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精益ERP(五):如何更好的管理SOP流程

 唐道述 2022-03-25

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精益优化工艺路线合理性和标准工时、提前期管理

工艺路线与提前期

工艺路线里体现出的标准工时和提前期,是我们在做MRP物料采购计划和CRP能力需求计划时必需的基本情况。如果没有这个数据,MRP计划和CRP计划是没法做的。无论用任何方式,没有这个数据谁也做不了,也不可能做得对。

所以首先要有这个数据,数据要精准,否则做出来的计划也没有可执行性,所以大家看在我们整个的工艺安排的过程中,绿色的是讲增值的加工的一个过程。粉色的是排队、是等待、是转运的过程。以前在做ERP时,要么就是没有数据,要么就是数据不准,不准在哪?我们只是简单的把加工的时间统计累加起来,但我们对于物料排队的等待时间、转运时间等等时间,实际上没有管理起来,在ERP系统里粉色的时间也没有体现出来。所以按照这种方式算提前期时,算出来的计划肯定在执行上就是不可靠的。

精益优化制造资源使用的合理性并简化复杂性

精益是有一套工具和方法,把标准工时核算的更合理更准确。通过线边超市、标准手持,通过工序之间的连接超市,来帮我们把排队等待周期、周转周期,都制定出标准化的一套规则。相应的规则制定出来后,排队周期、转运周期这个时间就都有了,把它放到ERP里,再去跑MRP、CRP计划时就会更准确,可持续衔接更强。

在我们知道的过程中,如果没有整流化的改善,生产现场是非常复杂的。我们帮客户做过很多的改善,在现场几百台设备都要单独工作,这么多设备要工作的时候,每台设备都要给他下达生产指令,每台设备一个班次完工了以后都要进行报工,每个机台前面有多少在制品,后面有多少在制品要靠人去数,数完了以后把相应的数据放到系统里,这个工作量非常大。所以现在很多企业里专门有一个统计员在现场,统计、确认、整理这些数据,等全都完成后,基本上也到今天下午了,昨天的生产结果今天下午才能出来,再把它录到系统里,你就得一两天后才能看到了,所以这个过程非常复杂,执行起来难度很大,数据的准确性和及时性也无法保证。

一般的企业通过精益整流化的改善后,会把很多的设备按照客户要求的节拍、工艺来作业,按照流动要求,它会形成单件流。形成单件流后再做生产计划的制定和管理时,就不是几百个机台单独做,而是一二十条生产线整体去管了。

精益的这种改造模式,可以把我们的资源进行合理化的简化,把整个的运营过程中的复杂性降低,再做生产计划时,协调和组织资源的方面可以更加高效。相应的物流周期,业务周转周期,信息传达周期可以更短,更好的满足和服务于客户多品种、小批量、短交期的要求。所以在ERP的实施阶段,精益就是在帮 ERP的实施在做BPR,在做业务流程的优化和革新,特别是 ERP的 PP模块是中间最核心的内容,上了ERP,不上PP,不上生产计划管理,不上生产订单制定,不上最后的报工反馈信息环节,整个ERP系统,中间腰就是断的,它就有很多的断点,所以上ERP就一定要上PP,上PP一定要做PPR的,做PPR的时候就围绕着,BOM、工艺、提前期、标准工时、制造模式、单件流,就围绕着这些方面进行改进,进行优化的,精益就是专门做这个的,这是最好的一种配合方式,可以让ERP实施的成功率更高,在ERP的实施和应用上效果会更好,这是第二个阶段,实施阶段。

精益和ERP更好的管理S&OP流程

第三个阶段,是ERP和精益协同配合来服务于客户。第一个阶段是选型,第二个阶段是实施。在这两个阶段,精益和ERP之间的关系是精益“的”ERP,ERP在选型和实施方面,需要精益的工具和技法来帮助,所以是“的”,是一个定语关系。到了第三个阶段,精益“和”ERP,精益“加”ERP,更好的服务于客户,来提高我们的管理能力,提高我们的经营和管理的水准。

怎么样来进行协同?精益和ERP可以更好的帮助我们管理 S&OP的流程。左面是 S&OP的业务流程,5年规划到年度执行,上半年,下半年时怎么样的?季度是怎么样的,月是怎么样的,周是怎么安排的,每天又是怎么来运转的,这是 S&OP从经营到管理,到运营,整个业务流程的运行和一套机制。

图片右边的ERP系统里,是把 S&OP的业务流程,固化在这个系统中。在这个系统中就必须按照由业务流程这样的方式和要求去操作。所以ERP是一个标准化的业务管理、业务协同的信息平台,当业务梳理好了后,放到系统里去时,就可以把精益和ERP,更加有机结合起来,让它发挥出更高的效率。所以精益可以把业务流程梳理的更清晰,ERP可以把标准化的工作去抓起来。

对制造型的企业来讲,S&OP是最核心的流程,所以精益和ERP的结合,可以让它更好的发挥效率。

精益和ERP实现业务协同和标准化管理

精益和ERP,在业务协同,产、供、销的配合方面,可以更好的实现标准化,帮助我们缩短交付周期。有人会说 ERP太固化了,以往互相沟通一下,交流一下就能够执行的事,现在上了ERP后就必须得这么做,不这么做就做不动,就走不下去,实际上对我们的业务执行,是一种降低,起不到管理的作用。

并不是这样的,在ERP里面,封装的业务流程,是100多年生产运营管理的精华,应该是比较合理的状态,我们现在很多在标准流程之外操作的东西,从整体效率来讲是有影响、有问题的。所以我们不能说,在应用的过程中,因为不标准的东西,就要把业务流程打乱、推翻。在整个业务管理过程中,ERP和信息化,一个是从信息化系统上来控制流程,另一个是通过精益,把暴露出来的问题,想办法解决掉。

比如物料来了以后,还没有经过来料检验,直接就投入了生产线。在系统里面,数据没有处理,但是在现场的实际业务中,已经开始应用了。在进行报工时,你就会发现,因为前面的业务没做,物料没有库存,所以在报工时,它不能够做反冲,这块工作就做不下去了。但是在ERP系统里,它会通过backlog(积压待处理)做出提示,会告诉你,虽然现在这个业务可以进行,但是在做backflush(反冲)时,没有消去原材料的库存。当料检验的信息处理完,在业务里做了入库了后,你需要对backlog的问题,要进行再次处理,才可以把相应反冲物料处理掉。同时通过backlog,我们也可以知道,在业务执行中,到底有哪些问题发生了?这些问题就可以运用精益帮助我们想办法解决和改善

在实际的精益和ERP应用、互相协同的过程中,通过ERP的信息系统把问题暴露出来,通过精益的工具和方法,把问题改善、优化、解决。

我在三星工作后面的五年,基本上都在干这个事儿。 ERP暴露出来的问题,就是我们运营管理中的问题。暴露出来后,是什么问题?问题怎么产生的?怎么去解决的?通过改善把这个问题改掉,标准化管理工作就会做得越来越好了,效率会越来越高,成本会越来越低,将来售价就可以更少,可以获得更多市场的竞争力。

未完待续

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