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看完就能上手的时间管理方法——《时间管理7堂课》

 老庄日记 2022-04-05

昨天看的《别让猴子跳回背上》,让我重新梳理了职场时间管理方法,明确了一项任务该由谁的时间来完成。

今天在看《时间管理7堂课》的时候,感觉就是对我之前看过的十几本书的一个总结。

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最早知道这本书的作者秋叶,是感觉这个名字总和PPT绑定在一起,后来知道秋叶还有一系列课程,把这本书加入书架,是在看《奇特的一生》的时候,看到了秋叶写的序,想要借此了解一下秋叶对时间管理的践行。

在看过这本书之后,我发现专业做课程的就是不一样,他是真知道用户需要什么,框架明朗,条理清晰,字字珠玑。

这本书把时间管理分为七类,并按照重要程度依次详细讲解。

1、目标管理

时间是无法管理的,我们能管理的只有自己,之前多本书都提到过这个观点。

时间管理的本质是合理分配自己的时间,从而使自己的人生更符合自己的预期,也就是自己当初定下的目标。

目标不是清单,每年年初定下的诸如旅游、读书等项目,不能算是目标,只能算是清单,或者说是心愿清单,完成与否,和自己的目标关系并不是很大。

2、情绪管理

我们在很多情况下,都是非理性的,当有情绪,尤其是负面情绪的时候,会极大影响我们的时间使用。

上周的《拖延心理学》就可以算是情绪对时间管理的一种影响。

就像我上周拿起一本书来,一个字一个字的读,就是没法过脑子,当时的我完全不能控制自己的思绪。

这也将是我进行主题阅读的下一个选题,掌控好自己的情绪,才能更投入地去做事。

3、精力管理

一个人的精力如果不能得到恢复,那工作状态就不可能好。

现在市面上比较流行“人要睡足8小时”,但这并不适用于所有人。

在《时机管理》中着重提到了这一点,每个人的生物钟都不完全相同,都有适应自己的生物节律,找到自己的生物节律最重要,而不是照猫画虎,让自己更加焦虑。

4、日程管理

很多时间管理的书籍,都会给出多套详细具体的日程管理表格,那也是很多人在学过时间管理之后的唯一收获。

最后就是表格到手,墙角吃灰,时间继续浪费。

但本书却把这一点放在了第四节课,虽然重要,但不是最重要的。

如果想要管理自己的日程,请记得使用时间管理,而不是事件管理,把一件事具体到一个时间点,而不是“吃完饭后”这种模糊不清的事件上。

5、效率管理

虽然时间一样多,但有的人就是可以比别人做得多,比别人做得到,无疑这种人效率更高。

想要提高自己的效率,就要让自己在做一件事的时候足够专注,不被打扰,或者直接进入心流状态。

心流也被我归为下次“情绪管理”主题阅读的一种,通过读这十几本时间管理的书籍,我愈发确定,锻炼个人专注力,才是时间管理的重中之重。

6、碎片管理

在《时间投资法》中提到过,当我们把时间和金钱挂上钩的时候,很多时候我们就会考虑效率优先。

当时我还是保守了,只计算到了时薪,这本书干脆精确到了分薪——你的一分钟值多少钱?

我们的碎片时间就是一分钟一分钟累加起来的,可能觉得不多,但是累积起来,就是一笔巨大的财富。

我们有好好利用这些碎片时间吗?

7、外包管理

既然时间可以和金钱挂钩,那么我们就可以用自己的金钱去买别人的时间,也就是说,把一些低于自己单位产出的工作,外包给别人,我们赚时间的差价。

外包的时候,尽量减少沟通成本,将需求落实到文字,沟通越少,我们省下的时间越多,外包就越划算。

快节奏生活下,时间管理成为了人们越来越想掌握的一项技能,只有掌握了这项技能,才能更高效处理生活和工作的事,才能有时间做自己更想做的事。

道理其实很容易理解,关键还是在践行,每天改进一小步,对未来的影响将是巨大的。

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