科技档案统计指标体系

科技档案统计指标体系

文/王传宇 张斌

(一)统计指标与统计指标体系的含义和设置原则

1.统计指标

科技档案统计指标，是一个说明同类科技档案现象某种数量特征的概念。

如科技档案库藏量、科技档案利用率等。常用的统计指标有总量指标、相对指标、平均指标等。

总量指标是反映一定时期、地点或条件下科技档案现象总体规模或水平的统计指标。

如科技档案总数、科技档案库房的总面积等。总量指标使用的计量单位主要有实物计量单位和货币计量单位。

相对指标是指在科技档案现象中，两个相互联系的指标数值之比，用来反映指标之间的数量关系，常用系数、倍数、百分数、千分数等表示。

平均指标是表示同类科技档案现象在一定时间、地点条件下，所达到的一般水平的统计指标。它的数值表现是科技档案统计平均数。

2.统计指标体系

科技档案统计指标体系，是由反映科技档案同一现象数量方面的各项统计指标组成的统计指标群。

一个统计指标只反映统计总体的某一侧面或某一特征，而客观现实中任何一种现象都具有多个侧面和特征，而且它们是相互联系和相互制约的，必须把这些相关的指标结合起来运用，才能全面、客观地反映某一现象的数量关系。

3.科技档案统计指标与科技档案统计指标体系设置的原则

(1)统计指标要全面，统计指标体系要完整。

由于客观事物的复杂性，科技档案统计需要设计一系列相关的统计指标共同反映科技档案这一社会现象。这些指标的设置要能够反映科技档案现象的各个方面。

(2)根据需要与可能设置统计指标及其体系。

设置统计指标应该全面，所谓全面并不是只追求统计指标设置的绝对数量，而是要根据实际需要。

例如，是为了适应党和国家全面了解科技档案工作的需要，还是为解决某一具体问题的需要，显然这两种需要是不同的，为其设置的统计指标也不可能相同。

同时，设置统计指标和指标体系，还要适合科技档案工作实际水平，如果没有相关的工作基础，或者目前尚无法保证其统计质量的指标，就不要硬设。

(3)统计指标与指标体系既要具备稳定性，又要有适当的灵活性。

科技档案统计指标和指标体系在一定时期应保持其含义、范围、计算方法的稳定性，以便于积累和汇总有关统计资料，保证统计资料的准确性和可比性，有利于研究科技档案事业发展的趋势和规律。

但是由于科技档案工作在不断地发展变化，有时甚至会产生一些新的矛盾，这就要根据需要，经过相应的程序，调整和补充相关统计指标。

(4)统计指标应该与规划指标相统一。

统计指标和统计指标体系是规划(计划)科技档案工作的基础。规划指标和统计指标都反映了科技档案的同一现象，所不同的是规划指标指示的是将来的目标，统计指标则反映的是目前的现实。这两种指标应该协调统一，以便于进行相互联系与比较，进而保证统计服务和监督的实现。

(二)科技档案统计指标体系

第一，机构、人员统计指标体系。

包括：机构数(行政管理部门的级别与数量，档案馆数量，档案室、处、科数量)；人数(定编数、现有人数、女性人数)；人员情况(年龄、文化程度、档案专业程度、技术职称)。

第二，科技专业档案馆馆藏数量指标体系。

包括：总数，以及统计期内接收档案数、征集档案数、移出档案数、销毁档案数。

第三，档案室保存数量和科技档案完整率统计指标体系。

包括：总数，统计期内接收档案数和库藏科技档案完整率，移交档案数。

第四，科技专业档案馆利用情况统计指标体系。

包括：开放档案情况(总数、开放目录数)，利用人次，利用档案情况，利用资料数，复制档案资料数，编研档案资料册数和科技档案检索工具种类。

第五，档案室利用情况统计指标体系。

包括：人次(本单位、外单位)，利用总数和利用效率，利用资料(人次、册次)，复印档案资料数，编研档案资料册数和档案检索工具种类。

第六，馆(室)库建设和设备购置统计指标体系。

包括：馆(室)库建筑(总面积、库房面积)，缩微设备(摄影机、冲洗机、拷贝机、阅读机、阅读复印机)，电子计算机(中型机、小型机、微机)，复印机，空调机(集中式、分散式)，去湿机等。

第七，科技档案专业教育统计指标体系。

第八，其他相关项目统计指标体系。