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常识大手笔是怎样炼成的

 已成定菊 2022-03-09

这里所说的“大手笔”是指

各级政机关和各部门、单位中

才华横溢、出类拔萃的文字秘书们。

“大手笔”技能揭秘他们之所以被称为“大手笔”,是因为:

1有较丰富的知识

,博览群书,博学多才,古今中外、政财文等各方面的知识均有所涉猎,并在某一个或几个方面有较深造诣;

2有较扎的文字功底

,熟悉谋篇布局、语法修辞等各种要领,通晓机关各种文稿写作常识并能娴熟运用;

有较敏锐的洞察力和较强的思维能力

,能够用正确的立场、观点、方法分析问题和处理问题,善于以文辅政,为出谋献策;

4有较高的写作水平

,不仅才思敏捷,倚马可待,而且文笔精彩,质量优良;不仅善于领会意图,而且富有创造性;不仅能出色完成自身的写作任务,还常常担任改稿、统稿任务,发挥“头”作用。

“大手笔”市场现状不过我们不得不承认:各级机关从事文字工作的人虽然成千上万,但能够称得上“大手笔”的人还是不多,有的单位甚至千挑万选还找不着一个。难怪常听一些同志抱怨:找一个过硬的“笔杆子”太难了,简直比找老婆还难!

找不着,有些同志只好亲自动手写稿,或者列个提纲先到会上去讲,尔后让秘书去整理。其,秘书们又何尝不着急呢他们也想成为令人羡慕的“大手笔”,但由于种种原因,总是迟迟上不了路,写出来的东西多半被“毙”掉!

“大手笔”养成秘籍那么怎样使更多的机关文秘人员成为“大手笔”我想,的重视和培养固然十分重要,但起决定作用的还是文秘人员自身的刻苦努力。

自身不努力,再重视也没用。

作为文字秘书,在写作上要有“出人头地”的雄心壮志。这不是狂妄,而是一种气概。如果自己看不起自己,自己不给自己施加压力,那就永远也成不了“大手笔”。另外还要掌握方法,这样就可以少走弯路,就会成熟得一些。具体地说,要过好“道关”,坚持“勤”,做到“不”。

“道关”即知情关、适应关、基础关。

所谓“知情关

”,就是尽熟悉情况

,通过看书看报、阅读文件、参加会议、下基层调研等各种渠道,对本地、本单位的基本情况和工作运行情况有一个基本的了解,这样才能慢慢进入“角色”。

所谓“适应关

”,就是尽适应机关工作的“气候”和文秘工作的职业特性

,包括工作性质、职责范围、基本要求和有关规章制度,还包括怎样与和同事相处、怎样思考问题、怎样与基层和群众打交道等。这一点,对于没有从事过机关工作和文秘工作的同志尤为重要。适应得,工作就能很上路;适应得慢,上路自然也要慢一些。

所谓“基础关

”,指的是机关文稿写作的基本常识

,包括机关公文的种类、格式、行文规则、写作要求、处理办法等等,都要了解和掌握。多看、多琢磨、多请教,抓住带有规律性、规范性的东西,慢慢就能熟悉了。

“勤”即勤积累、勤练笔、勤比较。

积累资料对于文秘人员来说在是太重要了,这不仅是掌握知识的重要方法,也是做好本职工作的必要手段。同样是读书看报,有些人也许作为一种消遣,漫不经心,看过就丢,但文秘人员绝对不可以,而要处处留心,注意积累。

所谓“勤积累”

,就是把学到的、看到的有价值的东西和其他必须掌握的东西通过一定的方式(或工具)集聚起来并使之日渐增多。积累其就是知识的储蓄。

其作用何在呢一是备查,以防遗忘;二是引用,方便写作;是启发,帮助思考;四是“营养”,充知识。

即使有些东西永远也用不上,但由于经过记载,印象加深,际上对你的知识功底起了潜移默化的作用。

可见,勤于积累,不仅初学写作者应该做到,就是那些已经达到炉火纯青之境界的“大手笔”也不能忽视。因为事物是不断发展变化的,所以对知识的积累也应是永不停止、永不满足的。

文秘人员需要积累的东西包括很多方面,我认为大致可分为五大类:

一是大政方针和重要言论;

二是格言、佳句;

是大事、要事(包括历史的和现的、国内的和国外的,本地的和外地的,物质文明领域和精神文明领域的重大事件,重要成果和重要经验教训等);

四是涌现的先进典型和经验;

五是基本情况和工作运行情况。

积累的内容可以有所侧重,综合部门的要相对全面一些,专业部门的要相对集中一些。总之怎样有利于增长知识、做好工作,就怎样积累,惟一不可取的是偷懒省事,所用心,视积累为额外负担。有道是“读书破万卷,下笔如有神”,我们所追求的正是“厚积而薄发”,不“厚积”则以“薄发”。每一个有志成才的文秘人员,都应通过学习和积累,努力使自己成为“知识的富翁”。

所谓“勤练笔

”,当然是很重要的“必修课”。因为是新来乍到,拿大稿子毕竟还差火候,还是要老老、认认真真地从写“豆腐块”、“火柴盒”开始,比如通知、简报等,由易而难,由浅而深,反复练习,熟能生巧

。当然也可以自我加压:大稿子起草任务既然暂时还摊不上,那就偷偷地按商定的提纲也从头至尾写上一遍,哪怕搜肠刮肚生拼硬凑也不要紧,毕竟是一种锻炼。然后承担某一部分,然后独立成篇,一次不行两次,两次不行次,久而久之就摸出其中的门道了。

所谓“勤比较

”,就是反复研读

那些质量较高的文稿,看看人家怎么写的,设想如果自己来写会写成什么模样,从中发现自己的不足。还有一个好办法是,把自己起草的、被或“大手笔”们改过的稿子好好保存下来,即使改得面目全非也不要紧,然后逐行逐段、逐字逐句地进行对照分析

,搞清楚人家为什么这么改,自己那样写为什么不行,从中受到启发和教益。

“不”即不怕失败,不固步自封,不心二意。

所谓“不怕失败

”,是指在初学写作阶段,要有一股子“初生牛犊不怕虎”的锐气和“丑媳妇不怕见公婆”的勇气,大胆地写,刻苦地练,毫保留地把自己的“底子”亮出来,成功了固然好,失败了也不要紧。

事上,这个阶段往往是失败之作居多,但正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯。

有的同志缺乏这种心理素质,好胜心太强,太爱面子,生怕写出来通不过、遭人笑,所以写起来缩手缩脚,老半天憋不出几行字,这样反而成问题。还有的同志看到自己的“作品”被“毙”了,或者被改得面目全非了,就垂头丧气,妄自菲薄,这种心理也是很要不得的。

所谓“不固步自封

”,即不满足于一时之得、一尺之进,而要不断自我加压,朝着更高的目标努力。

有的同志刚刚摸到一些门道,就自以为了不起了,学习放松了,口气也大起来了,甚至搞起“文人相轻”那套东西来,这种骄满情绪必然成为前进的绊脚石。要知道,山外有山,楼外有楼。强中更有强中手,更何况你才刚刚上路呢只有永远把成绩当作新的起跑线,才能不断有新的进步、新的突破。

所谓“不心二意

”,就是要干一行,爱一行,心旁骛,专心致志。

说句在话,秘书虽然算不得什么官,但毕竟身在仕途,而仕途是热闹的、复杂的,甚至是令人眼花缭乱的,这种情况下,为秘书者特别要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难以成大器。

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