效率思维：成功背后的竞争本质

上文提要：

为什么你总是被很多问题困扰，就是因为没看清楚问题的本质，也就不会有正确的解决方法了！看看这个小姐姐是如何用本质思维来思考自己事业的！

想要详细了解可以查阅《本质思维：寻根究底，探寻事物背后的本质》。

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一位做人力资源的小姐姐问了这么一个问题，说创业从0到1到底应该怎么去做？

我说，这要说起来就复杂了，要做定位，要做规划，还要学习引流、学习私域运营等等，它包含方方面面，是一个完整的体系。

我问她，你是遇到什么问题了吧？说说你的具体情况。

她说，我叫小月，现在在一家公司做人力专员，收入不是太高，每个月到手都不到5000。

所以我就想做一点副业，然后慢慢地变成自己的主业。可是做了3个月，我就发现时间和精力不够，每天很难完成工作外的事情。

我说，你选择的方向是什么？

她说，我本身是做人力资源的，对职业生涯规划非常熟悉，还考了职业生涯规划师的证书。我就想做一个给职场新人做职业规划的副业，最终能做成主业就更好了。

但现在具体要做什么和时间安排上出现了很大的问题，所以想让你帮我分析分析。

我说，大的方向没有问题，但可以多一些变现点，比如你可以做简历制作和面试的辅导，可以做职场困惑解答，还可以帮大学生推荐工作等等。

至于具体要做的内容和时间安排，要解决这两个问题，你得有效率思维。因为每个人的时间都是一样的，你想在单位时间内做更多的事情，就必须有效率思维。

她说，提高效率不就是一个概念吗？还能上升到思维？

我说，效率思维是查理·芒格总结的一个思维，它是指有意识地将效率作风贯穿在思维活动中，以期取得卓越成效。

一说提高效率我相信大部分人都知道，但效率思维的关键在于两个字“意识”，就是你要把这种高效率意识带入我们工作和生活方方面面。

给你讲一个小故事你就会明白效率思维的重要性了。

美国有一个计算机公司，有一次要开一个主要部门负责人的会议。开会期间，突然公司的供暖系统出了问题，温度迅速就降到了0度以下。

大家为了不挨冻，发言非常积极，一点废话都没有，问题很快就被解决了，最后一看时间，这次会议竟然只用了10分钟。

这时候老板就在想，10分钟就能解决问题，为什么以前总是要花一两个小时呢？于是，他就做了一个冰室，每次开会的时候，都让大家在冰室里去开。

最后发现，自从有了这个冰室，每次会议都不会超过15分钟时间，效率提升了一大截，当年公司利润也增长了3倍。

这就是效率思维的具体运用，就是要有意识地去寻找提高效率的办法。

她说，就是得自己找方法提高效率对吧？那有没有一些创业上通用的方法呢？

我说，当然有，高效工作是我们创业者的必备技能。但在给你分享这些方法之前，得先解决你具体做什么的问题。

你的副业一共有三个部分需要去做，分别是构建知识体系、做好引流、做好私域运营。

这个有问题吗？

她说，这三个部分是要去做，但具体的方法我不会。

我说，接下来就是具体的操作方法了。

首先是构建知识体系。

构建知识体系你得先了解知识体系，学会构建知识体系的方法。

一个完整的知识体系，由三个要素组成：架构、内容、脉络。而具体的方法就是借力建架构、按需做输入、归纳填知识、总结创概念。

比如你不知道你这个领域的知识架构如何搭建，可以去全网寻找同行和前辈现成的知识架构，用他们的架构作为参考，搭建自己的知识架构。

这样不但高效，而且准确、实用。做好架构后，剩下的就是按照架构去努力学习，归纳总结了。

这一部分内容我在之前的文章中有详细的讲解，你可以去看看。

想要详细了解知识体系构建内容，可以查阅《收藏夹里的知识，你为什么总是学不会？》。

其次是做好引流。

引流方式无非四种，音频、视频、软文、地推，除了地推不适合你之外，其他三种都是可以的，根据你自己的实际情况选择适合自己的方式就好。

当然，不论是音频、视频，还是软文，都需要你先把内容写出来，而且前期你也没有时间去做音频和视频。

所以，我建议前期还是以写作为主，等到后期有时间，我们就可以做音频和视频了。

想要详细了解写作方法，可以查阅《最好的写作方法就是：立刻开始写！》。

最后就是做好私域运营。

你的私域运营包含两个部分，一个是微信的打造，另一个就是公众号的运营。

微信的打造关键在朋友圈的打造，而朋友圈只要用好朋友圈3有原则“有趣、有料、有共鸣”就可以。

有趣，你可以分享职场趣味小故事，突出主题；还可以分享职业规划的段子等等，让大家在轻松的氛围下去认识你。

有料，你可以分享职场的一些干货小知识，比如《100个高情商的职场回答》，比如《36个职场聚餐敬酒词模板》，再比如《18种职场常用工具推荐》等等，让大家因为干货离不开你。

