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什么是四化工作法？就是“工作项目化、项目清单化、清单责任化、责任实效化”。它是行政管理工作的一个基本套路，工作项目化就是明确目标，项目清单化就是分解任务，清单责任化是落实到人，责任实效化是管理进度。掌握了这个套路，日后做事会更有思路、更有成效、更有效率。关于项目的定义有很多，有一个定义是：“项目是为创造独特的产品服务或成果而进行的体系化的工作。”重点是“体系化的工作”，即项目是一系列的工作。在日常行政管理工作中所说的项目，是为了实现同一目标的任务组合，即任务包。“任务包”里是任务，必须是可以执行的，否则就不是“任务包”而可能是“资料包”。“实现中华民族伟大复兴”是不是项目？经济建设、建设制造业强国、国家电网建设是不是项目？答案都是肯定的，只不过有大有小。实现中华民族伟大复兴是全体中国人的任务，经济建设是经济建设部门的任务。具体到某一个部门的某项工作，比如组织会议、开展调研等，也是一个个项目。工作是永远干不完的，所以一定会有先后，把要做的事列入议事日程，就是“工作项目化”。再通俗点讲，就是把要干的工作定下来。工作项目化最大的好处是目标明确，能避免眉毛胡子一把抓。比如一般单位每年会有《全年工作要点》，每个月会有《本月重点工作》，每年、每月甚至每周、每天要做什么都很清楚，这就是目标明确。很多单位、部门一年到头忙忙碌碌，回头看看不知道忙了啥，工作也出不了成果，重要原因是工作没有项目化。接下来的问题就是要抓“哪些”工作，即把哪些工作项目化，这体现了“政绩观”，其背后是价值观。所谓价值观就是重要性的排序。工作要分清轻重缓急，先做什么后做什么、做什么不做什么本质上都体现了价值观。行政管理中，哪些工作才算是重要呢？至少有如下几点：比如党建、防疫、维稳等大事，还有参加会议、提交报告、提供情况等小事。有些会议要求分管负责人参加，有些要求主要负责人参加，必须按要求做，如果有特殊原因需要别人代会，需要向上级说明情况。很多年前我参加过一次会议，会议进行到一半，台上的领导叫停了会议，因为他发现台下坐了不少“毛孩子”，不像是会议通知要求的分管领导，他当场要求“顶会”的人退会，打电话叫应该到会的人来。这种情况尽管极为罕见，却可以生动的说明按上级要求的重要性。例如档案工作、大事记等。这些工作往往被轻视，因为上级不检查。然而这些工作对于一个单位来讲涉及长远，价值很高。2021年省委党校对各地市级党校开展办学质量评估，要看5年以来的所有材料。如果基础工作做得好，不用一个月，能把材料准备的妥妥当当；而如果档案工作没做好，临时回头找或补，三个月能完成也是高效率，且耽误了其它的工作。如果每年年底把所有的档案汇集成一本《工作年鉴》，那应对上级检查就很简单了。任何单位都有主要业务部门，比如组织部的干部科，宣传部的新闻科，财政局的预算科，党校的教务处，这些部门所从事的工作是单位最重要的工作，必须在干部配备、资源支持等方面优先保障。其他的工作搞得再好，也不过是锦上添花，有时业务工作做好了，甚至有“一俊遮百丑”的效果。另外，工作作风是涉及根本的工作，而不仅仅是基础性工作。如果一个单位工作作风不好还能不断地出成绩，那不是虚构，就是偶然。所以每个单位负责工作作风的政工科、办公室人力配备也比较强。比如办公室组织会议、行政接待工作就属于重复率高的工作。重复率高，说明做得多，做得多，自然对整体工作的影响大；把影响大的工作做好了，整体工作水准自然就提高了。另外一个原因是，通过不断的打磨、升级迭代，这类工作不仅效果好，还能越干越轻松，值得下力气去做。亮点工作每个单位都会抓，所以放在最后。事实上，亮点工作能不能抓出效果，取决于前面提到的那些工作。那些工作如果得不到保障，只是抓亮点工作，是很费劲的，且将一直费劲下去。反之，则亮点工作会自然涌现，就像把种子栽下去，平时浇浇水，它自己就会生根、发芽、开花、结果。单位开月例会，部门开周例会。不要有工作随时安排，所有的工作都要在例会上安排，除非紧急情况。在例会上安排工作有什么好处呢？一是沟通效率高、效果好。开例会的时候大家都在一起，安排工作的时候每个人都在听着，这样每个人都了解全局，知道别人在干什么，别人也知道自己在干什么，在日后需要配合的时候，就不用再沟通了，例会把工作中最难的“沟通”这件事一次性解决了80%。二是增加了解，减少矛盾。在例会上每个人汇报工作情况，大家都知道谁干了啥，谁干的多，谁干的少，到年底评先选优的时候，自己心里就有数了。否则，每个人都觉得自己干得多，没评上先进心里就会不平衡，就会产生不必要的矛盾。例会后两小时之内要形成会议纪要。日本人往往站着开会，边开边有人写纪要，会议结束的时候，纪要会发给与会者确认，散会的时候纪要就拿走了，效率很高。所谓会议纪要其实就是“派工单”。提醒注意：每一项工作都要写清楚干什么、谁来干、什么时候干完这三个要素，缺一不可。如果要对项目管理有更多的理解，可以报考PMP资格认证。PMP认证是由美国项目管理学会(PMI)在全球推出的针对项目经理的资格认证体系，通过该认证的项目经理叫PMP（Project Management Professional），PMP中文名字很好记：“拍马屁”。
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