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大家好，我是Tina。 很多人好奇我是怎么做时间管理的，我被问过很多次。 这两年多，我确实做了挺多事。
更关键的是，在做这些的时候并没有只追求数量。
所以很多人好奇我怎么能在有限的时间内做完这么多事，还能有这么高的产出效率。 这篇文章就来跟大家聊聊这个话题。 我将从原则和方法两方面进行讲解。 首先原则层面，我讲两点。  01、一切以产出为主，不必关注形式 我自我评价是个做实事的人，不讲究虚头八脑的形式。 我时间管理的最高准则就是一切以产出为主，不必关注一切形式。 所以我从不在意我今天的todolist写得是否漂亮，这个番茄钟是否完成，时间管理的APP是不是利用好了等。 我认为一切的工具，都应该为我们服务，我们不应该做它们的奴隶。 什么叫一切以产出为主？ 比如今天上午我的计划是写一篇文章，看30页书，下午的目标是出视频脚本。 但是在实际过程中，我的写作状态特别好，很快就写完了，并且还意犹未尽。那我就会马上把下午的脚本换到上午来写，而不会在乎我原本的计划是看书。 一切以产出最大化为目标，你才能产出最大化。   02、时间管理应该以“专注力”分配为中心 一段时间的产出，主要受两方面的影响，单位时间和单位时间内的产出效率。 那我们就可以得到这样的公式：
这就简化为了一个数学公式，那就很简单了，找变量和不变量即可。 每个人一天内只可能有24小时，在总的数量上是一定的，那么要想产出最大化，只能在产出效率上下功夫。 而影响产出效率的关键因素是专注力，所以提升专注力，就是提升你综合的时间利用效率，相当于为你创造出新的时间。 那我们分配任务的时候，就应该以专注力为中心进行分配。 好，记住了以上的这两个原则，下面我们来进行具体的方法讲解。  具体方法： 1、集中优势兵力，攻坚克难。 上面已经讲了，我们应该以专注力为中心，对任务进行重新分配。 工作任务分成两种，专注性工作和非专注性工作。 顾名思义，一个需要高度专注力，另一个不太需要。 那我们就应该在自己状态最好、专注力最集中的时候去做那些脑负荷比较大的专注性工作。 比如我会在上午写作、出脚本、写课稿，这是些需要高度集中注意力、花费很多脑力的创作性工作。 放在上午进行有两个好处。 第一、上午的精力比较好，做事更容易专注。 第二、上午看啃了硬骨头，会很大程度上释放压力，下午做事的时候就会更轻松、更高效。 状态最好的时候挑战最难的工作，被我称之为“集中优势兵力攻坚克难”。  2、保护好专注力，让省时提效有源源动力 上面我们讲了专注力的重要性，那么要想让你持续高效的产出，你要注意保护你的专注力。 为什么番茄工作法很流行？ 流行一定有流行的道理，它为什么强调每工作25分钟要休息5分钟？ 因为人在彻底疲惫的时候，需要更长时间的恢复期，但是当你的疲惫还未到来就及时休息，就可以让你一直处于比较好的状态，持续性工作产出。 当然你不需要严格遵守25分钟，按照你自己的实际情况，在觉得合适的时候及时进行休息。 休息的时间不用很长，闭目养神5分钟，听5分钟的轻音乐或者是冥想，都是很好的方式。 当然充足的睡眠更为关键，调整好作息才能有更好的工作效率。  3、凡事找规律，任务尽量SOP化 熟悉我的粉丝都知道我是一个很讲究规律的人，做一件事情我会用拆解思维，将它拆解成不同的步骤，然后把每个步骤尽量sop化，这样在操作实施的时候才能不茫然。 我们以写作为例，写作一篇3000字的文章很困难，但是如果我们进行拆解，会发现它是由选题、标题，结构、语言，案例等要素组成。 由此我们就可以形成一张写作的sop表格。 之后的写作就很轻松，你的任务就是把这个表格的每个部分填满，每一步要做什么非常清楚。 