你好,我是过儿老师,很高兴在这里和你遇见。 对账,是很多会计每天都做的工作,繁琐又耗时。之前我们写过一篇文章介绍了对账情人COUNTIFS函数对账方法。这让只会使用VLOOKUP函数对账的同学喜出望外。今天我们再来介绍一种更快捷的对账方法,不需要一个函数就可以把账对明白。 如下图所示,一个工作簿中包含2月和3月的销售数据。现在需要将两个月的商品的B列的不含税单价进行核对。 (动图演示) 如果用VLOOKUP函数来对账,就需要分别在两张表中用VLOOKUP函数查找另一张表的不函数单价。 分别在2月的表和3月的表中设置公式 =VLOOKUP(A2,'3月'!A:B,2,0)-B2 =VLOOKUP(A2,'2月'!A:B,2,0)-B2 但是最后有个问题,因为两张表的商品编号的种类并不完全一致,所以要找差异还要来回翻看才行。是不是有点麻烦? 所以今天的的主角登场了,它就是合并计算。 依次单击数据→合并计算→在分别选择添加2月和3月的数据→勾选首行和最左列→确定 (动图演示) 注意事项:使用合并计算前注意表头的差异化,如果表头一模一样的话就不会分成两列显示了,而是在同一列中将相同的商品编号进行求和运算。 过儿说:不动用一个函数就可以将账对好,这么好的效果是不是你想要的? 最近在忙着录财务人数据处理终极大套餐,包含了函数/透视表/PP建模/PQ清洗/数据可视化/excel技巧之预算套表,之工资表,之运营预算表等全是我工作中的案例,希望早日和大家见面。 |
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