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当我打开微信,看到老板留言了10条语音

 明少早说 2022-03-02

看到老板留言了10条语音



写在前面


有一天从客户那儿出来,一个多小时没有看手机,打开微信一看,感觉整个人从后背凉到了脚心,因为我看到老板留言了10条语音,每一条都有50多秒,真是要了我的老命,职场当中发微信语音,你怎么看?


一、从方便到不方便

最开始使用微信的时候,就只有一个功能——语音

那时候,这是一个让人非常爽的功能,因为打电话有点贵、发文字有点慢,一条语音过去,声情并茂地把事情讲完了,爽到不行

最重要是非!常!省!钱!那个时候短信一毛钱一条,打电话几毛钱一分钟,聊天成本比较高,自从有了微信,沟通的金钱成本大大降低

然而时过境迁,流量已经接近不花钱了,到处都是WiFi,微信当中的信息就开始泛滥,尤其是语音

朋友之间闲聊还好,一旦涉及到工作,看到别人丢几条语音过来,我就有一种看到了眼镜蛇的感觉,浑身都起鸡皮疙瘩

因为语音这个东西用在工作里,对于接收者来说,真的是太太太太太不方便了

二、语音真心折磨你

微信语音的不便,主要体现在如下几点:

首先,微信语音没有“暂停”

这个功能不知道为啥现在都没有,这就意味着我们如果听一条语音,不小心碰到了手机,就要从头听起

5秒到10秒的语音还好办,大不了从头听起,可是50秒的语音,当你听到40秒,也需要从头再听起,而且还没个快进

这时候就感觉像是有人拿了一把很钝的刀,在割我的手臂,割完了手臂,还要割我的心灵

其次,语音转文字未必准确

有的小伙伴说:大不了可以转成文字嘛!可是语音转文字未必准确啊,转出来的经常是牛鬼蛇神

而且说话的人可能还会带很多的口头语,比如我的老板大表姐,她就带一口浓重的上海口音,微信根本翻译不准确

我必须要听完她的语音之后,才能了解她说的是什么,靠文字翻译根本不行

最后,语音还要自己总结和翻译

当然了,这个跟讲话人的习惯有关,我们绝大多数的人讲话不会先说结论,再说支撑论点,都会BLABLABLA谈自己的感觉

这时候我们就需要在大量的信息当中,摒弃那些语气词、形容词、副词,找到对方想要传递的真实信息

每次看到老板发语音信息,我的感觉就像在做阅读理解,或者是英语听力,简直让我有一种上坟的心情

三、怎么能不再闹心?

其实在日常的工作当中,能不发微信语音就不要发微信语音,除非我们手上有伤,或者是得了什么不方便打字的疾病(额- -!那是什么病)

当然了,如果面对的都是自己的下属,职位和层级比自己低,在不在乎对方感受的情况下,也是可以发语音的

想要不再闹心,首先要从自己做起,我们在日常的工作当中,要养成用文字跟别人沟通的习惯,除非要表达特别的情绪,才发语音

除此之外,用文字沟通要注意运用金字塔原理——结论先行、有条有理,千万不要眉毛胡子一大把,全部都丢到对方那里去

我之前接触过一家公司的高管助理叫Anna,很早之前打过交道,那时候并没有觉得她有啥特别

直到跟她有了工作当中的沟通,才发现:这是我见过的最强助理

当我跟她沟通一工作上的事情,说了几件事之后,她把这几件事分门别类进行了整理,然后跟我确认

跟这样具有良好工作习惯的人沟通,真是一件让人非常爽的事情

我仔细地去翻了一下跟她的聊天记录,从来没有半条信息是用语音的形式发送的,全都是用文字进行表述,并且意义都非常清晰

有这样让人爽的人,就有让人非常不爽的情形

我曾经就碰上那种初次认识的大哥/大姐,上来就给我整上几条夺命连环语音,搞得我听也不是,不听也不行

地位高的人当然有权利发语音,但是这样的方式给别人带来不便,哪怕接收者不发作,内心也在责怪你

所以职场当中有一种体贴,叫做“不发语音”,有一种温柔,叫做“打字给你”

有的小伙伴说:我打字就是比较慢,语音相对来说方便一些,难道工作当中我就不能发语音吗?

其实有两个工具可以解决这个问题,一个是讯飞输入法,我们讲的语音都可以转化成文字,甚至连方言都可以搞定

如果你很调皮,甚至还可以转换成外语,我跟我的日本朋友聊天,都是用讯飞输入法加微信翻译,完全无障碍聊天

除此之外,新版本的微信自带一个功能,就是语音转化文字,我们只需要说完之后,简单地修改一下错别字就可以

甚至如果你的普通话足够标准,连错别字都不用整理,这样一来,并不比语音降低多少效率,还能让对方感觉到你这个人很体恤

说到底,职场当中如果大家都用相同的方法沟通,会大大的提升效率,老板发文字,既是帮了我们,其实也在帮助他自己

好了,不多说了,我要去给我的老板提提建议,下次希望不会再看到她发几段巨长的语音,愿上帝保佑我成功搞定


尾声

工作当中的沟通,尽量不发语音,避免对方要去做二次的整理

除此之外发文字的时候,要结论先行,然后再阐述自己要说的原因和实例

另外遇到问题,要跟敢于跟老板去沟通,而不是一味地委屈自己,这是不长久的事情

最后,祝福大家都不会收到老板的10条语音

欢迎大家留言来聊一聊:你是如何看待工作当中发语音这件事情?

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