  管理人员在严格管理的基础之上，各种重要性的档案被分门别类整理放置，整个医院的情况得到妥善保管。当需要找寻相关医护文档时，就可以很快地找到自己需要的档案，这样一来，医院的档案管理就具有高效运行的效率。同时，医院的相关档案承载着人民的健康信息，及其相关重要的医疗信息或者设备。倘若这些信息流露出去，将会给整个医院或者医护人员带来极大的威胁。可见，医院档案室的建立及其管理的意义，在社会发展的进程中，具有重要的现实意义。  （二）档案室的防护设施少。中国现在很多的医院都有自己的医院档案室，但是很多档案室，在现如今的医院管理中，仍然存在很多的不规范性。档案室并没有设置一些防火防爆装置，同时并未设置一些必需的加湿系统，没有注意到采光、通风等方面的因素是否存在安全隐患。这些隐患若是没有得到及时的防护，就会极易引起火灾爆炸事故等。加上档案室的防护设施少，就会存在很大的风险。 （三）档案室管理人员管理不严谨。很多医院的档案管理人员，仅凭个人经验就对医院档案室进行简单管理，他们没有管理的专业性知识，在很多方面都疏忽了医院档案室管理应注意的细节。放松警惕，严格防护意识弱。医院的档案管理中，若是没有人实时注意到采光、温度、湿度、霉菌、真菌等的繁殖问题，档案室里的各种管道是否有堵塞，档案室里是否进入爬行类虫子、动物等等问题，会因管理人员的不认真或者缺乏相关管理经验，而受到损坏。 （四）档案室的用电设备管理不达标。在新时代医院档案室里，医院档案室里都会有打印机、复印机、电脑、彩印机、装订机、存储设备等各种办公设备，这些设备里都是医院档案室管理的重要管理部分。这些用电设备若是没有得到很好的防控安置，没有遵循一定的标准进行管理，就会容易发生电路短路，生热过多引起火灾，电路短路问题等造成医院档案室管理 事故。  1.医院档案室的结构要达到标准。医院档案室的结构，要紧紧遵循《单位机关档案室的管理要求》，对门和窗的大小材质管理要达到标准，同时最好不要选择居民楼作为档案管理位置，防止发生危险性事件，引起危害。 2.医院文档的资料都应该要有编研，通过编研可以解决医院文档资料繁杂的问题。 3.医院档案资料的管理要求分门别类，将没有进行整理的档案资料进行门类选择编制，同一类放在一个柜子里，纸质资料、照片、磁盘、录音带、录像带、拍片照片等实物资料载体的管理是至关重要的，它的价值性是无可衡量的，只有分门别类进行收藏管理，才能实现管理水平的提升。 4.医院档案的管理要做到安全防护。在医院档案室的管理中，要求管理人员定期对档案室的温度、湿度、电子设备、内部环境等的情况进行严格检查。 （二）医院档案室的管理水平。 1.价值性。管理人员要制定出医院档案室的管理原则，并把这个原则运用到现实管理生活中，谨遵原则进行管理，当然这个原则要适用于本医院档 案管理，要有着对历史负责、对病人们负责、对医院负责的态度，来对其进行严格管理。医院档案室都有着潜在的具有重要价值的档案，这些档案都关乎着人民的健康发展，同时反映了医院管理之中的重要性、价值性、政治性、学科文化性等。 2.全面性。医院档案室的管理中，要兼顾到各个方面文档的管理，比如历史性文案、医护性文案、病理性文案等都要涉及。全面性水平是重要的。在众多的资料之中，各个资料若是得到了全面的管理，可以防止医院的重要文档丢失引起的损失，能保证医院的整体档案全面性。3.规范性。对档案资料进行分门别类管理之后，就会让后续的人得到想要的资料，就可以通过分类筛选的方式，进行选择。思想观点一致、论证观点一致进行统一资料规范化管理，将大大增进医院整体的管理水平，提高医院整体整理效率。新时代下，谨遵医院档案室的管理要求及其原则进行档案室的建设管理，努力实现共同管理目标会使医院的整体管理水平上一个台阶。随着时代发展与人们的健康需求，医疗的要求水平只会越来越高，医院的管理水平更应该要进步。医院档案室得到一个很好的管理，就会很好地促进医院的发展，更好地维护人民的身体健康，同时，整个医务环境也会受到影响。才能让医务人员在好的环境下以高超医术为老百姓服务，为社会和谐贡献力量。  |
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