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要想将工厂管理运作顺畅，就必须相关制度及措施。工厂要生产优质产品，就必须要求员工在工作时，必须认真去工作。讲认真，讲大道理，员工是不会听的，那么，就要求做管理者要制度，要有措施,要有方法。 工厂工作气氛严肃、认真。那么员工做事就会认真。认真做事了，出问题就会少。那么产品做出来，质量就有保正。那如何才能提升工厂认真、严肃气氛呢？ 在中小民营企业，穿工作服上班是快速改变工厂工作气氛之一。以下就以在中小民营企业要求全厂统一穿工作服上班制度去说明。推行一项制度要有计划，要有方案。 如何在工厂贯彻执行穿工作服上班制度呢？因为员工来自不同地方，文化有差异。所想的问题又不一样，况且工作服一定是没有自己买的衣服那么舒服的，另有些资格老员工也是未必服从公司管理，会标新立异做一套的，如果，事先不处理好这些问题，这样制度就很难执行下去的。 所以，要想工厂工作气氛好，要想实施穿工作服上班制度。就要方法，有措施。 01 公司认同上班穿工作服必要性 工厂最后确定还是在老板那里。所以，你想去执行某一项制度措施，必须要先和老板沟通商量好。得到公司上层认同及支持。当然，为了使执行更加顺利，可以召集部门主管统一意见。如果不是，只是高层管理人员决定，中层管理人员就会到老板那里投诉，制度措施也是执行不了。 因为，在中小民营企业大多数部门主管都是基层员工提起来，在公司时间比较长。和老板关系也好，特别有老板老乡所在公司管理层，就更加不好处理了。 所以，在执行这个制度时，必须要先统一好意见。包括开始穿工作服时间、工衣款式等等。 02 订购工衣 公司确定要穿工衣之后，就必须要去订购工衣了。按照之前确定款式要求供应商报价。确定供应商之后。就要求供应商提供每一件工衣尺码样板。 收到样办之后，人事行政部将样办逐个部门交给每一个部门主管，部门主管跟进，确定每一个员工所穿号码报给人事部。由人事部统一号码报给供应商。 确定需要生产工衣之后，必须与供应商签合同，然后保留样办的。半个月之后供应商就会交货的，必须要保留样板，因为，有时供应商提供货，是货不对辨的。只有保存好样板，才有可能在出现分岐之后，有依据去说明问题的。 03 穿工作服时间通知及发放通知 确定要求穿工作服日期，要有书面通知。通知要张贴在公司宣传栏上，令每一个员工都能看到，同时，也要求部门主管在车间要开会宣传。确定每一个员工都能收通知。 通知如下： 关于穿厂服的通知 致全体员工： 现在已经将夏季工衣发给员工，为了树立的公司良好企业形象，塑造公司整齐、标准、规范文化。改变员工的精神面貌和行为规范。 现经公司管理层研究决定，从X年X月X日开始，公司员工上班必须要穿工衣（公司批准个别特殊岗位除外）。违者根据公司行政制度给予处罚。希各位员工知悉！ 为了让大家有规范、整齐的工作环境，请大家遵守公司规定。 特此通知！ 行政部 X年X月X日 出通知之外，要出通知工衣领取方法及工衣费用如何处理。 解释工衣领取方法，以及工作服是否需要扣款的。一般工厂工作服，都是员工在工厂做满半年之后就不会扣钱的。但每一间公司都不一样，所以就必须去说明才可以。否则就会出现混乱的。如： 通 知 致全体员工： 公司员工工作服发放规定及相关事项说明如下： 1、 公司统一发放夏季工衣，每位员工发放两件； 2、 员工夏季工衣35元/件，管理人员夏季工衣40元/件，工衣款项在工资里扣除； 3、 做满半年员工，所扣员工工作服款将在第七个月工资退回给员工。 4、 补工衣款规定：领取当月不算，从下个月开始算起，半年后，所扣除工衣款项于第七个月在工资里补回给员工； 5、 新员工入职7天以上的，须领取厂服，按照公司规定穿厂服； 6、 按照公司行政管理制度第三条第3小条，上班时间员工必须穿厂服（周日除外）；违者每次扣罚20分。 7、 已经辞职的员工没有工衣就不用穿工衣，有领取工衣的还是要穿工衣。 8、 罚金累计计入当月工资扣除。 特此通知！ 行政部 X年X月X日 04 上班穿工作服意义说明 在一间工厂里，一定是有员工是不服从管理的，就如穿厂服这件事一样，一定有说，穿厂服工作不舒服或不漂亮，那就必须用文字去和员工解释说明的。让每一个员工都知道为什么穿厂服。 