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萍乡市档案工作(1991-2010)综合资料三、档案保管保护

 布衣夫子 2013-01-23
 
萍乡市档案工作(1991-2010)综合资料 


三、
档案保管保护

  【市、县区档案馆馆库建设】1993年以来,各县区和市城建档案馆陆续兴建基本符合《档案馆建筑设计规范》要求的新馆,添置必要的保管保护设施。2000年市、县(区)综合档案馆、市城建档案馆及萍矿档案馆总建筑面积4541平方米,其中档案库房面积2711平方米。2008年萍乡市市、县区二级档案馆设备保有情况详见表3-1。

表3-1   2008年萍乡市、县级档案保管保护设备保有情况

档案馆级别

计算机(电脑)

空调机

去湿机

复印机

密集架

铁质

档案柜 

木质

档案柜

其他

设备

市级

 143

149

65

 96 

640 

1642

179

60

县区级

 249

159

73

158

312

2990

562

20

合计

392

308

138

254

952

4632

741

80

萍乡市档案馆总建筑面积1050平方米,其中档案库房面积356平方米、档案技术用房面积12平方米。2010年,萍乡市档案馆新馆建设列为全市“十二?五”规划建设项目并启动筹建工作,2012年8月新馆主体工程封顶。

2004年,安源区档案局(馆)搬迁入新竣工的区政府综合大楼,馆库面积比原来有较大增加。

2006年萍乡市湘东区档案局(馆)新建馆库竣工,建筑面积1700平方米;2008年9月萍乡市湘东区档案局(馆)搬入新馆舍。

芦溪县档案馆馆舍建筑面积314平方米。

上栗县档案局(馆)库房、办公用房建筑面积1991年仅40多平方米,2010年增加到408平方米。

莲花县新建档案馆大楼,建筑面积1105平方米,2000年底竣工。

2009年,萍乡经济开发区档案局(馆)搬入建筑面积1000平方米的新馆舍(库房面积200平方米)。萍乡市及所辖县(区)国家综合档案馆2000年、2010年设施设备保有量变化情况详见表3—2。

32  萍乡市、县二级档案馆2000年、2010年基础设施设备保有量一览表年档案库房设施设备一览表

档案馆

名称

年度

档案馆库房面积(平方米)

主要设备(台)

档案装具(组、列)

总建筑面积

库房面积

电脑

空调

去湿机

复印机

消毒机

消磁柜防磁柜

木质档案柜箱

铁质

档案柜

密集架

萍乡市

档案馆

2000

1050

356

1

3

3

1

1

104

148

2010

10561050

356

23

10

10

1

1

2

104

148

安源区

档案馆

2000

230

204

1

2

14

55

2010

1004

278

8

8

2

1

1

12

55

20

湘东区

档案馆

2000

300

160

1

1

1

8

20

10

2010

250

100

2

1

1

1

1

8

20

10

芦溪县

档案馆

2000

314

255

1

1

1

1

17

43

2010

314

180

4

4

1

1

1

17

63

上栗县

档案馆

2000

408

308

1

1

1

8

40

10

2010

408

308

3

2

1

1

3

8

110

10

莲花县

档案馆

2000

1105

415

1

1

60

46

2010

1105

415

4

2

1

1

1

34

75

开发区档案馆

2000

2010

1000

200

5

2

1

1

1

5

79

     2010年除表32所列设备外,芦溪县档案馆有打印机2台、照相机1部及移动硬盘,上栗县档案馆有灭火器2只,开发区档案馆有扫描仪1台、数码相机1部、自动触摸查询机自动触摸屏1台。

【档案保管保护】1991年以来,萍乡市档案馆及各县区档案馆逐年添置档案装具设备,档案安全保管和有效利用的基本条件不断改善。每年都对进馆档案资料进行整理、编目,定期对馆藏档案资料消毒,确保馆藏档案资料安全。2007一年,萍乡市档案馆共整理档案、资料、照片等3036卷(册、件、张);开展了全宗卷的新建和补充、完善工作,1120日止,累计新建和补充完善了萍乡市劳动局等56个全宗的全宗卷。2006年,萍乡市档案馆对馆藏民国萍乡县政府、萍乡县田赋管理处两个全宗中破损的档案进行修裱,污损的档案进行去污处理,字迹褪变的档案进行显色固色、复印等字迹恢复处理。截至2007年8月31日止,萍乡市档案馆共抢救民国档案403卷,装裱破损档案332卷,1591件,5691页;复制字迹褪变档案215卷,703件,2641页,504380字;更换卷皮、卷夹403卷。对馆藏民国萍乡县政府、萍乡县田赋管理处全宗中破损、褪变档案进行抢救,累计鉴定718卷,抢救644卷,其中复制346卷、1864件、4128页、599390字;裱糊598卷、3341件、12204页。整理安源路矿工人运动档案12盒、297件并入库。采集萍乡市档案馆馆藏17个全宗、1890卷民国档案案卷级目录,上门指导莲花县档案馆采集馆藏民国档案案卷级目录并对其上报的131条目录数据进行认真审校,一并按时上报江西省档案馆。莲花县档案馆对馆藏民国档案案卷目录全部进行复印、标识,对部分破损、褪变档案进行抢救。111月,萍乡市档案馆对档案库房进行档案定位、虫霉情况、安全防火检查6次,库房卫生大扫除11次。

全市应抢救国家重点档案总数1968卷、24490件,2007年止已抢救718卷、5205件,其中2007年当年抢救331卷、1712件。2009年抢救档案287卷。2010年抢救档案234卷。

2000年-2008年全市各县区档案馆共整理零散档案近1000卷。萍乡市档案馆2009年整理了进馆档案资料5448卷(册、件),新建和补充完善了13个全宗的全宗卷。2010年整理了进馆档案资料8761卷(册、件),新建和补充完善了4个全宗的全宗卷。

 

撰稿:彭福川

 

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