企业的流程体系是一个复杂的体系,具有明显的层次性。第一个层面是产业组织链。在产业组织链中,不同企业担任不同的角色。第二个层面是企业价值链。企业价值链分为两类活动,一类是主要活动,一类为辅助活动。第三个层面是各活动下跨部门的业务流程,这类流程需要众多业务部门协作才能完成,是企业流程再造的重点对象。第四个层面是部门内部的业务流程,这类流程不牵涉部门外部。第五个层面是具体工作的流程。 企业流程再造以业务流程为中心,以客户满意为目标,对现有流程进行根本的、彻底的再造。流程再造是针对企业业务流程的基本问题进行反思,并对它进行彻底的重新设计。在生产企业中有生产流程、业务流程和管理流程等。生产流程是根据产品生产工艺确定的,而生产工艺是根据生产技术确定的,是技术改进的副产品;业务流程的变化同企业的管理制度密切相关;管理流程是企业经营理念的产物,观念决定模式,模式决定流程。管理流程的改变,不仅会涉及企业内部的利益分配,还会涉及权力的再分配。 企业流程再造要以“关键流程”为突破口。挑选原则: 1.关注企业流程的第三个层面,企业跨部门的业务流程; 2.关注绩效低下的流程,又称为功能性障碍流程; 3.重要的流程,重要与否的标准是对市场影响的程度,具体来说即对客户满意度最有影响的流程; 4.具有可行性的流程。 流程再造把握的原则: 1.企业里做得好的事情做成流程,不能做的事情做成制度。 2.企业里顺序性强的事情做成流程,顺序性弱的事情做成制度。 3.企业里高频率运用的程序做成流程。 4.流程与制度的关系是路与交通规则的关系。 企业再造流程步骤:确认客户的核心需求→决定改造的关键流程→拟定流程改造的学习对象和目标→重新设计流程→改变思维,塑造新文化。 流程再造的工作流程: 1.设定工作基本方向。 2.企业流程现状分析。 3.确定流程再造方案。 4.流程再造工作计划。 5.实施再造流程方案。 6.继续改善流程行为。 流程再造中感悟: 1.关注业务效率而非效率。精益经营管理廖亮在思考时注重提高业务效率,并且擅长衡量成本降低和生产率提高。降本增效要与业务效率的重点相协调。首先关注业务成果,注重有效性,然后调整重组工作以推动实现成果。 2.进行流程梳理和流程的重新设计。彻底记录流程,利用流程挖掘等工具作为获取正确见解的起点。然后,从这一点出发,应用流程再造专业知识来定义最佳的未来状态。
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