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费用报销附件要求.pdf

 芳华1978 2022-03-17

附件 1:审核要求

一、单据填写及附件要求 ; (一)日常费用 1、 交通费、手机费、交际应酬费、入职体检费、差旅费填写 OA。 2 、 OA 除外的其他日常费用:

1) 维修费 附件要求:①报销单②维修费发票(尽量提供增值税发票)③维修清单④维修费用申 请单 其他要求: 报销单填写整洁无涂改;签字齐全 维修清单设备要求使用人员和行政维修人员同时签字 维修费用申请单要有部门领导签字审批

2 ) 行政物料 附件要求:①报销单②增值税票③送货单④入库单⑤合同付款审批单⑥合同 及会签表复印件(合同第一次支付货款时需要附上) 其他要求:报销单填写整洁无涂改;签字齐全;单价与合同一致;

3 ) 其他费用 附件要求:①报销单②发票③送货单(或盖章收据)④入库单(费用清单、 用途说明等) 其他要求:报销单填写整洁无涂改;签字齐全; (二)人力费用 1、福利费(低、高温补助) 附件要求:①报销单②发票③人事确认的审批文件④费用汇总表 其他要求: 报销单填写整洁无涂改; 签字齐全:费用承担部门的最高部门领导 人事部的签字(当地人力资源经理和全国营运人力资源总 监); 2、部门建设费 附件要求:①报销单②发票③人员名单④费用汇总表 其他要求:报销单填写整洁无涂改;签字齐全(尤其人事的 签字,需要营运薪酬福利经理的确认) ; 3、VP/DC 基金 附件要求:①报销单②发票③人事确认的基金审批表③基金使用明细表④费 用汇总表 其他要求:报销单填写整洁无涂改;签字齐全(尤其人事的 签字,需要营运薪酬福利经理的确认) ; (三)生产耗材费用 附件要求:①报销单②增值税票③送货单④入库单⑤入库单汇总表⑥采购申请 单⑦合同付款审批单⑧合同及会签表复印件(合同第一次支付货款时需要附上) 其他要求: 报销单填写整洁无涂改 报销金额与入库金额一致 单价与合同一致 入库单由当地收货人填制并签字 入库单汇总表有两级

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