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流程如何驱动数字化转型

 湘江数评 2022-06-15 发布于湖南

数字化转型的本质业务转型,是企业价值链的重塑,是基于数字化的管理体系变革。企业管理的目标,就是流程化的组织建设,就是通过变革把功能性组织转化为流程性组织,并利用数字化支持这个组织持续运作。

为了实现以上目标,数字化转型和管理变革最优先的任务有两个流程重构(业务流程化)和业务在线(流程数字化),把企业""到线上。而这个"",不是简单的复制,而是从业务需求出发,融合流程和IT的最佳实践,再造业务流程、优化组织、建设IT,这一过程也被归纳为"流程驱动数字化转型"

很多企业在数字化转型时也会做业务流程的梳理和优化,但仅仅停留在部门层面,局部的优化往往不能满足企业管理需求和市场变化需要企业重新对业务进行全面梳理,运用新的技术改造业务流,带来全新的商业价值。企业流程化的主要作用有以下更简单标准的管理、更准确及时的交付、更有效益的增长、更少的内部腐败。

数字化具有固化流程、减少人工、简化管理等作用,很多人会说企业没有数字化的流程驱动照样运转,但实际上这种管理依赖于执行流程的主管和员工自觉担责,其效率会低一点;有了数字化之后,企业可以用数字技术驱动流程变革,使其常态化,推动公司走向无为而治

有的企业花了大量的时间与精力进行数字化建设,引进了各种信息化系统,但由于没有业务变革和流程端到端的思想与方指导,系统上线后应用效果一般,数字化建设走了弯路。例如A公司,虽然上了信息系统,但实施这套系统的逻辑是基本上照搬手工业务运作模式。上了系统之后,还是采用原先的管理方式,把本来集成的业务流程人为地掐断,仍然采用各种线下管理审批完成后,再手动录入系统这就是典型的为了走流程而走流程,为了数字化而数字化。打个不太恰当的比方,为了上班更便捷,一个人新买了一辆自行车代替走路,结果每天肩扛自行车去上班。在没有拉通组织、拉通业务、拉通财务、拉通成本等模块下,企业经营管理数据准确性当然是非常之低,所以实施完成后,流程效率没有得到多大提升,最为关键的是各模块数据根本没有拉通,从总体上看达不到预期的价值。

企业在进行数字化转型流程变革时的常见问题

1流程功能部门化

功能化流程建设最容易误导大家的是,没有人关注流程"端到端"通,只关注功能部门内部的"";从部门层面去看流程,功能化流程建设效率挺高。但从公司整体层面去看整个流程时,却发现都是"九龙治水",各自对政,自扫门前雪”,导致流程断点多、管控多、协作难,流程管理也是各管一段,效率低,全局质量差,整体运作成本高。

2流程导向管控,而不是导向价值创造

功能化流程建设还有一个致命的影响不是对准以企业为中心的价值创造,而是为了部门局部利益把过多的管控要求叠加到流程之中,导致流程控制点太多,流程太长,效率太低,流程从价值创造工具沦为管控工具。

3为建流程而建流程,为上系统而上系统,没有变革思维

企业没有以变革的思维来做流程化、数字化,业务流的拉通不够、配套流程的组织也没有调整、IT照搬旧的业务模式、缺乏有效推行;另外,流程模块化不足,不能根据业务场景进行灵活适配,导致主干不清晰、不简洁,末端僵化,一线感受到强烈的教条主义,可操作性差。

目前仍有不少企业按照传统的信息化实施方法进行流程建设,没有充分利用数字化技术重构业务模式和简化流程,管理层级没有缩减,决策没有前移或自动化,流程效率仍然较为低下。

所以,在流程驱动的数字化转型阶段,不管是否做过信息化,都需要在主要的业务流程领域,重新启动基于数字化的管理流程变革,因为端到端的流程化、标准化、数字化才是建立现代企业管理体系的基础。

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