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这30个好习惯帮你效率翻倍,你要悄悄拔尖然后惊艳同龄人

 金马鹏飞 2022-03-28

1、善用表格,看起来会更加整洁清晰;

2、用字母简写代替笔记可以加快速度;

3、要趁精神饱满的时候先解决难题:

4、养成列提纲的好习惯,思路会更加清晰:

5、把大事化为小步骤写在to-do  list.上,效率会更高,成就感也会更高;

6、难度越高的工作越先做,这样的话就会发现工作会越做越顺利,信心增加的同时效率也会提升;

7、采用任务清单法,把每天要做的事情提前全部罗列出来,然后一件一件去完成它;

8、学会给工作的要性排顺序,这样的话就知道明一些事情是需要先做的,哪一些是可以先放下的;

9、给每一项工作设置一个时间,比如要在11点前写好一篇稿子,这样的话可以防止拖延症;

10、把类似的工作放到一起做,比如打印文档、发送邮件等等,集中在一个时间做更有助于提高效率:

11、及时复盘,复盘是一个人成长最快的方式;

12、优化工作流程,化繁为简,舍弃冗余的流程,提高任务的完成效率;

13、挖掘自己的高效时间段,在高效的时间段做最重要的事情;

14、给任务设置一个最后期限,这样可以增加紧迫感,促使自己更加专注地去完成它;

15、运用番茄工作法,每工作25分钟就休息5分钟,每完成4个番茄,休息时间可以稍微长一点,这样的话能够有效提升自身的专注力;

16、量化细化工作计划,能够使工作计划更新清晰有条理;

17、保持工作环境干净整齐,好的工作环境能够带来好的心情,有了好的心情工作效率自然也就能提高了;

18、灵活运用各种高效工具,如印象笔记、全能扫描王、Xmind思维导图等;

19、 巧用电脑快捷键,可以节省很多细碎的时间;

20、运用二八(80/20)法则原则,把80%的时间和精力重点放在20%的重要事情上:

21、合理利用碎片化时间,把时间花在学习或者休息上面,能够有效提升专注力;

22、进行比较复杂的事情沟通时,尽量选择面对面沟通,可以大大减少时间成本;

23、不要过于追求完美,有时候你过于追求的细节完美其实不过是无关痛痒的东西而已;

24、不懂就问,多向优秀的人学习,不要自己纠结和钻牛角尖;

25、学会拒绝,对不重要的人的工作说“不”,减少多余责任的时间消耗;

26、强迫自己不要拖延,需要做的事情就第一时间动手完成;

27、避免所有让自己分心的事情,比如可以把手机提醒改为静音或震动;

28、保持科学规律的作息,有好的睡眠才会有清醒的脑袋去工作;

29、平时多书多看报,增长自己的见识,能够拓宽自己的思维方式;

30、学会管理自己的情绪,减少外界对自己的干扰;

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