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用VLOOKUP快速对账?你…你怎么还用这么笨的办法!

 雨送黄昏xzj 2022-03-29

你好,我是过儿老师,很高兴在这里和你遇见。

对账,是很多会计每天都做的工作,繁琐又耗时。之前我们写过一篇文章介绍了对账情人COUNTIFS函数对账方法。这让只会使用VLOOKUP函数对账的同学喜出望外。今天我们再来介绍一种更快捷的对账方法,不需要一个函数就可以把账对明白。

如下图所示,一个工作簿中包含2月和3月的销售数据。现在需要将两个月的商品的B列的不含税单价进行核对。

(动图演示)

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如果用VLOOKUP函数来对账,就需要分别在两张表中用VLOOKUP函数查找另一张表的不函数单价。

分别在2月的表和3月的表中设置公式

=VLOOKUP(A2,'3月'!A:B,2,0)-B2

=VLOOKUP(A2,'2月'!A:B,2,0)-B2

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但是最后有个问题,因为两张表的商品编号的种类并不完全一致,所以要找差异还要来回翻看才行。是不是有点麻烦?

所以今天的的主角登场了,它就是合并计算。

依次单击数据→合并计算→在分别选择添加2月和3月的数据→勾选首行和最左列→确定

(动图演示)

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最后添加一列辅助列,将2月和3月数据相减即可

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注意事项:使用合并计算前注意表头的差异化,如果表头一模一样的话就不会分成两列显示了,而是在同一列中将相同的商品编号进行求和运算。

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过儿说:不动用一个函数就可以将账对好,这么好的效果是不是你想要的?

最近在忙着录财务人数据处理终极大套餐,包含了函数/透视表/PP建模/PQ清洗/数据可视化/excel技巧之预算套表,之工资表,之运营预算表等全是我工作中的案例,希望早日和大家见面。

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