 有备而来方能更加精彩 文/范明甫 随谈杂感 每到学期末，学校都要让各处室各年级组的负责人进行述职报告，总结一个学期或一年来的工作，展示成绩，查找不足，作好打算，这样做的既给大家展示锻炼的机会，又可以取长补短互相学习。 学校要求述职时间不超过5分钟，不穿靴带帽，直奔主题，节约时间，也可以制作幻灯片进行述职。 因为事情较多，原本打算列个提纲说一下，但是却被自己的习惯所击败，还是认真的写了述职报告。 可能是因为自己平时坚持写随笔的缘故，当静下来写的时候，才发现把工作梳理出来内容有不少，再把不足找一找，竟然写了不到2000字的述职报告。不超过5分钟的稿子，这已经超额完成任务了。后来我也想把幻灯片制作一下，只把提纲列出来，但是时间已经很晚了，第二天早上8点要开会，只好作罢，有这个内容详实的稿子就可以，采用传统方式进行述职报告。 因为是正式场合，根据校长的要求，要穿正装。虽然天气炎热，我还是穿了衬衣短袖，怕出汗，提前到达会场，在空调较近的地方坐下，平心静气，竟也不感觉到热了，看来心静自然凉。我又把稿子认真的读了两遍，修改了两处不通顺的地方，然后看书，等待会议召开。 一切都按顺序进行，我是第6个述职，因为有稿子，心里有底，反正没有作课件，拿稿子读就好，内容既条理，又不超时，有成绩，有不足，有打算，顺利结束。但这样有一个缺点那就是没有创新，传统的作法，没有新意，平淡无奇。 创新有风险，使用需谨慎。另一位同事，是信息技术方面的高手，他采用了课件的形式，这样讲起来应该更清晰，也更有视觉效果。 因为他经常外出讲课，主讲信息技术与学科的融合，已经是身经百战。但是，这次述职却是出了一个小失误。 在他述职的时候，竟然没有打开课件，笔记本可能是不兼容的问题，鼓捣了好几分钟也没有打开，只好到了主控室用台式电脑打开进行述职，这样一来，只闻其声，不见其人，但是讲着讲着，发现自己插入的图片一个都不显示，只好又出来，按自己想的讲了起来，效果大打折扣。 我想，对于一个电脑高手，不应该出这样的纰漏，他经常出去讲课，应该是经验丰富。可能是觉得这是学校的电脑，平时也经常用，应该不成问题。结果却是出现了这样的局面，但是创新的意识是值得赞赏的，也是我们需要学习的。 在准备述职报告时，为了不出现这类的尴尬事情，可以多做一些工作，一是要作两手准备。一个是稿子，一个是课件，课件不能用，可以用稿子来补足。二是要提前试一试。提前到会议室把课件播放一遍，看有什么问题，若有问题在会议前解决。三是直接带自己的电脑到会议室，因为用自己的电脑制作的课件，照片，文字等原始的东西都在，一般不会出问题。四是为确保万无一失，可以再备个U盘，把相关的内容都备份一份儿，就连课件的播放软件也带一份儿，以防不兼容问题出现。 有时，大风大浪都经过了，也要防止阴沟翻船。认真是一种态度，是你变得更优秀的必备条件，认真准备课件，认真准备发言稿，认真预测可能出现的问题，可以减少问题出现。 实践证明，认真准备是正确的，有稿子可以让演讲更流畅，可以让演讲更简洁，可以让演讲更可控，更从容。这是打草稿列提纲所不能达到的效果。 明甫其实 |
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