当然，有些读者就会说，你这个太麻烦了，我们公司一声令下，员工就必须穿。所以，就必须分公司来说，如果是大公司，福利好，员工想进去公司工作都不容易。那么就没有那么多麻烦事情。 但是，我中小民营企业比较多，员工如果觉得不可以，他们就会流失。所以，只能在制度出来之前，就必须去解释说明。说员工知道，如果说明清楚，大多数员工还是比较理解的。 如解释说明如下： 关于穿厂服意义说明 天气已经转热，公司也已经投入费用购买夏天工衣发给员工。为了树立的公司良好企业形象，塑造公司整齐、标准、规范文化。改变员工的精神面貌和行为规范。公司决定从XXX年X月X日开始，全厂开始穿工衣上班。 有些员工还是不明白为什么要穿工衣？穿工作服作用就是： ① 提升公司整体形象。 ② 穿上工衣走入车间，提示已经进入工作状态，要认真对待工作。 ③ 工衣是工作时穿的工作服，相对给自己购买的衣服便宜，弄脏弄坏损失不会太大。 ④给客人到厂参观、考察时有信心，这样工厂有什么理由做不出好产品。 试想一下，如果一个车间里，大家穿着五颜六色的衣服来上班，这就像集市，这样的工作不是状态能做好产品吗？大家也都清楚，一个正规公司、集团公司，进入车间工作都是要求要穿工衣上班，比如大家知道的华为、富士康。 我们大家都是进现代美公司这扇大门，我们当然是想这间公司正规，大家总不会希望进入一间松松垮垮的公司做事，因为没有一个严谨、认真工作态度，是做不出好产品的。产品没有卖出去，大家又何来有事情做呢？又何来有班加呢？ 然而公司为了提升大家工作认真态度，严肃对待每一个产品每一道工序上的工作，是要求大家上班就要穿工作服，就是营造一个严肃认真工作氛围，就是让大家认真做事，将产品做好、做精，我们公司产品才能卖出去，我们大家才会有多一点事做，如果我们产品做不好，没有客人买公司产品，我们何来有事情做，我们又怎么会有好的福利。 公司有厂纪厂规，就是想一视同仁对待，但是违反公司规定，公司就要进行处罚，公司是不想处罚任何员工一分钱，而是想奖励员工，但是违反厂纪厂规，就必须进行处罚。 作为一个员工，就连上班要穿工作服这么简单的厂规要求都没有办法遵守，你要知道，你进的是公司，不是什么市场，都已经是成年人了，难道你希望管理人员去骂你，希望公司去处罚你？ 公司好不好，正规不正规，是靠我们公司里每一位员工配合，既然大家已经来到XXX公司这条船上，就要想这条船划得快，行得稳，那么大家就要齐心协力用力撑，而不是拖这条船后腿。 希望公司员工明白上班为什么穿工作服，认真遵守公司厂纪厂规，做到精诚团结、互相配合、互相理解。大家去比技术、比经验、比谁的工作能力强。这样，大家才会在这里工作开心，生活愉快。 行政部 X 年X 月X日 要将穿工作服通知，发放规定及穿工作服意义说明，一齐张贴在公司宣传栏，让每一位员工清晰知道。 05 穿工作服实施后检查 总是有员工有幸心理，没有理查到我的。但是通常在工厂，一般都是安排保安在员工进入厂区内就要检查的，如果，没有穿工作服就来上班，是不给进厂区内的。但是，如果一个工业区有几家公司，保安人员是工业园的人员。那么上班之后，就必须要求行政人员到每一个车间去检查了。发现有违规人员，就登记。出通知去处罚了。 不遵守公司厂纪厂规的，一定要处罚。如果不处罚，员工是不会怕。也不会去遵守的。 如在之前别的公司时，在通知员工穿工作服之后，有两个物料员觉得工作服不好看，穿起来工作又不方便。这些是他们认为的。管理说过一两回不听。处罚两次之后，就开始配合，他们没有想到公司真的会罚他们的（他们有说过罚了就离职，但是罚了两次也没有离职）。 制度事后检查很重要，如果制度出来了，没有去跟进，没有去检查，有制度跟没有制度没有什么区别的。 管理工厂，如履薄冰，特别在管理中小民营企业时，更加需要抱着敬畏态度去处理事情，因为工厂小，制度不完善。普遍员工文化程度不高。处理不好，就会很多麻烦事情。 一项制度计划、实施，都必须要先去说明清楚。为了让员工顺利执行。只有将大家利益导向共同目标，大家才会很好执行的。 制度推行，一定是有这样或那样阻力的，只有一步一步向前走，碰到问题就想办法去解决，就一定能将制度措施推行下去。 凡事都是先有一，才会有二。 只有去行，才会知道下一步在那个方向。 |
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