十七、计算字段和计算项:
数据透视表不允许手工更改或者移动任何区域,也不能插入单元格或者添加公式进行计算。如果需要在数据透视表中执行自定义计算,必须使用添加“计算字段”和“计算项”的功能。
计算字段是通过对数据透视表中现有的字段执行计算后得到的新字段。
计算项是在数据透视表的现有字段中插入新的项,或通过对该字段的其他项执行计算后得到该项的值。
计算字段和计算项可以对数据透视表中的现有数据以及指定的常数进行运算,但无法引用数据透视表之外的工作表数据。
1、增加计算字段:
例如:在销售表中增加一个计算字段“销售额”(计算结果=“销售量”X“单价”)。
选中数据透视表列字段下的任意单元格,单击“数据透视表工具”选项卡“分析”子选项卡“计算”组中的【字段、项目和集】按钮, 选择“计算字段”,打开“插入计算字段”对话框;
在“名称”框内输入“销售额”;
将光标定位到“公式”框中,清除原有的数据“=0”,选择“字段”列表框中的“销售量”字段,点击“插入字段”,再输入“*”,最后选择“字段”列表框中的“单价”字段,点击“插入字段”(公式框输入:“=销售量* '单价(元)'”);
点击【确定】按钮,完成计算字段添加。
2、增加计算项:
例如:在“名称”字段下增加一个“薯片”计算项。
选中“名称”字段下的任意单元格,单击“数据透视表工具”选项卡“分析”子选项卡“计算”组中的【字段、项目和集】按钮, 选择“计算项”,打开“在'名称’中插入计算字段”对话框;
在“名称”框内输入“薯片”;
点击【确定】按钮,完成计算项添加。
十八、数据透视图:
数据透视图建立在数据透视表基础之上,以图形形式表示数据透视表中所分析的数据,使数据透视表更加生动。但是数据透视图存在很多限制:
1)不能使用某些特定图表类型:如散点图、股价图、气泡图等。
2)在数据透视表中添加、删除计算字段或计算项后,添加的趋势线会丢失。
3)无法直接调整数据标签、图表标题、坐标轴标题的大小,但可以通过改变字体的大小间接地进行调整。
1、创建数据透视图:
选中数据透视表列字段下的任意单元格,单击“数据透视表工具”选项卡“分析”子选项卡“工具”组中的【数据透视图】按钮,打开“插入图表”对话框;
选择所需图表类型,点击【确定】按钮。
如果要将数据透视图单独存放在一张工作表上,单击数据透视表中的任意单元格,按下【F11】键即可在创建一张数据透视图并存放在一个新建工作表中。
2、数据透视图元素:
用户可以像处理Excel图表一样处理数据透视图,包括改变图表类型,设置图表格式等。
但是与其他Excel图表相比,数据透视图不但具备数据系列、分类、数据标志、坐标轴等通常的元素,还有一些特殊的元素,包括报表筛选字段、数值字段、系列图例字段、项、分类轴字段等。