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写给职场小白的时间管理指南——《如何把一天过成48小时》

 老庄日记 2022-03-19

很多职场人总是感觉上班的时候,时间嗖的一下就过去了,感觉什么都还没干,而且还有一大堆新的事在等着自己,又得开始加班。

如果你也遇到过这种情况,那你可能需要这本书——《如何把一天过成48小时:职场第一课·时间管理》。

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这本书的内容更偏向写给职场小白看,和其他时间管理类的写作方法也不太一样,这本书都是由一个“职场人”提出问题,然后作者给出解答,对于摸不到头脑的职场小白来说,可以说是一剂良药。

很多人一提到时间管理,很容易想到:要节省时间,要把时间缝隙安排的紧凑,这么想,就着实有些狭隘了。

这本书是我看到的第一本给出时间管理定义的:

我们所说的时间管理,是指通过均衡地把握时间,合理地安排时间,在有限的时间内,将行动的效率和产能最大化。

本书把时间管理分为了四个等级:
等级1:产生有效使用时间的意识。

比如,你打开了这篇文章,你看了这本书,你知道时间应该要“管理”,所以来找方法。

等级2:掌握时间管理的基本方法

比如,记录时间,分配时间。

等级3:制定计划并能坚持执行。

很多人往往会错估自己做一件事的时间,比如吃饭,可能认为自己30分钟就可以吃完,但是一旦打开了播放器,30分钟可能只是个开始。

所以为自己制定计划并坚持执行,甚至要考虑到计划的可变性,准备备用方案,都是在执行过程中需要学习的。

等级4:能提高生产性。

如同本书所指,“把一天过成48小时”,想要让时间更有价值,那就要提高单位时间的效率,也就是提高时间的生产性。

我们的目的,自然是达到等级4,能够让自己的时间产生更多价值。

打开这本书的时候,你已经达到了等级1,努努力,等级4还是可以达到的!

比较惊喜的是,这本书也提到了生物钟和身体节奏对效率的影响。

对这一方面感兴趣的,可以去看昨天写的《时机管理》这本书的书评,《时机管理》更详细介绍了我们该如何找到适合自己的时间节律。

简单概括就是,通过记录,找到自己不同时间所擅长处理的工作类型,然后对工作进行分类,改变处理不同工作的时间,进而提高工作效率。

对于职场人来说,本书提到了一些能够帮助走出误区的基本概念。

如,不要把自己当成完美主义者,工作要及时和领导汇报,不要完全做好才告诉领导。

如,反复和同事、客户文字沟通,不如直接来一个电话沟通的效果更好。

总结来说,这本书非常适合想要在职场更高效利用自己时间的人,如果你一直在找一本能帮自己提高工作效率的书,不妨来看看这本书。

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