左手职场.右手采购 有故事.有方法.有工具 2022年3月25日 这是2022年第029篇原创文章 总第462篇原创文章 全文2788字,阅读时间约9分钟 现在假设你带领一个团队,有ABC三个组。 01 集团来了一个项目,该让哪个组做呢?A组说,上次的集团项目就是我们做的,这次给别的组吧!B组说,我们没有专长,做不了这个项目。C组说,最近我们忙死了,完全没有时间精力做这个项目啊! 分析:缺乏全局的统筹。 02 到了月度汇报绩效的时候了,ABC三个组分别提交了报告。你花了不少时间,一个一个的看过去之后还是很迷茫。因为三个组的数据范围不一致,数据来源不一样,统计方法不一样,计算逻辑也不一样。更不用说书写的格式,呈现的样式,突出的重点了那就更不一样了,这让你很伤脑筋…… 分析:缺乏统一的标准。 03 作为管理者,你很重视流程的优化和迭代。同时,你也一直没有找到好的方法把流程有效的管理起来。同样一个流程,今年分给了A组,明年分给了B组,后年可能是C组。这就导致每次流程迭代的内容和质量参差不齐。 分析:缺乏运营的管理。 来源:walesqualitycentre 要想解决缺乏统筹,缺乏标准,缺乏管理这三大难题,你需要一个卓越中心。 什么是卓越中心(CoE, Center of Excellence)?
之所以都分享出来是想让大家了解一下CoE的多元化定义。同时,每个定义都有我比较认同的部分,比如以下几点: 【01】提供领导力、最佳实践、研究、支持与或培训的一个团队、共享设施或实体。 【02】最主要目的不是重复完成这类工作,更重要地是推动该项技能能力的发展和持续卓越 【03】一旦完成了能力的获取,就可以转化为显性知识然后交给能力中心去落地做常规执行 【04】有常规的运营职能,负责提升自我的专业技能和知识资源,以便CoE团队成员可以帮助组织中的其它职能部门解决问题和不断改进。 【05】CoE的一个职能是知识管理,特别是管理那些隐性知识。这些隐性知识通过口口相传,所以很难被记录在技术手册里。另外,为了适应运营的要求,它需要不断做出变化和调整。 鉴于CoE有常规的运营职能,我更愿意叫它卓越运营中心——卓越的目标是围绕着运营展开的。因为战略是决定方向的,更多是对和错的问题,谈不上卓越不卓越。而运营决定的是每分每秒的效能,卓越与否会让结果天差地别。 为什么我这么强调运营呢? 因为对于任何一个组织来说,运营都是必不可少的。这些运营工作有的是肉眼可见的,比如行政,物流,工程部做的工作。有些是在幕后默默做贡献的,就像我们手机和电脑里的操作系统一样。典型的包括采购,IT和EHS。平时可能不会留意,但是一旦离开了就会影响正常业务的运转。毫不客气地讲,运营工作是否有效决定了一个组织是否可以持续经营下去,是否高效和卓越则决定了一个组织是否可以成为一个行业的头部。 根据我的实践,卓越运营中心本质是一个平台。
下面以采购为例,我们来梳理一下卓越运营中心的角色定位、工作范围和工作职责(以下部分内容来自我曾经撰写的招聘卓越运营中心总监的工作描述。根据文末指引操作后可以下载中英文双语版PDF文件) 角色定位 支持所有采购职能部门的战略计划和实施。目前的采购职能部门包括直接物料采购、间接物料采购、OEM采购、物流采购和采购执行。采购卓越中心团队将通过优化流程,提供有洞察力的数据分析和报告,领导标准化、市场情报收集研究和企业项目等举措,来激发业务增长并实现持续改进。 工作范围 所涉及的职责范围包括但不限于:数据分析和报告、采购系统能力持续提高、流程和程序、内部和外部审计、业务连续性计划、市场情报收集和分析、合同管理和公司通用项目(比如数据安全保护项目)等等。 工作职责
信息来源:维基百科,华为云社区,《管理服务》期刊,walesqualitycentre 文章写完了。如果你喜欢今天的内容,记得点一个“在看”和点赞,也欢迎留言、讨论和转发。谢谢! |
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