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部门间互相扯皮、推诿责任,怎么办?

 快乐英平 2022-03-10

在企业管理中,管理者常遇到这样的问题:明摆着是某个部门有问题,当我们明白无误地指出来时,部门负责人却也不肯承认,甚至心生怨气。部门之间还经常互相扯皮、推诿责任,严重影响了工作效率,这该怎么办?博商管理科学研究院给出以下建议!

01、倡导内部客户价值

部门间互相扯皮、推诿责任,怎么办?我们都知道客户导向很重要,这种思维是否可以挪用到公司内部呢?

在公司倡导内部客户价值,也就是说,每个部门之间,将彼此视作客户,而不是“对手”甚至“敌人”,为对方提供更好的服务,这样就和谐多了。我们可以每个月都召开质询会,各个部门经理的月度计划都经过其他部门经理的质询,通过后承诺执行落地。同时可以在会上表扬那些客户价值做得好的部门,给他们颁奖,树立榜样。

02、明确责、权、利

很多公司在责权利上做得一团糟,该承担的责任大家都在甩锅,不该得到的权利,每个人都想争,这样扯皮推诿是自然的事了。

部门间互相扯皮、推诿责任,怎么办?要做好部门的职能说明书,以及部门之间的工作流程,责、权、利都要理得清清楚楚,谁也推诿不了,谁也争不了,在制度上扼制推诿现象的发生。要注意的一点是,在设计部门职能时,要特别强调,是为别人设计的,而不是为自己设计的。什么意思?即你要考虑为其他部门提供更高的价值,这才有意义。

03、建立二级流程

部门之间的流程也要梳理好,做好这个二级流程,对公司和谐意义重大。什么是流程?说白了,就是做一件事,需要的顺序、标准以及方法是怎样的,尤其是部门之间是怎样对接的,也要说清楚。

比如招聘流程,用人部门提出用人申请,人力资源部审查,那么《用人申请表》由人力资源部制定,审查通过后,人力资源部门负责招聘、初试,初试通过后由用人部门负责复试,公司有初试、复试的题库。哪个环节出问题,立马可以找到。

另外,也要适度用到“处罚”这个手段。有些人或者部门,就是喜欢作,故意拖延、态度嚣张,对于这些行为,要设立投诉机制,抓到就罚,坚决地罚,不能让一颗老鼠屎坏了一锅好汤。

部门间互相扯皮、推诿责任,怎么办?博商管理科学研究院:在一个缺乏科学管理的企业里,部门间互相扯皮经常发生,各种矛盾和冲突不断,严重影响组织的效率。解决问题的根本,需要建立起科学系统的管理体系。【整理摘编:时英平】

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