必须掌握的文本处理 Excel 函数套路

在做数据分析的过程中，有时我们要整理文本数据，本文总结了十大经典的文本处理套路，供大家参考使用。本文的呈现虽然是以 Excel 公式为载体，但重点是掌握其处理思路，即使你是使用 PQ、VBA 编程的时候，思路也是同样适用的。暂时用不上的话，也建议先收藏备用。

最基本的文本函数

以下这些都是最基本的文本字符处理函数，当然都是必须要掌握的。

LEFT

= LEFT('数据化管理', 2)

计算结果是：'数据'

RIGHT

= RIGHT('数据化管理', 2)

计算结果是：'管理'

MID

= MID('数据化管理', 3, 1)

计算结果是：'化'

LEN

= LEN('数据化管理')

计算结果是：5

SEARCH

= SEARCH('化', '数据化管理')

计算结果是：3

SUBSTITUTE

= SUBSTITUTE('数据化管利', '利', '理')

计算结果是：'数据化管理'

以上 6 个就是基础的文本处理函数，语法也很清楚，大家一个个看的话，肯定都能明白的。但 Excel 公式的运用，重难点是在于函数的嵌套。因为函数的嵌套其实就是算法，写算法就要考你的逻辑理解能力了，当然我们借鉴别人的算法也是很常见的，但前提是你必须要理解，这样才能玩得转！

以下就是结合具体文本处理场景的一些经典嵌套公式（以下将按由易到难的顺序排列，记得看完），如果你都能明白了，那就是文本处理高手了~

截断固定长度

• 截断左边 1 个字符

A1 单元格的值是'？数据化管理'

= RIGHT(A1, LEN(A1) - 1)

计算结果是：'数据化管理'

• 截断右边 1 个字符

A1 单元格的值是'数据化管理？'

= LEFT(A1, LEN(A1) - 1)

计算结果是：'数据化管理'

基于分隔符提取

A1 单元格的值是'数据化-管理'

• 提取分隔符之前

= LEFT(A1, SEARCH('-', A1) - LEN('-'))

计算结果是：'数据化'

• 提取分隔符之后

= RIGHT(A1, LEN(A1) - SEARCH('-', A1))

计算结果是：'管理'

A1 单元格的值是'数据-化-管理'

• 提取分隔符之间

= MID(A1, SEARCH('-', A1) + LEN('-'), SEARCH('-', A1, (SEARCH('-', A1) + LEN('-'))) - (SEARCH('-', A1) + LEN('-')))

计算结果是：'化'

扩展：有多个分隔符，想跳过一些分隔符？用公式就要再加嵌套，用编程就要循环了！

提取中文、英文、数字

A1 的值是'数据化管理 sjhgl12345'

• 提取中文

= LEFT(A1, LENB(A1) - LEN(A1))

计算结果是：'数据化管理'

• 提取英文或数字

= RIGHT(A1, 2 * LEN(A1) - LENB(A1))

计算结果是：'sjhgl12345'

扩展：待提取的内容不是刚好在左边，也不是刚好在右边？如果是复杂的中文、英文、数字混合情况，这时不建议用公式了，可以试试快速填充功能Ctrl + E，或利用 Word 的通配符替换功能辅助处理，甚至借助 VBA 解决。

更多情况

A1 单元格的值是'数-据-化-管-理'

• 求'-'在字符串中的出现次数

= LEN(A1) - LEN(SUBSTITUTE(A1, '-', ''))

计算结果是：4

• 求最后一个'-'在字符串中的位置

LOOKUP(1, 0 / (MID(A1, ROW(1:20), 1) = '-'), ROW(1:20))

扩展

用 Excel 函数去处理文本，主要是处理一些简单的情况。如果你是要面对一些更复杂的情况，例如：

• 从'数 1 据 2 化 3 管 4 理 5'提取中文或数字

• 从'数-据-化-管-理'提取第 2 个'-'到第 4 个'-'之间的文本

……

这些情况就建议考虑用 VBA 去处理了，使用编程中的循环 + 判断，结合上面公式处理问题的思路，无论多复杂的情况你都可以搞定。在文本处理界还有一个神器工具-正则表达式，能让你去实现查找匹配、灵活替换文本的功能，几乎能解决所有的文本处理问题！在 VBA 中也是可以使用正则表达式的。

对于我们做数据分析的朋友来说，学习 VBA 主要是想提升数据处理、数据分析的效率，还有就是与其他 Office 软件进行联动，打造一些办公自动化的场景，让工作效率更高！

我有推出一个从入门到应用的 VBA 课程，有兴趣的朋友可以免费体验下（可以学习大概 3 个小时的内容），如果你觉得自己能听懂大部分，那这个课程就还是适合你的。

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