctrl+C复制。然后选中2月份制作的图表,单击【开始】-【粘贴】-【选择性粘贴】,打开【选择性粘贴】对话框,选择【格式】,单击确定后,就可以将1月柱形图格式复制到2月柱形图。


END


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