分享

项目应该怎样做(3)

 小双叨日常 2022-02-26

今天接着把讲项目的内容完结掉,第三类:主导类项目。这是在你经过大大小小不同的打辅助和一人成军的项目阶段之后,终于迎来了真正挑战的时候。

这使我想起了我职场早期印象深刻的两个主导项目,都是我毕业后工作两年左右,那时还在联合利华。一个是作为全厂精益生产TPM的推进人,一个是作为日本清洁剂Cif要transfer到中国工厂生产的主要负责人。其实那时我还是在职场小白期,虽然已经顶了一个工艺工程师的职务,但其实各方面还都比较稚嫩。

1.  首先说说看为什么我能得到这种历练的机会呢?当然,我综合能力还是可以的(哈哈臭屁一下子),但最重要的,一个是实战经验的积累。从入职就参与了许多相关工作,譬如5S ,TPM,接受过系统的培训,基础知识扎实,而且一直参与现场实践,不管是合理化建议,小组活动还是各种整改项目,所以理论和实践经验还是有一些的。而清洁剂项目则是因为我一直担任的就是洗护用品的工艺,对料体制造和包装的整个流程也是熟悉的。

这里讲到一个项目所需的自下而上的框架思维是如何形成的。先从最底层的具体工作着手,学会操作每个步骤和学会记录,这是点;往上慢慢能学会汇总,编制操作程序,这是面;再往上对整个流程脑子里能建立起清晰的链条,这是线;最后是更高层的策略制定思维,整个四层思维搭成了体型的框架思维。

2.  另一个需要具备的是很强的沟通协调能力。凡大型项目负责人,专业能力可能不是最强的,但组织协调能力一定要很强。前面说过,项目是能把一群合适的人放在合适的位子上,调动资源让大家把各自活儿给干了。你能调动自己的下属没什么了不起,能让跨部门的平级同事顺利在项目中完成分配给他们的工作,才是真牛逼。平时一定要在工作中多和其他部门同志沟通,互动,增加感情,为将来跨部门合作与联动奠定感情基础。

3. 项目中该怎么干的其他要点在前面两篇文中也总结了,这里不重复了。对于主导类的项目,除了框架思维,沟通协调能力外,还需要有很强的资源整合能力。早期我刚做项目负责人时,这方面能力还比较弱,但我也是知道身后站着我的上司,我师父,和许多专业人士的。背靠大树好乘凉,学会借力,拉动各方资源,主动请教,求助。必要时求爷爷告奶奶,呼朋唤友,哭爹叫娘。

除了整合专家资源,也要学会正确的向上司寻求支持和资源。不是抱怨,不是诉苦,不是讲困难;而是根据问题列出方案,明确自己的需求和困惑。要让你的上司感到你不是为了给他找麻烦,而是为了帮他解决麻烦而来的。

随着自己的项目经验越来越多,你需要整合的资源将越来越多,如何把合适的人放在最合适的位子,承担项目中不同的角色和分工,也是一门大学问。既不能任人唯亲,也不能任人唯贤。越是复杂庞大的项目,越是精密如仪表,每个齿轮与配件,都应该是在那个位置上最合适的那一个。

4. 做项目负责人,还有一点非常关键。前面我们说过,一人成军时要做好项目进程表和落实关键节点,而在主持多人项目时,有另一点也决定了项目的胜败,那就是落实责任人。项目分解的每个任务,都需要落实谁做,做到什么程度,什么时候完成。也就是who,how,when。而且,要指定一个人来做,而不是两个人,或者更多人。

前两天写的项目相关,有不少朋友来和我讨论。我想,多是因为我们每天工作中,基本上都在做各种各样的项目,有时为主有时为辅。角色不同时,侧重点也不同。做辅助时当好配角,做主导时当好主角。不要小看任何一个项目,也不要放过任何一次锻炼的机会。

哪怕就像是搭DIY小屋这种事,也是一个项目。把图纸完全看明白后再动手,找准搭每个局部木板的尺寸(以免搭错位置要重拆掉),胶水的适量使用(否则到最后会不够用),都是项目结束后复盘所得到的重点所在。而且,不是自己亲手做过,你会总结出一个强力胶使用小技巧么:搭小屋的过程中倒置胶水瓶,这样不用每次用的时候再拼命倒过来挤,费时费力又费胶。

做任何一个项目,汲取经验,复盘,精进。才能由小到大,由辅到主。做好交给的每一个小任务,才能建立起将来愿意交托给你大任务的信任。

周末愉快哦。

    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多