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随想 | 审计敏感性很重要,但它是把“双刃剑”

 高艺哲 2022-03-30
内容导读审计敏感性是审计人员对常态中异常迹象的一种获得性意识和思维能力

一个虚拟案例

(案例中的信息和数据都是虚拟的,仅仅用于模拟场景)

小明在参与疫情防控政策落实跟踪审计过程中,对公司采购的常态化防疫物资进行抽样检查。

在抽查到一批口罩的电子采购信息时,小明发现该批次口罩执行标准是QY/123456,第一感觉和自己在药店里买的医用防护口罩不同。

图片

( 图源:WW )

带着这个疑问,小明查了一下权威网站的资料,验证了他的敏感性:满足新冠疫情防控要求的一次性防护口罩,对应的执行标准是 GB19083-2010、 YY/T0969-2013。

有没有可能是采购系统数据录入错误呢?

为了确认这个情况,小明还到库房抽取该批次的实物库存进行了核实。核实发现,实物包装盒上印制的执行标准是QY/123456。

基于以上事实,小明撰写了问题情况描述底稿:

XX公司XX月XX日采购(订单ID:123456)用于新冠疫情常态化防控的一次性防护口罩100盒(50片/盒)不符合疫情防控执行标准,潜在风险。

小明想,既然这批口罩没有执行疫情防控标准,那是不是对新冠病毒就没有防护作用?这个问题得赶紧向公司管理层报告,采取补救措施。

小明赶紧梳理下思维,准备去向组长汇报 ......

敏感性很好,但它是快思维

这样的案例在审计过程中很常见,但小明具有敏感性,快速发现问题却是典型的快思维

诺贝尔经济学奖得主丹尼尔·卡尼曼在他的著作《思考,快与慢》认为人的大脑有两套系统:

  • 系统1是无意识、快速的思维方式;
  • 系统2是需要自我控制,做复杂运算或认知推理。

人类进化的结果就是更容易使用系统1,对乍一看能有判断的事情往往懒得进一步思考,倾向于快速得出结论。就类似于案例中小明的想法“既然这批口罩没有执行疫情防控标准,那对新冠病毒就没有防护作用”。

作为审计人,小明对信息和数据异常具有敏感性、对疑点具有快速核实能力、对问题表现具有准确反馈能力,具备了优秀审计人员的潜质

审计敏感性很重要,但它也是把双刃剑,很容易产生认知偏差,甚至有可能会误伤。

作为审计人,在保持敏感性的基础上,需要进一步启用系统2,进入批判性思考模式,防止简单归因、认知偏差。

小明还需要做好如下工作,收集信息、分析思考,穿过迷雾,才能进一步确认是不是问题:

  1. 了解专业,确认标准: 一次性防护口罩执行标准中的核心指标是什么?GB19083-2010、YY/T0969-2013标准中的核心指标是细菌过滤效率(BFE)>95%和颗粒物过滤效率(PFE)>30%。

  2. 实质重于形式,多维比较: 公司采购口罩的执行标准QY/123456与通用执行标准不一致,需要考虑有三种情况:高于、等于、低于。这需要用核心指标对比后确认,实质重于形式,避免简单推理。

  3. 企业标准是否具有公允性: 企业执行标准QY/123456是什么部门、公司颁布的,是否具有强制性?是否经过第三方机构、政府机构认证?

想到这些,小明停住去汇报的脚步,又延伸思考了这三个方面,并逐一进行了核实确认。

最终发现QY/123456标准是高于通用标准的,厂商也提供了相关的认证材料,不存在风险。

通过沟通,采购部门也感谢小明的及时提醒,完善管理细节,推进信息透明,进行了公示说明,避免了公司内部一场风波。

小明的复盘

处理完这个情况,小明找了个时间,又将这个案例的过程从头到尾过了一遍,充分进行了复盘:

  1. 培养敏感性,保持敏感性。具有敏感性,审计人员才能围绕“监管通报的观点、领导关注的重点、管理出现的难点、员工热议的焦点”做好审计工作。审计敏感性的养成需要扎实的理论知识和专业技能,更重要的是大量检查实践、数据分析的训练。

  2. 尊重专业,了解专业。“隔行如隔山”,审计人员需要敬畏专业,而不是挑战专业性,在了解和熟悉专业的基础上,实质重于形式,发现问题表现背后的原因,避免“按图索骥”,陷入“条文审计”的桎梏之中。

  3. 提升批判性思维能力,克服认知偏差。审计人员总是会面对未知的领域, 过去积累的经验值和判断素养不可能覆盖未来和未知。而逻辑是则面对未知领域时,协助作出有效正确判断的强大支撑。这种时候,不能走“思维捷径”,让“观点抢跑了事实”,而是要控制自己的大脑,启动系统2,提升批判性思维能力,克服认知偏差,防止简单归因。

  4. 不要将过程当成目的,解决问题更重要。审计天然的属性是检查监督,查出问题只是过程缓存,但不是最终目的。问题都是“做”出来的,而不是“查”出来的;查与不查,问题都在那里。审计的初心和目的不仅仅是查出问题,更需要实事求是,推动解决问题,完善管理。

参考文献

  1. 文森特・鲁吉罗, 鲁吉罗, 顾肃, et al. 超越感觉:批判性思考指南[M]. 复旦大学出版社, 2015.
  2. 丹尼尔 · 卡尼曼,胡晓姣,李爱民,何梦莹 译,  思考,快与慢[M]. 中信出版社, 2012.

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