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第四方审核系列:不懂BOM,就谈不上真正的成本管理

 只摘不看 2022-04-05
一BOM, bill of materials, 物料清单,是制造型企业MRP, ERP系统运行核算的基础技术资料,重要性不言而喻。从多年的第四方诊断来看,很多公司的BOM管理不规范,混乱的现象比比皆是,究其原因,多是没有对BOM的重要性引起足够的重视。

BOM, 兹事体大,不可不察。

撰 文 |  T&D 第四方审核产品BU

文 审 |  T&D 变革改进合伙人委员会

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BOM是PC, MC 部门编制生产计划,物料采购计划的依据,是仓储收发物料的依据,是制造部门安排生产的重要技术文件,也是财务成本核算的基础,更是业务报价,管理降本的依据。

01 BOM 要横到边,纵到底

横到边,意味着一款产品需要的物料,从主料,辅料到包材都要覆盖;纵到底,意味着BOM要组成分解到每一个具体料号,从产品品类,品种,SKU, 成品P/N 到物料P/N.

这是对于BOM 完整性的要求,加上物料的用量,基本上一件产品的物料成本就可以清晰得算出来。

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02 BOM 的过去,现在与未来

BOM来源于产品设计师的蓝图,一款产品用什么样的物料才实现?而依据是产品的功能,性能,定位,进一步阐述就是卖给谁,定价多少?哪些自制,还是采购?

从D-BOM, 到 E-BOM

是将设计蓝图或客户需求转化为样品的过程,本质是将钱“转化为”产品“,约70%的成本在这个阶段已经确定;这个阶段,D-BOM 已经用于给客户报价了,准不准,涉及到新订单的去留以及公司的毛利。

从E-BOM到M-BOM,

是将样品转化为量产品的过程,本质上讲产品转化为”投资收益“,这个阶段:设计出来的产品投产是否好做?一次良率多少?效率多高?单品加工成本是否有足够竞争力?

新品导入大批量生产的顺畅与否,关系到这个订单是否理论上看起来赚钱,其实是在亏钱的窘境。借用一句古话,试产不努力,量产徒伤悲;源头上出了问题,带给计划,采购,制造,工程等是指数量级的隐形浪费与损失!

变更管理CM

贯穿样品-小批量-批量-大批量的过程的各种各样的变更,一旦失控,便会带来层出不断的问题。采购下错单,在途在库的物料因变更不及时买回来压库,产线物料因变更不及时误用等。

变更管理前的风险审批与变更过程中的闭环管理,以及变更后的确认尤其重要。

来自第四方诊断的案例:一家服装供应链企业的纱线BOM变更管控失当,一年一个品种的损失更是在600万之巨!

03 BOM 不仅仅意味着物料,更意味着成本竞争力

BOM的标准化,模块化,共通化,对于采购的意义重大。产品的品种,品类一多,对应的BOM,如果没有规范的管理要求,物料的选型将是乘法倍增,无疑给采购的寻源,议价,供应商数量,供货绩效带来了很大的难度,久而久之,形成恶性循环。

04 BOM 不仅仅意味着物料,更严重影响着效率

每一款物料的标准用量,工艺路线,加工参数,损耗对生产的效率是直接的。物料过多过杂,会带来频繁的物料切换,不同的治工具,以及工作量巨大的SOP, 技术文件管理,导致生产备料,生产作业与切换,以及差错率明显的上升,让人均效率低下。

05 BOM 不仅仅意味着物料,更意味着舞弊风险

不完整的BOM会让很多辅料,比如:包装,工业气体,水口料等游离于标准作业之外,至于生产用多少,无人算起,不仅仅产生损耗成本的失控,更加会助长舞弊的风险。

来自第四方诊断的案例:比如:一印刷企业对于油墨的使用在BOM缺乏管理,导致供应商送货人员,保安,仓管串通,一年损失300万之巨!

06 小BOM 与 大BOM 安全性不容忽视

狭义的BOM 是物料的技术文件,广义的BOM=物料清单 用量 损耗 工艺路线 工艺参数 质量标准 替代物料/AVL

有经验的采购员,能透过完整的BOM 可以测算一家企业的产品成本结构,加上依据现场作业效率的观察,就能较为准确得估算出一家企业的毛利。

07 BOM应用价值1:从BOM 寻找降本空间

图片图片版权归张志虎老师所有

07 BOM应用价值2:从BOM 中寻找舞弊风险

粗犷的BOM管理,精细度不够,就留足了给人发挥的空间;一句话,凡是没有体现在BOM报表上的物料,往往就给贪污舞弊的人性之恶,提供了温床;凡是理论上可能的,现实中一定会发生。好的管理让“坏的想法”既不敢,又不能,还不愿意。而不好的管理机制,恰恰相反。

07 BOM应用价值3:从BOM 寻找议价能力

有经验的采购员,会通过BOM单进行对标,以此来进行比价议价。可以说,BOM可以透彻产品报价的”底裤“。一个方案公司,拆开一个市场上的成品,拿到里面的板子,算出产品的BOM成本,同时也可以做逆向研发。

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图片版权归张志虎老师所有

可以说,看一家企业的产品成本结构,就可以洞穿其研发绩效管理程度,成本管理能力,工艺改进能力;BOM管理不善,真实损失巨大而不易自知;BOM缺乏系统管理,产品降本很可能是一句空话; BOM管理漏洞,将埋下舞弊的温床与地雷。

BOM是连接订单流,物流,现金流的纽带,是贯穿研发与市场,工程与制造,技术与品控,采购与财务等职能模块的核心载体。某种意义上讲:不懂BOM, 就无法做好细致的预算管理,更无法做好精准的成本管理与订单盈利核算。

关键是:你的企业BOM管理到底如何?是否有专业的内审以及流程稽核?新的一年该如何做出必要的改进?管不住的成本,就是流失的利润

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