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精益ERP如何帮助企业提升管理能力和水准(一)

 唐道述 2022-03-21

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今天与大家围绕精益与ERP应该如何协同,来为企业的经营和管理能力提升发挥作用,这一话题进行交流分享

作为精益也好,作为ERP也好,实际上都是一种管理工具。在为企业服务的过程中我们首先要把握好,作为制造型的企业来讲,我们现在都有哪些困难,都有哪些问题,有哪些挑战,让精益和ERP的工作能够更好地服务于企业,解决企业的困难和问题。

客户需求多品种、小批量、低价格和短交期问题

作为现在的制造型企业来讲,我们在市场和客户需求这个方面碰到的典型挑战有几个。一方面是,客户的需求现在越来越个性化,造成了多品种小批量的这样一个要求。另一方面随着社会的发展,制造能力的提升,你能生产这个产品,其他的企业也可以生产同样的产品,这样就会在整个的市场中,形成竞争越来越激烈的局面。在这样的一种条件下,客户也希望我们提供的产品能够成本更低,售价更少,同时互相之间的竞争关系又造成了客户对交期的要求非常的高,恨不得今天下单,明天你就可以把产品交付过来,让客户来进行使用,所以现在很多的企业都碰到了这样的挑战。

制造的复杂性和管理的困难度

作为制造型的企业来讲,因为我们现在生产的这些产品,从功能、性能各个角度上来讲,也都是比较全面、比较丰富的,这种情况下实际上也就造成了我们在生产产品的时候,它的复杂性和困难度也是越来越高的。比如我们生产汽车,典型的四大工艺,要冲压,要焊接,要喷涂,最后还要有组装,在这个过程中使用的工艺要好,使用的设备也要好,采用的人员也要好,还有相应的在供应商和整个供应链的协同配合这些方面,实际上是越来越复杂的,困难也是越来越大的。现在作为制造型的企业来讲,针对我们碰到的这些困难和问题,我们到底应该怎么去应对呢?应该怎么去解决呢?首先我们要把思路理清。

哪个系统更复杂

大家看这张图,系统A是四个孤立的点,在系统B里大家可以看到有很多的点,但是这些点之间是由内在的一些逻辑关系去把它串联在一起的。

这的张图就像是两个系统放在这儿的时候,大家会觉得哪一个系统更复杂呢?有的人可能会觉得右边这个太复杂了,你看有多少个点,有多少个逻辑连接着这样的一个关系。我们从管理的角度上讲,系统B虽然点多,但是互相之间是有明确的严密的一个逻辑连接关系的。在管理的过程中,系统B是有内在逻辑的,有连接的,有联系的。系统A四个点的变化余量大,空间更多,造成的各种复杂性,其实是要比系统B更难进行管控的。这个实际上告诉我们,我们不要被表面的一些现象所蒙蔽,四个孤立的点在一起的时候,各种变化,各种调整,实际上比一个系统有很多的点,但是内在的逻辑关系清晰,配合逻辑这种管理是更复杂的。我们怎么样从客户需求的这种多品种、小批量的挑战,到我们内部的制程人机料法环测所有的这些资源,怎么样把它有机的、系统的配置好?这是我们后续解决问题的一个方向。

应对挑战与解决内部困难,需从产销关系层面分析

企业现在碰到的这些困难和问题,其实主要是产销之间的一种逻辑关系的分析。在这个产销关系图中,ABCD四种型代表着客户不同的需求时间。

在这个上面,从外购到制作,到组装,这是我们作为一个制造型的企业来讲,内部的业务和交付的一个流程。产销之间的关系在这张图里可以进行一个充分的展示。当A类客户他给我们提供要求的交期,比我们的外购时间,加上制作时间和组装时间还长的时候,作为我们来讲,是比较舒服的。因为当我们得到信息以后,我们在做策划,做准备的同时,我们还可以跟客户经常多频次的去进行交流和确认,您现在有什么变化吗?有什么调整吗?如果没有调整,明天我们就开始下采购订单了,我们多少天以后就开始进行制作和组装了。在这个时间点之前,如果您有什么变化,都可以随时来告诉我们,我们是可以更好地来服务于您的。所以A类客户对于我们制造型的企业来讲,是非常喜欢的,因为他给我们留的生产准备交付的周期足够长。

