印象笔记提升效率的16个实用技巧(下) 📍针对不同场景,创建不同类型笔记 除了最常用的普通笔记,我最常使用的是「大纲笔记」和「桌面便签」。其实大纲笔记与思维导图笔记的本质相同,都是帮助我们理清思路,只是形式上有所不同而已。 桌面便签笔记非常实用,特别是在使用PC端时,它真的“贴”在了桌面上。在专心做着手上的工作时,有一闪而过的灵感可以迅速记下,稍后再思考,避免打断手头上的工作。 📍通过历史记录来恢复误删内容 在写笔记时,有时候会出现误删,或兜兜转转还是觉得之前写的比较好的情况。印象笔记每天会数次备份你账号中自系统上次检查以来修改过的笔记,形成【笔记历史】。这个时候可以通过笔记历史来恢复你的内容。 📍笔记演示功能,让笔记一秒变PPT 点开印象笔记「演示」功能,瞬间印象笔记就能根据笔记标题、文字、图片分页做成了可以演讲的PPT。虽不完美,但十分适合应急的办公场景。 📍为笔记上个锁,确保私密安全 在印象笔记中如果存了有十分私密的信息,该如何确保不被他人看见?以下分享手机端和电脑端的做法。 手机端:设置——密码锁定——开启密码锁定(设置4位数密码)。以后每次打开app都需要输入密码。 PC端:分为【隐私锁】和【加密所选文本】。 隐私锁:可以为整个笔记本上锁; 加密所选文本:可以为笔记中选中的文本内容加密。 📍创建模板,应对重复填写的笔记 像是每天需要写的晨间日记,开会用到的会议记录表,每月收入支出汇总表等需要经常调用,很长一段时间都改动并不大的笔记类型,可以将其设置为模板,下次使用时可以从模板库中找到。 📍添加链接实现笔记与笔记的跳转 每一条笔记就像是网页一样,都有其专属的链接,只要将该链接放到其他笔记内容中,就能直接跳转过去。并且还能为笔记文本添加链接,跳转到相应的笔记。 📍添加链接实现笔记与外部的跳转 我习惯将阅读记录笔记中的书名,与该书在豆瓣的网页进行链接。阅读完一本书记录好后,就能点击书名跳到豆瓣中,看看大家的书评。 📍为你的笔记做一个目录吧 笔记目录也可以算是整理笔记的一种方式,将所选笔记的链接罗列到一篇新的笔记中,像书本目录一般,结构清晰,一目了然。 分享给其他人时,别人也能直接点击链接到达相应的笔记。当你看到你在某个领域输出了许多笔记变成目录时,也会特别有成就感。 #宝藏App分享 #效率神器 #印象笔记 |
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