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别的部门领导安排任务,干还是不干?

 明少早说 2022-03-02

写在前面

今天后台有小伙伴留言:别的部门领导来给他安排任务,他明确表达了自己拒绝的态度,但是事后想来又觉得有点儿不妥,究竟别的部门领导安排任务,自己是干好还是不干好?


一、谁有权决定干不干?

先来说一说,我们在工作的过程当中,谁有权力决定我们做什么和不做什么

当然是我们的直属领导了,每个人都要先对自己的直属领导负责,这样一个组织才能正常高效地运转

不然很有可能出现A在做一件事情,B也在做相同的事情,重复做事、浪费资源的情况

从组织的管理角度来看,别的部门的领导虽然也是领导,但是无权跨部门安排别人下属的工作

哪怕公司的流程规定我们需要配合另外一个部门,这位领导也需要向部门的直属领导来调配资源,而不是跨部门直接越权

所以当这件事情发生,别的部门领导和我们自己都没有权利决定做还是不做,我们应该去征询自己直属上司的意见

二、积累人情?可能积累仇怨

有的小伙伴处于对方也是领导的考虑,担心风水轮流转,哪一天调到人家的手底下去工作,可能以后会很难办

于是便答应对方,把事情承担下来,还觉得自己是在积累人情

殊不知,这样做看起来是积累了人情,可是却为日后的相处埋下了隐患

首先从自己的部门内部来说,没有哪个领导喜欢员工放着本职工作不干,去给别的部门做事情,毕竟咱的劳动力也是部门的资源

哪怕是你利用下班的时间,领导可能会想:你为什么不能给自己的部门做贡献?

你也可以说这样的领导“好没格局”,可是咱不能指望领导都有格局,而是要让自己做事情更加周全

从越权指挥的角度来讲,有再一、再二,就有再三、再四,这是属于我们本职工作之外的工作,做了是帮忙,又不是应当

万一哪一次本职工作比较忙,这边的事情没有顾上,对方很有可能不会感恩,反而会怨恨:每次你都帮忙了,为什么这次不帮?

很多时候,坏人只要放下屠刀就立地成佛,好人只要有一次没有做好人,人家就可能说:你这人怎么这样?

不是说做好人不对,而是说做好人,也要有一个好的方式和方法,不然很有可能事情办完了,还被发个“好人卡”,自己为难

三、具体情境具体看

上面讲的是职场的一些原则,当然了,落实到具体的工作当中,还要根据具体的情景来看如何应对

比如说要留意两个部门的领导关系好不好,如果这个跨部门的领导跟自己的直属领导关系不好,就最好不要干,毕竟“县官不如现管”

如果两个部门的领导关系较好,可以考虑帮忙,不过要跟自己的老大打个招呼,相信他也愿意你帮忙去干

再比如说,这个跨部门指挥的领导,是偶尔有这样的需求,还是喜欢经常这么干

如果是偶尔有这样的需求,任务又不是特别难,可以考虑做个顺水人情,但是前提也是要跟自己的直属领导提前申请,还不能耽误本职工作

如果是常年“跨部门指挥爱好者”,又觉得理所当然,就要委婉拒绝,然后向自己的直属领导寻求帮助

有的朋友说我不好意思拒绝,怎么办?

那你就要思考一个问题——你愿不愿意一直被跨部门的领导指使着干

毕竟他不对你考评和升迁负责,总是做一些没回报却又繁琐的事情,迟早会展示出不耐烦

与其做了事还把人得罪了,莫不如一开始就直接拒绝,只是态度要坚决,语气要委婉,比如可以说:

X总,感谢您的信任,您这个事情可能要稍等一等,我手头还有四、五个活要落实完(这里要注意,没有活不要瞎编,免得被人家核实了,双方都难看),你要是特别急,让我们老大给加个塞,这样我也好交代……

当然了,如果你老大就是一个天然的“老好人”——啥都答应的那种,那就是另一个故事了

如果这种情况总出现,已经令你烦不胜烦,建议你私底下找直属领导谈一谈,让自己直属领导知道自己做事的意愿

只是要注意,谈的角度是“如何让自己专心给部门做贡献”,而不是工作太多心生抱怨

如果经过几次尝试,实在都没法改变,要么跳槽,要么改变心态,快乐地干吧,没必要让自己做着工作还不开心


尾声

最后我们来做个总结,别的部门领导安排工作,干与不干,直属领导说了算

如果确实想帮忙,也要让自己的直属领导知晓和同意;如果不想帮忙,拒绝的时候态度要坚决,语气要委婉

最后要说的是,还是要努力提升自己的能力,有一天你当了他们的领导,就不用为这种事情烦恼了

现在努力还不晚,加油吧~

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