这里好像没有说时间，我们把每件事最高效的完成，就是在节省时间。  4、合并同类项让工作效率倍增 什么是合并同类项？ 就是把同一种类型的工作放在一起做。 还是以上面写文章的例子为例，比如找素材的时候我就专门用来找素材，我把近三天写作主题的素材全部找全。 动笔写的时候我就一气呵成把它写完，不会把它分成几个时间段再来写。 拍视频的时候，写文案我会一次性写好几个，拍摄的时候一次性拍完。 为什么这样高效呢？因为大脑在不同的任务之间切换是需要时间的，是需要浪费脑力重新进入的。 所以在我们状态好的时候，要尽量地减少不同任务之间的切换，一段时间内尽量做同一性质的工作。 当然我们要根据自己的实际状态进行调节，如果你发现自己状态不好，那就要及时进行任务切换。 这时候的任务切换，反而可能会给你带来新鲜感，让你更快的进入状态。  5、巧妙设置Deadline，紧迫感带来高效 Deadline是第一生产力，大家一定都听过，或许也深有感触。 我们有时候会低估我们的产出效率。 一个任务不论拖到多晚，我们总是能在deadline到来之前做完。 那时候往往特别高效。 所以，在工作中我们也要给自己设置这样的Deadline。 在之前的文章中，我给大家推荐过这样的计时器。 1小时写作3200字，分享3步骤+4工具， 小白也能下笔如飞！ 我在工作中会给自己设置倒计时，比如说这30分钟完成一篇文章的初稿。 看着计时器上的红色慢慢减少， 看着Deadline不停靠近，人会有一种紧迫感，逼着自己专注和投入。  6、创造罐头时空，让效率最大化。 大家都吃过罐头，罐头是密封的，与外界隔绝。 在工作中我们要给自己创造这样的罐头时空，也就是在这个时间和空间内，我和外界隔绝，屏蔽一切干扰。 干扰分成两种，内在干扰和外在干扰，分别有抗干扰的解决方案。 先看外在干扰。 顾名思义，干扰来自外界，比如电话、微信、通知、提示等等。 针对这种干扰，我建议大家在工作和学习之前，将手机静音微信关闭提醒，电脑设置为免打扰状态。 让自己处于绝对的无干扰环境中。 等专注时间之后，给自己安排出专门的时间，来处理回复各种信息。 再来看内在干扰。 这里干扰大多来自内在，比如说工作的时候走神、思想天马行空；
总之，专注的过程受到各种内心想法的干扰。 解决方案就是在你的旁边放一张白纸，想到任何想法用关键词写下它。 比如看书、脚本、快递…… 写完之后马上让自己投入到正在做的事情中。 白纸黑字的写下有一个好处，会给我们大脑释放一个信号，“这些我都记住了，不用担心”。 释放了内心压力，就有利于我们更快的进入专注的心流状态。  7、学会借力，最大化解放自我 我们要承认一点，人的时间精力总是有限的。 一个人的效率和产出是有天花板的，我们要让我们的产出最大化，还需要学会借力——借他人之力让自己尽可能高效。 我们家从我儿子出生后就请了阿姨，我不需要为家里的家务繁忙，就能省出更多的时间用于工作和产出。 而在工作中随着规模不断扩大，我建立了自己的小团队，我将一些非核心的、非内容创作类的工作，安排给团队的小伙伴来做。 这能帮助我将主要的时间精力花在内容创作和产出上，也大大的提升了我的生产力。  结语： 好，以上就是我时间管理的一些方法和经验。 我无数次说过一个观点，没有“没有时间”这回事，最根本还是价值排序的问题。 如果你觉得自己想做的事，永远都没有时间做。自己的时间永远都不够用，那就要考虑下你内心真正想要的究竟是什么，以及你目前的做事方法是不是出了问题。 希望今天的文章给你带去一些启发。 我是Tina，愿陪你终生成长，下篇文章见。 |
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