但是现在我们大家也知道,客户越来越着急,你五天交,有人说能三天交,客户可能就去找三天交的厂家了。所以B类的客户、C类的客户、D类的客户,这种客户都有可能会发生。B类客户给我们的交付的周期,大家就会发现我们的采购提前期不够了,制作和组装虽然还可以,但是我们应该怎么去组织,才能够把东西采购回来,后面我们再制作并组装,完成一个交付呢?C类客户会更着急,不但采购周期不够了,制作的周期也不够了,怎么办?

到D类的时候,基本上就是下单时你就得交货了,连组装的提前期也不能够满足。所以产销之间根本的问题,是生产周期与客户交付周期之间的矛盾当客户要求的交期越来越短的时候,实际上对于我们生产系统的这种挑战、影响也就越来越大。所以当客户在B这个时点给我们时间的时候,我们采购体验期不够了,怎么来应对这个问题?

我们现在采取的措施只能是做销售预测计划,提前根据预测计划去把原材料买来,但是大家知道预测它一定是不准的,当你提前准备的这一部分原材料的库存和真正客户的订单不符时,你会发现准时交付还是没法实现的。但是这个时候你会发现在你的原仓里面,因为预测的关系,已经积攒了一大批原材料。

针对的C型也好,D型也好,也会碰到同样的一个问题。C型你要想保证交付,我们制作的体验期也不够,你就需要提前备半成品的库存了。怎么来备半成品的库存?实际上我们就是用预测来指导我们提前做准备,还是回到那一点,预测它肯定是有的准,有不准。预测的准,按照客户的要求我们就可以生产出来,保证交付。预测不准,还是要跟客户去商量,时间来不及,我们还未采购,后续还要组装。那这个时候客户就要看了,就会去想,你不行,那有行的,人家可能就走了,订单便流失了,但是你的半成品库存又做出来了,所以你就会发现除了原仓里有一堆库存以外,在整个的生产现场也会出现很多的在制品。

到了D这种情况的时候那就更厉害了,你连最后的组装提现期都不够,怎么才能够保证准时交付?我就只能提前把成品做出来放在仓库里。怎么来做这个成品呢?除非你的产品是供不应求的,是一个爆款,我生产出来以后就一定可以卖掉,这是最安全的一种状态。但是很多时候,实际上我们的产品达不到这样的一种竞争力,只能靠预测去猜,客户到底想要什么样的产品,我提前做出来放在仓库里。如果客户要的时候正好我就发货了。同样的问题,也可能客户不要,压在仓库里头怎么办?资金受到占压,还要有相应的人去管,去搬运,又可能会出现磕碰,产品过时,呆滞了等等,这些管理成本就都出来了。怎么去处理这个问题?

所以大家就会发现在市场上有很多企业这时就会选择打折,打个七、八折把它处理掉。为什么会打折?实际上还是一种营销的手段把库存压掉。所以从产销的层面上,我们去进行分析的时候,核心的问题在哪?实际上是我们从采购到制作再到组装的整个的交付周期,跟客户要求的交期之间产生冲突。怎么去解决这个问题?我们能对客户说你要求三天,我交不了,你必须得五天我才能给你吗。除非你的产品是供不应求,是爆款,你才有可能是这种情况,可以去要求客户,但是在现在的这种情况下,绝大多数我们是无法要求客户的,我们只能想办法更好的去满足顾客的要求。

如果客户的要求是不能变的,我们应该怎么去做。所以从产销分析的角度上讲,有没有可能把采购提前期缩短一些,把我们的制作时间也缩短一些,把我们的组装的时间再压缩压缩,如果这样做,我们的整个交付周期能够压到B型的右面,或者压到C型的右面,或者说再厉害一点,我们压到D型右面的时候,所有的客户就都是A类客户了。

未完待续

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