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一文讲全:职工福利全套账务处理(分七种情况、附个税政策)

 雨送黄昏xzj 2022-03-06

一、现金福利

(一)发放福利

借:应付职工薪酬——职工福利

  贷:银行存款

(二)结转损益(以下各方式结转损益分录相同,不重复列出)

借:生产成本、制造费用、研发支出、销售费用、管理费用等(区分员工岗位)

  贷:应付职工薪酬——职工福利

注1:工资、薪金所得,是指个人因任职或者受雇取得的工资、薪金、奖金、年终加薪、劳动分红、津贴、补贴以及与任职或者受雇有关的其他所得。因此,职工福利也属于员工工资薪金所得,一应依法一并缴纳(扣缴)个人所得税。

二、发放购物卡

(一)购买购物卡

借:预付账款

  贷:银行存款

(二)发放购物卡

借:应付职工薪酬——职工福利

  贷:预付账款

注2:个人所得的形式,包括现金、实物、有价证券和其他形式的经济利益;因此,购物卡也构成应税工资薪金所得。所得为有价证券的,根据票面价格和市场价格核定应纳税所得额。

三、发放外购实物

(一)外购实物

借:库存商品

       应交税费——应交增值税(进项税额)

  贷:银行存款

(二)以外购实物发放福利

借:应付职工薪酬——职工福利

  贷:库存商品

         应交税费——应交增值税(进项税额转出)

注3:外购货物用于职工福利,其进项税额不得抵扣。

注4:实物也构成员工应税所得。所得为实物的,应当按照取得的凭证上所注明的价格计算应纳税所得额,无凭证的实物或者凭证上所注明的价格明显偏低的,参照市场价格核定应纳税所得额。

四、发放自产产品

(一)视同销售

借:应付职工薪酬——职工福利

  贷:主营业务收入

         应交税费——应交增值税(销项税额)

注5:以自产产品用于职工福利,应当视同销售。

(二)结转(视同销售)成本

借:主营业务成本

  贷:库存商品

五、为员工租房

借:应付职工薪酬——职工福利

  贷:银行存款

注6:这属于其他形式经济利益,构成员工工资薪金所得。所得为其他形式的经济利益的,参照市场价格核定应纳税所得额。

六、提供(自有)宿舍

借:应付职工薪酬——职工福利

  贷:累计折旧

七、提供免费餐

借:应付职工薪酬——职工福利

  贷:银行存款(外购),库存商品、累计折旧等(内部食堂)

八、员工聚餐

借:应付职工薪酬——职工福利

  贷:银行存款

注7:对于任职受雇单位发给个人的福利,不论是现金还是实物,依法均应缴纳个人所得税。但对于集体享受的、不可分割的、未向个人量化的非现金方式的福利,原则上不征收个人所得税。

于小强,财税实务专家,精于纳税筹划、税务处理、政策解读、会计实操;工商管理硕士,注册会计师、税务师、经济师。二十余年财税工作经验,逾五万题在线答疑,原创财税文章上千。国家级人才库成员、国家级题库建设成员;多次国家、省级检查(组长)。

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