(参考方案)
1、库房
(1)档案库房、阅览室、办公室实行三分开,但位置不能相距太远;
(2)档案库房面积要求满足单位档案管理需要,并有一定预留空间(20-30年);
(3)档案库房要实现“三铁”:铁门、铁窗、铁柜(架); (4)档案库房要达到“八防”要求:防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物(虫、霉、鼠等)。
2、设备 (1)档案盒1996年以后使用无酸纸封面封底、档案盒; (2)档案柜(架)数量充裕而且质量好: ①档案柜(架)以能放A4规格的为好; ②档案柜(架)数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要,越充裕越好。 (3)根据实际需要配备必要的管护设备: 序号 | 设备名称 | 推荐使用 | 使用范围 | 说 明 | 1 | 档案密集架 | 据实际选用 | 库房 | 防火、防尘。 | 2 | 空调 | 据实际选用 | 库房、办公、阅览 | 防潮、防高温、防有害气体。 | 3 | 抽湿机、排气扇 | 据实际选用 | 库房 | 防潮。 | 4 | 双层 窗帘 | 内层:普通窗帘布 | 据实际选用 | 库房、办公、阅览 | 防光、防高温。 | 外层:防紫外线窗帘布 | 5 | 铁门、铁窗(不锈钢) | 据实际选用 | 库房、办公、阅览 | 防火、防盗、防有害生物(鼠等)。 | 6 | 干粉灭火器 | 据实际选用 | 库房、办公、阅览 | 防火,库房内不能使用水剂灭火器。 | 7 | 温湿 度计 | 双金属片式温湿度计 | 两种之一 | 库房 | 最好不要使用毛发温湿度计,因为不太准确,且使用年限短。 | 干湿球温湿度计 | 8 | 防 虫 药 | 天然芳香中草药 防霉驱杀虫药 | 四种交替 轮流使用 | 库房 | 多种交替轮流使用,防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。 | 抗霉杀虫片 | 天然防蛀剂 | 中药防蛀防霉剂 | 9 | 计算机及适用的档案管理软件 | 据实际选用 | 办公 |
| 10 | 移动硬盘(500G以上) | 据实际选用 | 办公 | 用于备份档案数据(目录条目、电子文件)。 | 11 | 复印机 |
| 办公 | 可与综合部合用,不须单独配置。 | 12 | 照相机 | 据实际选用 | 办公 | 可与综合部合用,不须单独配置。 | 13 | 自动号码机 | 久红或者新元昌 | 办公 | 打页码、件号用 | 14 | 8位号码印 | 据实际选用 | 办公 | 填盖档案盒背脊年度、备考表日期用 | 15 | 黑色印油、红色印油及印台 | 据实际选用 | 办公 |
| 16 | 平边切刀 | 弓箭牍/浙江省义乌市照相切刀总厂 | 办公 | 用于裁切纸边、取齐页边、裁剪标签等。 | 17 | 自动 手钻 | 电动手钻 | 日立牌HITACHI FD10SA | 办公 | 用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等的打孔。日立牌比较静音且质量好。 | 钻咀(3.5㎜、4㎜) | 18 | 多用插座拖把(3M) | 据实际选用 | 办公 | 用于电钻使用时电线不够长时使用。 | 19 | 大铁夹(20个) | 据实际选用 | 办公 | 用于装订时夹牢固定纸张。 | 20 | 白色棉线(股扎或线球) 及穿针 | 据实际选用 | 办公 | 用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等。用棉质,不用尼龙。 | 21 | 木砧板(直径约30㎝) | 据实际选用 |
| 用于电钻钻孔时作垫板。 | 22 | 装订机 订书机 | 普通 | 据实际选用 | 办公 |
| 厚层 | 23 | 不锈钢 订书钉 | 6 ㎜ | 久红牌或其它 | 办公 | 用于装订的档案、档案目录、汇编等。归档文件必须用不锈钢订书钉。 | 13㎜ | 17㎜ | 24 | 起钉机 | 据实际选用 | 办公 |
| 25 | 美工刀(界纸刀)及刀片 | 据实际选用 | 办公 |
| 26 | 直尺 | 据实际选用 | 办公 |
| 27 | 剪刀 | 据实际选用 | 办公 |
| 28 | 胶水 | 据实际选用 | 办公 |
| 29 | 双面胶(1-4㎝) | 据实际选用 | 办公 | 贴标签等用。 | 30 | 透明胶 | 据实际选用 | 办公 | 贴标签等用。 | 31 | 档号章(1套) | 据实际选用,久红档案定制 | 办公 | 档号章包括(文书档号章、文书归档改革档号章、科技档号章、会计档号章、保管期限章、英文字母粒、阿拉伯数字粒、汉字粒<○-九>)、碳素(或黑色)印台、红色朱砂印台等。 | 32 | 档案目录柜(全玻璃移门柜850W×420D×1880H)㎜ | 久红牌档案柜,全玻璃柜” | 办公、阅览 | 亚光静电喷塑,乳白色,全玻璃搪门,内分五层,每层放A4均可。用于存放档案目录、文件汇编、编研材料、全宗卷、图书资料等。 | 33 | 办公台及椅子 | 久红牌据实际选用 | 办公、阅览 | 档案员档案办公及借阅时阅览用。 | 34 | 电脑台及椅子 | 久红牌据实际选用 | 办公 | 档案员档案办公用。 | 35 | 打印机 | HP激光打印机A4 | 办公 | 档案员档案办公、打印档案目录等用。 | 36 | 档案整理工作台及椅子 (约2.4M×1.2M) | 久红牌据实际选用 | 办公、阅览 | 档案员整理档案用。 | 37 | 储物柜 | 久红牌据实际选用 | 办公、阅览 | 用于存放档案室档案借阅登记簿、温湿度记录簿、档号章、棉线、装订机、订书钉、印台、自动号码机、印油、自动手钻、钻咀、多用插座拖把、穿针、木砧板、起钉机、美工刀及刀片、直尺、剪刀、胶水、双面胶、透明胶及其它小件档案用品。 |
附图 智能密集架
档案柜(850*320*2060) 不锈钢书钉
***档案局监督指导科 密集架RFID层板改装
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