一份有价值的经营分析报告,不仅能帮助企业发现财务管理以及经营管理中存在的问题,而且还能提醒企业如何改进现状,谋求发展。 1 经营分析的作用是什么? 经营分析报告的作用是什么?阅读报告的人不同,其作用不同。 内部人(经营班子)看经营分析报告,是为了发现问题,进而设法改进企业管理,提高经营效率;上级单位(控股公司)看经营,是为了加强监督监管,防止舞弊;外部人(潜在投资者)看经营分析报告,是为了甄别企业真实的信息,对企业经营前景与财务状况进行预判。 从企业内部人角度看,经营分析报告是由财务人员输出的工作成果,是资深财务人员经常面对的工作。尴尬的是,有很多财务人员做完经营分析后,反倒心生疑窦:经营分析报告真有用吗? 这么问的财务人员,基本可以断定其在做财务分析时是闭门造车,就数据说数据。这样的分析既没有切入业务,也不能解决问题,当然作用有限。 如何让经营分析起到作用,让经营分析成为管理的工具? 2 经营分析始终应结合业务 经营分析可分析自己,也可分析别人。我们平时在企业做的经营分析属于分析自己,如同医生问诊,医生获得的信息很多,既需做出诊断报告,还应提出治疗方案。 层次略高的经营分析,可结合业务找到异常数据背后的原因。严谨的经营不仅仅满足于找原因,更重要的是提出解决方案。 3 经营分析报告常见的问题 立足点不清,把报告写成汇报 经营应该成为企业管理的工具。作为工具,经营分析应立足于财务数据,揭示企业存在的问题,分析问题产生的原因,并提出有针对性的解决方案。 没能重点揭示根本性的问题 每个企业在经营中都会存在突出问题,或者说是根本问题,如同企业的病灶。这一病灶又会引来诸多的不良反应或其他疾病,但这些反应与疾病都是次要的。成功的经营分析需要透过财务数据,找出企业的根本问题。 问题与对应专项分析不能呼应 分析报告一旦揭示出企业的根本问题,就需要对此问题进行专项的、深入的分析。例如,企业资金链紧张,主要是应收账款过度膨胀造成的。 就数字论数字,没挖掘业务层面原因 在经营分析报告中经常能看到此类内容,“企业利率下降了20%,主要因为收入下降了10%,管理费用增加了20%,销售费用增加了15%”。这样的数据罗列,实际不能称之为分析,因为我们看不出收入缘何而下降,费用因何而增高。 如果经营分析报告不能改进工作,不能成为管理的工具,分析报告将成为会计人自说自话,从而丧失应有的价值。 |
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