有共鸣，你可以分享一些职场励志故事，分享一些职场情感故事，还可以分享职场领导们的故事等等，让大家觉得你不但有趣，专业，还很有温度，是一个值得信任的人！

公众号的运营有两步。

第一是做好基础资料，比如简介，比如自动回复等等。

第二就是做好文章的每日更新。这一个步骤我们通过每天不断地知识输出就可以完成。

接下来我们就具体分析你的副业之路该如何去提高效率。

在效率思维具体的应用上，我总结了一个原则和四个关键词。

一个原则就是利用好碎片化时间。

新精英生涯创始人古典说过，我们现在所处的时代是一个“信息过多、思考太少、永远在线、随时干扰”的时代。

在这个时代，想要用一大块时间来做一件事太难了，很多公司都是996的模式。在这种模式下，别说去做一些额外的工作了，能把自己的工作做明白都很不错了。

所以，指望能有一个额外的空余时间来做副业，这太难了。

但我们换个角度去想，大块的空余时间没有，碎片化时间倒是很多，不然为啥短视频这么火呢？

利用好碎片化的时间，一样可以完成自己想做的事。

她说，对，你这么一说我发现确实有很多碎片时间没有去利用，比如中午休息的时间，还有晚上吃完饭到睡觉前的时间。以前总觉得碎片时间做不了什么，经你这么一提醒，我发现是得改变观念了。

我说，是，很多人没利用好碎片化时间，本质上就是对碎片化时间的不重视，我们接着分析。

除了一个原则外，还有四个关键词：分主次、保专注、流程化、降难度。

分主次就是分清楚事情的轻重缓急，明确每天最重要的事情；保专注就是要保持专注，拒绝多线程作业；流程化就是要给重复的事情制定流程，提高完成速度；降难度就是在你感觉不能持续执行的时候，主动给自己降一点难度。

我们就按照一个原则和四个关键词来具体分析你需要做的三个部分该如何执行。

我们先把你的一天做一个划分，把能够利用的碎片时间写在一张纸上。

比如早起可以有10分钟的时间，女孩子化妆打扮大概30-50分钟，通勤交通来回2个小时，吃饭1个小时，睡觉前15分钟。

这里有一个大块的空余时间，就是晚饭后到睡觉前。不同的人有所区别，大概有1个小时左右。

所以，整体来看，碎片化的时间大概在4个小时左右。

那接下来就是具体的时间安排了。

首先是长期的时间规划。

构建知识体系是一个长期要做的事，但知识架构这一块短期内就要完成，那我们就可以安排一到两周的时间集中完成知识架构的建立。

引流和私域运营是要靠点滴积累的，所以在构建知识体系的过程中就要去做。

接下来就是每天具体的时间安排了，当然只是举例，具体的安排还是要按照你的实际情况去做。

早上起来最适合干什么？

适合做第一个关键词——分主次。就是早起10分钟，我们可以列一个今日事项清单，把最重要的事情写出来放在第一个要完成的。

比如第一周我们要做架构的建立，第一天的目标就可以是找到10个优秀同行和前辈的架构，做好分析，并初步总结出自己的知识架构。这就是我们这一天最重要的事情，完成它是我们这一天的使命。

有了目标，剩下的所有时间就要围绕这个目标去进行。

比如3-10分钟的碎片时间，适合第二个关键词流程化。

像发朋友圈，发公众号文章，这种重复性的工作，我们就可以制定固定资料、制定好流程，利用上班期间的3-10分钟的时间，做好这些工作。

比如30-60分钟的时间，适合第三个关键词保专注。

像化妆打扮的时候，可以听一听这个职业规划领域的音频内容；还有通勤和吃饭的时候，可以找一找资料，思考第二天朋友圈内容，做好灵感记录和收藏。

尤其是晚上吃完饭，我们就可以对今天收集到的资料做一个总结和思考，进行内容输出，完成目标。

这个时候一定要保持专注，让自己迅速进入心流状态。

她问，降难度是不是说如果感觉目标设定的太高，可以适当的降低难度，把时间放宽松一点？

我说，对，降难度的核心是：先完成后完美。你要记住，没有谁能够从一开始就做得非常完美，不要太在意细节。而且，如果感觉目标太大，完成不了，也可以切分成小目标，再逐个击破。

等你有了积累，就会慢慢地把你的知识体系做得更完善，这是一个必不可少的过程。

她说，明白了，我觉得“分主次、流程化、保专注、降难度”这四个提高效率的关键词太到位了，后面的实践中我得把他们用好。

我说，创业从0到1是一个明确方向和学习的过程，也是一个效率提升的过程。效率提升虽然有方法，但这个过程需要不断对抗我们“不知足，想躺平，好面子”的人性。

所以，它一定是痛苦的，你要做好准备！

其实像小月这样在工作期间想做好副业，甚至想创业的人非常多，但大部分人都不能有意识地把效率思维贯穿进生活和工作当中。这就造成了大部分人不能持续地学习，不能持续地为自己的目标努力，最后放弃。

但如果，我们按照利用好碎片时间的原则，做好“分主次、流程化、保专注、降难度”这四个关键词，我们的人生可能就会不一样。

记住，生命不长，每一分钟都得过得有价值！